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1、转电脑技术3办公系列1,Q：为什么要用Windows下的文字处理软件WPS97/2000、iWPS.net、OfficeWPS、Office97/2000/XP等?A：如今,人们的计算机应用水平越来越高,文字处理的质量也越来越好,传统的DOS环境下的文字处理软件已经显得捉襟见肘,力不从心。而Windows环境下的文字处理软件，能够进行图文混排等高档排版，对纸张、版式和打印机的控制大大的优于DOS环境。特别是像iWPS.net这样的集成办公软件，更是将网络功能和文字处理无缝衔接，使办公自动化水平更上层楼。2,Q：怎样在Windows9x中建立直接进入Ucdos
2、的快捷方式?A：在windows9x中经常需要运行Ucdos，处理WPS文档，或运行旧的DOS程序，但在浏览器中双击UCDOS.BAT往往不能进入UCDOS中。其实，我们可以通过建立快捷方式来快速运行UCDOS。方法如下：建立一个windows快捷方式，在"命令行"中输入：c：command.com/kc：ucdosucdos.bat即可。注意：c：command与/k之间必须至少有一个空格！然后运行该快捷方式，即可进入UCDOS。3,Q：如何浏览*.pdf、*.wdl(*.wdf)等类型的文件?A：在windows环境中，经常得到一些以.pdf、.
3、wdl或.wdf为扩展名的文件，它们是一类传递图文信息的特殊格式的文件，目前要用对应的阅读器打开才能阅读。其中*.pdf文件格式为adobe公司创制，要用该公司的AcrobatReader软件打开观看；这种文件的建立要用到Adobe公司的特殊的Acrobat编辑器。另一种*.wdl(*.wdf)的文件要用一个叫DyanDocFreeReader的阅读器来打开阅读，微软公司的VisualStudio6.0所附带的各类参考手册就采用了这种文件格式。在Internet上还经常有一种以.001、.002.为扩展名的文件，要用一个叫Ssread的"超星图书阅览器"来浏
4、览，这款浏览器也是中国国家图书馆(原北京图书馆)指定的图书阅览器。4,Q：在MS-Word97/2000/XP中加上标和下标?A：按快捷键'Ctrl'+'Shift'+'+'可以切换到上标插入状态,再按该组合键撤消上标插入状态；按快捷键'Ctrl'+'+'可以切换到下标插入状态,再按该组合键撤消下标插入状态。5,Q：怎样在MS-word中打印超大字、超小字?A：按快捷键'Ctrl'+'Shift'+''可以将所选择的文字的字号不断变大，按快捷键'Ctrl'+'Shift'+''可以将所选择的文字的字号不断变小。然后打印。字的大小取决于纸张的大小。另法：'Ct
5、rl'+'['字体变小，'Ctrl'+']'字体变大，变化幅度比较小，可以微调字的大小。6,Q：怎样在Windows中输入汉字的省略号"…"?A：有人把省略号输成"."甚至"。"。其实你只要切换到任一种汉字输入法，再切换到标点符号输入状态(Ctrl+.)，按组合健Shift+6(6为字母键上方的数字键)就可正确输入省略号"…"了。7,Q：如何移植Windows98输入法的自定义词组?A：Windows98输入法自定义词组存放在system目录下的特定的文件中,其中微软拼音输入法存放在pjjyp.upt中,智能ABC输入法存放在tmmr.rem中。只要将这两个
6、文件备份，拷贝到另外的Windows的对应目录下，就可以将自定义的词组移植过去。8,Q：怎样输入"○"(如"二○年")?A：许多人输入年月日时，将"二○年"输成"二000年""二零零零年""二ooo年"。其实可以这样输入：对于智能ABC输入法和全拼输入法：调出输入法的状态条，鼠标右键单击小键盘图标，选"特殊符号"，会弹出小键盘，在"T"键位会有符号"○"，单击输入。对于微软拼音输入法：调出输入法的状态条，鼠标右键单击小键盘图标，选"选软键盘"-"特殊符号"，会弹出小键盘，在"T"键位会有符号"○"，单击输入。其实最方便的是：在智能ABC输入法下输入i0(小写
7、字母i和数字0)即可。9,Q：在智能ABC输入法中快速输入"年月日"?A：如果要输入"二○年一月二日"，可直接键入"i2001n1y2r"。如果要输入"二○一年十月十二日"，可直接键入"i2001nsys2r"即可。这样不仅快，而且会输入正确的"二○年"字样。10,Q：WPS文件在读取时出现磁盘读错误(Dataerror)时怎么办?A：WPS保存文件时同时保存了一个备份文件(*.BAK),如果源文件出现数据错误,可以用备份文件进行恢复。如源文件名为MYDOC.WPS,则备份文件的名字则为MYDOC.BAK，将备份文件改名后(扩展名不能为.BAK)即可对它进行
8、编辑了。同时注意：.BAK备份文件不保存WPS正式文
