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时间:2018-12-30
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1、为了适应公司新战略的发展,保障停车场安保新项目的正常、顺利开展,特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划退回补充材料 材料退库管理要求 二零一二年十月十八日 为了规范工程材料管理,避免浪费,明确相关部门及个人的职责,保障公司利益,特制定本要求。本要求适用于公司股份有限公司所有分子公司在建项目。 一、术语和定义 工程正常结余材料是指根据计价文件中工程量计算规则及其规定的损耗计算的工程理论用料与工程中实际用料的正差量,平原地区长输管道工程管材的允许正常损耗率为‰,山地地区长输管道工程
2、管材的允许正常损耗率为2‰;工程废料是指工程材料经加工后剩余的或因其他原因造成损坏的已无法再进行利用加工的工程材料。 退库管理:工程材料退库管理是对已发放的工程材料物资进行回收管理。是对工程材料的分类、储存、保管、保养、定期盘点清查的仓储业务。加强退库制度,可以有效防止物质损耗、锈蚀变质、水火灾害、和盗窃等损失。尽量保持原有使用价值,合理降低各类损耗、降低采购成本、加速资金周转等。 二、各单位、部门职责目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解,并感受到安保行业的发展的巨大潜力,可提升其的专业
3、水平,并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展,保障停车场安保新项目的正常、顺利开展,特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划 1、物资管理部职责:按照本文件规定的程序审批各分子公司提报的材料退库申请,并办理材料退库手续,监督检查材料退库全过程,在工程完工当日,即迅速介入,实施跟踪。 2、工程管理部职责:按照本文件规定的程序审批各分子公司提报的材料退库申请,并办理材料退库手续,监督检查材料退库全过程,在工程完工当日,即迅速介入,实施跟踪。 3、各分子公司职责:按照本文件规
4、定程序提出材料退库申请,提供相应的证明资料,并负责材料的倒运入库。 三、材料退库申请须提供以下资料 1、材料退库申请单; 2、材料退库明细表; 3、与本批次需退库材料相对应的材料请购单、出入库单、转账凭证等; 4、其他相关证明资料。 四、材料退库申请审核程序 1、各分子公司根据实际情况,填写“材料退库申请单”并备齐相关资料提交预算科,需退库材料应摆放整齐,以便相关人员清点; 2、工程管理部审核各分子公司呈报资料的真实性及是否合理合规,批复意见后移交物资管理部;目的-通过该培训员工可
5、对保安行业有初步了解,并感受到安保行业的发展的巨大潜力,可提升其的专业水平,并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展,保障停车场安保新项目的正常、顺利开展,特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划 3、物资管理部根据工程管理部的审核意见进行复核,并将各项材料记录存档,作为工程量和材料量审核的参考依据。物资管理部签署意见后报主管领导批示; 4、审批手续完备后,由工程管理部和物资管理部共同组织相关人员进行退库材料的清点计量,经清点计量无误后,物资管理部办理退库手续,并将相关单据
6、移交财务部门办理相关账目的转出手续; 5、上一流程有义务对下一流程针对相关审批意见及资料进行澄清或补充相关说明和资料,对于有悖于实际所发生的,将依据情况及程度逐层问责。 五、退库内容与要求 1、在工程项目结束时,物资管理部应会同各分子公司对施工现场的材料进行盘点。各分子公司在工程结束3日内提报“材料退库申请单”,4日内完成审批,5日内完成退库。 2、退库的物资必须建立退库物资电子台账,保管员应认真记录,妥善保管,以便库存材料在工程保修期和下次施工中做到充分合理的利用。 3、相关人员验收清
7、点退库材料,应根据原始单据整理出退库材料单价、金额,认真检查退库材料名称、规格、数量和质量。 4、验收整桶、整瓶、整箱的物资如不宜从包装物中取出实物称量净重和测量长度,在原包装完整的情况下,按包装物上的标数验收退库。目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解,并感受到安保行业的发展的巨大潜力,可提升其的专业水平,并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展,保障停车场安保新项目的正常、顺利开展,特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划 5、验收退库设备工具时应检查主辅机是否配套
8、、零配件是否齐全;退库工具能够使用的应造册记录,并根据原始单据核对退库单价金额。 6、检验退库材料质量时,应以产品出厂验收合格证或材质单为依据。不能确定其使用价值的,应以相关施工技术人员判断为主。 7、验收中发现退回物资损坏时,应单独记录,可以维修的在估值后,修旧利废。 8、管材退库管理:各施工单位在进行连头作业需断管时,应提前请示各分子公司项目管理部门,待批准后方可施工,并将割管剩余的长度、管号由施工单位标注在剩余管段醒目位置上,便于下次连头时物资管理部门协调管材,特别是遇
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