论文浅谈对报关行外勤工作的认识

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1、浅谈对报关行外勤工作的认识摘要：报关行的岗位分的很具体，其中之一就是外勤部门，具体分析外勤工作这一块的重要性，在很多人看来，以为是很简单、平凡的体力劳动，但它又关系到每票货的通关速度和企业的服务、工作业绩等，因此，有必要对外勤工作进行分析本文着重分析了外勤工作人员的工作内容、注意事项及展前景，使人们对报关行外勤工作有个较全面的认识，要如何做好外勤工作，这些都是值得的关注的问题。关键词：报关行外勤工作内容方法引言随着国际贸易的发展，报关行如雨后春笋般地成立了报关行的出现，提高和通关的效率，为进出口货物顺利潼关提供了极大的便捷提高工作效力,加大贸易量,了解整个报关程序报关的岗位职能很多，其中

2、有一项工作就是外勤在报关行的所有工种中，可能是最不起眼的，它不但劳力，而且劳心，表面上它就是一项体力活，跟其他体力劳动没太大区别，但是，实际上它也存在很大技巧性的作业方式，外勤工作干得好与坏，会直接影响到报关行的后续工作和通关的效率，在工作中也有着许多靠自己去发现，总结，处理的问题因此，它也是一项很重要的工作本文通过报关程序的阐述着重谈一谈对外勤工作的认识，主要讲述外勤工作的具体内容，从而表明外勤工作的重要性，还有要提高外勤工作应该注意的几点问题。1、外勤工作的内容报关行(英文:customsbroker)，是指经海关准予注册登记，接受进出口货物收发货人的委托，以进出口货物收发货人名义或

3、者以自己的名义，向海关办理代理报关业务，从事报关服务的境内企业法人报关行的职能部门很多，有接单部、打单部、审单部、外勤部接单部主要负责联系货主、货代、船代，安排其他部门的工作，处理一些问题，看资料齐全了没，有是要帮忙货代刷排载(六，七，八联)或者是补柜号之类的，很多单子有问题也要和货代那边联系，比如说出口以CIFCFR计价的还要问运费问题，打单部，在厦门打单是给金关打的，我们只要把资料都给她们就好了审单部主要负责对打好的报关单审查，看看有没填错，有出错的要拿回金关出修改，审单环节有很大的责任性，需要你的认真和细心，确保审好的单子没有任何不必要的错误，修改无误后的报关单，就可以申报了，传送

4、数据到海关处外勤部负责的事情是很多的，要去申报发送，还要关心是不是所有的排载都盖好申报进场了，要主意在海关截投单时间之前是不是该投的单子都投了，在码头截配载之前是不是所有的都放行送上配载了，其中，外勤部的工作是公司里最辛苦的，外勤所要做的具体工作如下：1.1盖进场要等到货物进堆场以后码头才会给你盖的,可以六七.八联过去盖,如果有改变到货港的还要带确认过去,有换载的要带旧单,看起来好像很简单，可是也是报关工作中必不可少的一个环节，没有进场，没有盖进场是不能投单的，盖进场的同时码头那边会发送运底报告到海关处1.2盖申报盖申报是要到个船公司盖,需要的资料有六七八联还要带二九联,预申报单和船东确

5、认到个船公司盖,在六联上盖申报专用章,七八联盖单证专用章,盖的时候就要看船名,航次,提单号等有没有错,多票报关的还要记注做多票说明,舱单上提单号才会和报关单一致家*号,要不到时候要改舱单很麻烦的,还要交钱,每个船公司都有自己的截申报时间，像外代那边比较远，而且他有专门的人负责不同的船，刚到什么都不懂就只好问，这样一来会浪费很多时间的，而且过了截单时间是没有人会同情你的，盖完申报就可以拿回来打单,他们会把舱单信息发送到海关处。1.3申报只有盖好申报和进场的货物才可以向海关申报,要不会出现电子退单,没有相应的运底回或舱单.也是无法审结的，刷不出报关单，有时会出现核销单无数据等情况无法审结，这

6、种情况要及时与货代联系如果出现核销单数据被核注的情况就要到删改单处走特殊通道这些都是申报时可以注意到的问题。1.4投单投单是要看资料全不全,盖有申报,进场的六七八联,委托书,发票.清单,合同,加上审结出来的报关单,在厦门海关的截投单时间是很严的,必须在海关截单之前投进去,要不就没有办法投单,那接下来的查验,放行也就没有什么可能了,报关工作也无法进行,所以做报关就每天都在、赶时间,码头船期截下午的海关截单时间为当天上午的11.30,码头截单时间是上午的话海关截单时间一般就是前一天下午的3.30.所以时间很赶的,而且有一些是A类企业的要走绿色通道,也就是不要经过人工审单直接做放行的,那就要投

7、到F通道穿口,一定不可以投错的,要不会被丢出来就投不进去了,要投进去也要写检讨，也会影响通关速度。1.5领单货物放后要到海关出单处领回单子,领单的的时候也有很多要注意的事情,要在海关信息查询处查是否有做放行，输入报关单海关编号18位数字(4位海关代码，4位年份，1位进出口标记，9位报关单顺序编号)还要看是否在六联上有海关关员的签名以及放行章是否有盖,核销单上要盖审单章,这些都是很重要的,走普通通道的还要在六联盖海关的以审单章.有附纸