软件公司关务协作平台操作手册(电子化手册)

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1、东莞市xxx软件有限公司软件公司关务协作平台操作手册（电子化手册管理模块）文档编号KF001文档名称软件公司关务协作平台操作手册作者XX日期2006-6-1修改者修改日期2007-04-27版本7.04文档级别公开公司东莞市XX软件公司软件有限公司服务热线0769—XXXXXXXX东XXX关务协作平台(JBCUS)操作手册共34页第34页东莞市xxx软件有限公司目录软件公司关务协作平台操作手册1第一章电子化手册31.参数设定32.报关商品资料63.物料与报关对应表74.工厂与报关对比95.备案资料库备案106.通关手册备案（合同备案）137.进出口申请单228.进出口报关单

2、249.合同核销2510.统计报表2911.报关分析30XXX关务协作平台(JBCUS)操作手册共34页第34页东莞市xxx软件有限公司第一章电子化手册此模块中有两种报关模式：一是普通纸质手册模式；二是纸质手册电子化模式。整个流程可以参照以下图示：1.参数设定点击主界面中的【纸质手册】模块中的参数设定按钮，系统弹出【无纸通关系统参数设置】主界面，如图所示：XXX关务协作平台(JBCUS)操作手册共34页第34页东莞市xxx软件有限公司注：参数设定中包括基础设定和路径设定。基础设定：A、纸质手册类型设定：一是普通纸质手册模式；二是纸质手册电子化模式。B、备案资料库来源分为三种

3、来源：第一种是报关商品资料，此表为纸质手册管理中的单独一个模块；第二种是物料与报关对应表，此表为纸质手册管理中的单独一个模块，也称归并对应表；第三种是自用商品编码，此来源为纸质手册管理中的报关商品资料中的资料。C、合同备案资料回写设定：1）合同备案修改单耗时回写成品及料件设定：有两个选项功能。自动计算成品总额(即根据料件的金额及耗用数量系统自动计算成品金额)，自动计算料件总额(即系统自动计算料件的总金额)。2）合同备案修改料件时回写单耗及成品设定：自动计算单耗及成品单价和金额3）合同备案修改成品时回写单耗及料件设定：自动计算单耗及料件单价和金额D、报关单设定：1）报关单生效

4、是否检查转关附加信息：是否检查。其功能主要是指报关单中的转关附加信息在报关单中是否参与检查。2）进出口报关单中单价是否可修改设定：可修改单价（生成报关单时可以根据实际情况来修改单价。）路径设定：如图：XXX关务协作平台(JBCUS)操作手册共34页第34页东莞市xxx软件有限公司注：A、路径设置：包括报文发送路径、回执存放路径、处理完的回执存放路径和日志所在路径的设置，主要是备案资料库、通关手册备案、进出口申请单、进出口报关单的报文发送、回执、处理完毕的回执、以及操作日志等存放位置。这些路径可以根据实际需要设置路径，不一定是图中的设置。B、QP数据导入路径设定：是指把从QP

5、系统中导出的数据通过此路径导入到本系统的路径设置，该路径可以根据实际需要设定。C、生成报文签名信息的基本配置：系统中提供了两种配置方式，一是从卡里读取签名用基本信息（海关登记的报关员卡或者报关操作员卡的卡号和密码信息）；二是手工配置签名用基本信息。XXX关务协作平台(JBCUS)操作手册共34页第34页东莞市xxx软件有限公司其他设置：A、合同小数位设置：包括单价小数位保留,数量小数位保留,金额小数位保留,默认5位,可以根据用户的实际情况设定。B、备案资料库和通关手册备案中名称、规格长度设置：备案资料库和通关手册备案中名称、规格长度设置，默认30个字符。C、报表数量、金额小

6、数位控制：设置报表数量、金额小数位控制。D、报关单设定：报关单生效时是否检查转关附加，是否可以修改单价。E、特许报关单商品资料来源设定：可以选择为报关单商品资料或者自用商品编码。1.报关商品资料此模块为备案资料库的来源之一，点击【纸质手册】中的报关商品资料，界面如下：选择物料类别，点击表头新增按钮，系统会弹出商品编码查询对话框。如图所示：XXX关务协作平台(JBCUS)操作手册共34页第34页东莞市xxx软件有限公司用户可以根据本企业的需要，在海关编码库中筛选出适用本公司的商品编码。1.物料与报关对应表此模块主要是做了工厂物料名称与报关商品名称的对应情况。它也是合同备案的来

7、源之一。模块提供了导入、归并、新增物料、刷新功能。如图示：XXX关务协作平台(JBCUS)操作手册共34页第34页东莞市xxx软件有限公司1）导入功能：系统提供了两种导入方式。一是从报关常用工厂物料表中导入：也就是从工厂物料主档中导入。因对应表第一层资料与工厂物料主档中的资料基本一致。二是从文件导入：从文件导入法，首先我们要按照归并前料号、10位商品编码、商品名称/型号/规格，申报单位，工厂单位，及归并后备案序号，10位商品编码，商品名称/型号/规格，申报单位，单位折扣系数，单位重量将要导入的资料进行整理成EXCE