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1、为了适应公司新战略的发展,保障停车场安保新项目的正常、顺利开展,特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划项目计划甘特图,模板,excel 超实用!六步教你制作Excel甘特图 项目进度表! 工具使用:请大家见谅,因家里这台电脑只有WPS所以用它来演示;但是与其他Excel操作都类似,如遇到问题欢迎随时联系我;谢谢! 记得几年前第一次做项目统计时候,老板让我列一个项目时间表;我试过了很多表格,最后我选择了利用甘特图来制作项目时间表;因为它不仅美观偏亮,而且可以很直观的表明任务计划进行时
2、间点,以及实际进展情况的对比。领导可以很清晰的评估工作进度。 很久没用差点忘记了,前几天一位朋友问我,我才想必须要把它分享出来!下面我就举例子来说明一下,快点进入正题吧! 操作步骤: 第一步,首先要准备数据,我这里列的比较简单。开始时间代表项目起始时期,持续时间代表项目要经历多久! 选择“开始时间”一列右击鼠标,选择“ 设置单元格格式” ;将日期调整为常规形态,如图:目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解,并感受到安保行业的发展的巨大潜力,可提升其的专业水平,并确保其在这个行业的安全
3、感。为了适应公司新战略的发展,保障停车场安保新项目的正常、顺利开展,特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划 第二步,点击鼠标选中所有数据,选择菜单栏“插入”;找到条形图—>二维条形图—>堆积条形图,点击选择即可。 第三步,为了显示方便,我们需要把时间轴调整到上面;然后调整间距。我们点 击纵轴右击鼠标选择 “设置坐标轴格式”。将“逆序列别”打钩! 现在时间轴已经调整至上方了,我们还需调整中间间隔。鼠标右击横轴,选择“设置坐标轴格式”。最小值可以根据自己的时间表而定,坐标轴的单位就是
4、中间间隔调整为30即可。 第四步,清除图形中蓝颜色部分;点击蓝色条形框部分,右击鼠标“ 设置系列选项 ”;设置填充色为“无填充色”。 第五步,“开始时间”一列设置为常规日期格式;此时,选中表格中“开始时间”一列,右击鼠标选择“单元格格式”。 第六步,填写标题、设置其他;可以根据自己的喜好调整边框及内填充颜色,最后效果就出来了。 手把手教你用EXCEL制作可以计划与实际对比的动态甘特图 要制作动态的,可以进行计划与实际对比的甘特图,关键要解决两个问题:目的-通过该培训员工可对保安行业有初
5、步了解,并感受到安保行业的发展的巨大潜力,可提升其的专业水平,并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展,保障停车场安保新项目的正常、顺利开展,特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划 1、计划时间与实际时间分成两行显示,这样才能够让甘特图的进度条也分成两行显示出来,实现计划与实际的对比; 2、使用数据透视表来查询,但是要解决透视表作为图表数据源时,如果发生变化,则图表也会错乱的问题。 下面是制作这种图表的步骤: 第一步、制作一个录入界面,同时用VBA将其保存到另一个作为数
6、据库的表格中: 1、录入界面如下图所示: 2、作为数据库的表格如下图所示: 第二步、根据数据库生成几个数据透视表,其结构略有不同,自己根据需要进行调整: 数据范围=OFFSET(项目进度数据库!$A$1,,,COUNTA(项目进度数据库!$A:$A),COUNTA(项目进度数据库!$1:$1)) 1、单项目查询: 2、多项目查询: 3、各项目汇总查询: 第三步、制作一个辅助表,用简单的公式把上述几个数据透视表对应起来,所谓简单,即本sheet中某一格=透视表中某一格,但要注意如果透视
7、表中的空白格,可能会显示为0,所以用IF函数作些调整,如 IF(C1"空白",单项目查询!$A$1,""):目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解,并感受到安保行业的发展的巨大潜力,可提升其的专业水平,并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展,保障停车场安保新项目的正常、顺利开展,特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划 到了这一步,制作甘特图所需的数据表格已经基本完成了。接下来要准备好制作甘特图所需的数据源。 第四步、用OFFSET函数把甘特图所需的进度条1、2、3、
8、4,Y座标轴名称,甘特图的总数据范围定义好: 图表_进度条1=OFFSET(制图辅助!$C$1,1,1,COUNTA(制图辅助!$C:$C)-COUNTIF(制图辅助!$C:$C,"空白")-1) 图表_进度条2=OFFSET(制图辅助!$C$1,1,2,COUNTA(制图辅助!$C:$C)-COUNTIF(制图辅助!$C:$C,"空白")-1) 图表_进度条3=OFFSET(制图辅助!$C$1,1,3,COUNTA(制图辅助!$C:$C)-COUNTIF(制图