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时间:2018-12-30
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1、为了适应公司新战略的发展,保障停车场安保新项目的正常、顺利开展,特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划酒店合同管理 备忘录—MemorandumAccounting/002/XX 呈Submit:总经理至To:各部门由From:财务部 日期Date:XX年7月4日 事宜Subject:关于合同管理规程 为使酒店对外合同签署规定有据可依,根据酒店实际情况,特拟定本管理规程:一、 酒店合同的种类: 营销推广类A,工程类B,采购类C,租赁类D类、2设施租入类, 人事劳动合同类E, 其它类F; 此类推。三、 合同审批程序: 及董事长批准后草拟
2、合同; ②操作流程:部门根据业务需求拟定合同文本部门负责人在合同审批表上 签名→涉及到工程事项交工程部经理确认工程量、进度等→交采购部经理签字确定价格→交财务部经理审核→交总经理审批→特殊合同需交董事长批准→涉及到酒店对外重大合同者须经法律顾问确认;目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解,并感受到安保行业的发展的巨大潜力,可提升其的专业水平,并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展,保障停车场安保新项目的正常、顺利开展,特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划 ③在拟定好合同审批前,合同的相关价格、质量要求及售后服务等条款内容应是在对
3、方认可的前提下上报; ④合同经以上审批程序后,填写“用印单”交出纳处盖章,一般不允许使用部门章。四、 合同签署权限 内负责签署,并加盖部门公章生效。任何员工不得签署对外协议书,在低于酒店当局允许价格时报酒店总经理审批后方可签署; ②根据目前实际管理模式,采购部的所有采购合同由采购部宋勇奇经理签署并生效, ①市场营销部对外签署的各类销售协议书,由营销部经理在酒店当局允许的价格范围①立项:各所属部门将需求相关事宜书面报告总经理 说明:例如XX年1月市场营销部与接待办签定客户协议书,合同编号S&M11A10001,以 ③属于酒店正常经营范围内的合同、协议书由酒
4、店总经理在审阅合同(转载于:写论文网:酒店合同管理)审批单后签署④属对外投资、贷款、重大工程改造及大型设备采购合同类、属于对外签署合同涉及目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解,并感受到安保行业的发展的巨大潜力,可提升其的专业水平,并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展,保障停车场安保新项目的正常、顺利开展,特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划 到酒店产权、债务等经济纠纷者,经法律顾问审核后,均由董事长签署;⑤市场营销部和采购部签署的协议书和合同应即将正本交付财务部;⑥未按签署程序及权限审批,则属无效合同。 五、合同的规范管理 ①市
5、场营销部对外签署的各类营销文本,名称均定为“协议书”;②酒店所有合同的签署一定要本着合法性、严密性、可行性的原则进行,要以酒店利 益为重,合同基本内容须有“标的、数量质量、价款或酬金、保质期、质保金、履行期限地点或方式、违约责任”等基本条款,特殊约定必须另行注明; 六、合同的保管 ①所有经审批后生效的合同正本归属财务部管理,财务部负责文本原件的保管、监督、 实施、存档、装订等管理工作;财务部将按部门按类编号存档,属于营销部签署的客户协议书、网络公司订房协议书及旅行社协议书等营收类的协议书由财务部信贷员负责保管,除此之外的所有合同由财务部主管负责保管②执行部门保
6、存合同复印件,便于执行跟进; ③作废合同和失效合同,需使用部门及时与财务部沟通,由财务部负责清理、装订、 存档工作; 以上合同管理规程,请各部门遵照执行,在实际操作中出现与以上规定有冲突时,经酒店管理层批准另行解决。目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解,并感受到安保行业的发展的巨大潜力,可提升其的专业水平,并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展,保障停车场安保新项目的正常、顺利开展,特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划 本管理规程自XX年7月1日起施行附件:合同审批表 谢谢关注! 财务部总经理 合同审批单 政策与程序
7、第1页,共2页 第2页,共2页 筹建工作就是充分考虑到项目整体及项目各个环节的所有细节,并将这些细节做好;筹建统筹就是将项目时间进度和方案最优化组合,合理利用资金。 现代五星级酒店筹建可划分五大阶段:规划阶段、设计阶段、建造阶段、开业筹备阶段和酒店营运阶段。按其工作性质区分,主要是如下几个阶段的工作:规划设计阶段、基建装修阶段、开业筹备阶段。 、酒店筹建各阶段总体工作任务: 1、规划设计阶段: 主要筹建筹备内容:建造标准、酒店各种定位以及酒店项目的设计论证、市场调研、可行性分析、功能布局、设施设备配置、制定经营思路及方案、酒店设计与方案审
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