零星材料采购制度

《零星材料采购制度》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划零星材料采购制度　　零星采购管理办法　　1.零星采购的定义及目的　　定义：零星采购是指一些金额小，零散的采购行为。根据各企事业单位不同的管理层级、管理权限与管理范围，数额可以界定在从几百元到几万元不等。　　目的：规范零星材料采购流程，降低采购成本；加强零星采购管理，提升零星采购质量和效率。　　2.采购范围　　除主材、辅材批量合同订购以外的临时采购业务，包括工地急需材料或低值易耗品等。　　3.采购实施流程：需求部门填写物资申请单仓库

2、汇总分类制定零星采购计划单仓库主管、材料主管审核下达计划单至材料员跟催到货及关注材料质量及服务　　4.注意事项　　零星材料采购仍应在合格供应商档案中选择，并与其签订零星材料长期供货协　　议。协议中需强调所供材料的价格必须低于市场价来进行定价，防止供应商肆意抬价，降低采购风险；　　零星采购可不必进行询比议价，直接下达订单；目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解，并感受到安保行业的发展的巨大潜力，可提升其的专业水平，并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人

3、素质的培训计划　　零星采购采取先供货、后付款的采购方式，以提高采购效率。必须保证货到、　　票到才可提交付款。　　5.监督管理　　由于零星采购没有询比议价流程，对于产品价格、质量及采购流程的监督尤为重要。监督管理办法主要有：　　市场调查，对零星采购材料进行核价工作。每旬或者每月进行一次市场询价；　　对于已采购的零星材料进行市场摸底调查，看是否按照合同的标准价格执行；　　供应商处罚制度。通过调查对于没有按照合同规定价格执行的供应商进行处罚，　　并撤销其供应资格；　　定期检查采购人员工作。监督采购员的按照规章办事，对于暗箱及违规操作的　　人员进行

4、惩罚，情节严重的送司法机关依法处理；　　建立完善的信息系统。对于新入库的材料跟往期价格进行对比，看是否在合理　　范围内。　　零星材料采购管理制度　　一、制度正文　　第一章总则目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解，并感受到安保行业的发展的巨大潜力，可提升其的专业水平，并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划　　目的规范零星材料采购流程，降低采购成本；加强零星采购管理，提升零星采购质量和效率。　　采购范围除主材料、辅材批量合同订购以外的临时

5、采购业务，包括工地急需材料或低值易耗品等。　　职责　　使用部门　　负责填写零星材料采购申请单，按规定办理领用手续。　　采购专员负责供应商甄选、询价、比价，按采购申请实施采购行为、办理入库及财务报销手续等。　　第二章具体内容　　采购申请　　使用部门有物资需求时，首先应提交“零星材料领用单”，经批准后到物料仓库领取。　　对于无法通过仓库直接领用的物资，由使用部门填写《零星材料采购申请单》，　　经领导批准后，递交给采购专员申请采购。　　原则上，公司不得未经申请而擅自采购，严禁“先斩后奏”的行为。如遇紧急情况可通过电话说明原由提出口头申请，但在事后

6、必须及时补充提交采购申请单。　　采购审核　　各部门的“零星材料采购申请单”由行政部门负责人审核；目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解，并感受到安保行业的发展的巨大潜力，可提升其的专业水平，并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划　　审核关键点主要为：正当性、用途、数量、价格和要求到货日期等，对审核有异议的，应及时与申请人沟通、说明，并达成一致意见。　　采购办理　　采购人员应具备良好的职业操守，秉持“节约”和“公司利益第一”思想执行采购。

7、　　在实施采购时，应本着5R的原则，确保采购的物资质量可靠、物美价廉。　　对于采购频率较高、用量较大的后勤物资，应采取选择固定供应商作为合格供应商的方式进行合作。对供应商的选择应考量其质量、数量、付款方式、税点、供货价格、供货方式、供货周期、售后服务等多个方面。　　合格供应商资格的确定应邀请使用部门、财务部门等共同参照评审结果确定，并定期对其进行再评估。对出现重大质量问题或不符合时，应对其资格重新评审或者取消其合格供应商资格。　　对于已确定合格供应商资格的，可以签订采购合同。对于供应商的报价，应定期进行再评估。　　入库办理　　所有经采购的物

8、资，必须由采购人员办理入库手续，入库经手人必须按照采购申请单、发票、实物进行核对、验收，在确保一致时才能办理入库，并如实登记“零星材料采购入库/领用台账”。目的-通过该培训员工可