《google日历说明书》word版

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1、使用说明目录1.欢迎页11.1.按日、按周或按月查看11.2.向前和向后移动11.3.日历主要显示界面11.4.右侧显示界面12.创建活动22.1.使用表单添加活动22.2.从其他程序导入活动23.邀请43.1.发送邀请43.2.来宾回复43.3.来宾意见43.4.活动提醒43.5.活动的隐私设置44.管理多个日历64.1.创建多个日历64.2.订阅其他日历64.3.显示和隐藏日历64.4.更改日历颜色65.共享日历75.1.日历共享设置75.2.与朋友共享75.3.与全世界共享76.通知86.1.通知设置86.2.短信

2、通知86.3.团队日程群发短信97.日历设置107.1.日历时区107.2.显示时区117.3.时间格式（例如：1:00PM、13:00）117.4.周首日127.5.隐藏周末127.6.向日历添加邀请137.7.隐藏已拒绝活动137.8.默认视图。（如：周、天、月）138.实验室158.1.无打扰提醒158.2.自动拒绝活动158.3.我要和谁单独会见？168.4.年视图168.5.忽略将来的重复活动168.6.通过网址添加任何小工具168.7.背景图片168.8.空闲或忙碌178.9.世界时钟178.10.跳转到日期

3、178.11.下个会议179.同步日历189.1.与电脑软件同步189.1.1.将日历从Googlecalendar导入Outlook189.1.2.将Outlook日历导出到GoogleCalendar199.1.3.订阅GoogleCalendar219.2.同步到手机219.2.1.S60系列219.2.2.iPhone229.2.3.其它手机2210.附录2310.1.附录A–键盘快捷键表2310.2.活动键盘参考231.欢迎页1.1.按日、按周或按月查看您可通过这些标签按日、按周、按月或下一个四天查看您的日历。

4、“日程”标签以列表形式显示活动，您可根据需要自定义“接下来4天”视图。1.2.向前和向后移动这些箭头可在时间上向前或向后移动；您也可以使用J和K快捷键。你可以使用拖曳日期的方式选择日程显示区间。1.3.日历主要显示界面主要活动显示区域，可以在具体时间上添加活动待办事项。1.4.右侧显示界面右侧界面主要显示实验室插件，新功能可以在右侧看到。1.创建活动1.1.使用表单添加活动您还可以使用常规表单添加活动。只需点击“创建活动”即可开始。1.2.从其他程序导入活动您可从其他日历程序（如Yahoo!日历浏览与MicrosoftO

5、utlook）导入活动。依次点击“设置”、“导入日历”即可开始。1.邀请1.1.发送邀请只需将被邀请人的电子邮件地址添加到活动的“来宾”部分，即可邀请他人参与您日历上的任何活动。1.2.来宾回复来宾无论是否使用Google日历，都可通过电子邮件回复您的邀请。1.3.来宾意见所有被邀请人都能看到来宾提交的意见。1.4.活动提醒提醒程序可帮助您管理重要活动。您可以选择通过电子邮件、弹出式窗口或直接发送到手机的短信来获得通知。1.5.活动的隐私设置您可以通过选择以下选项控制个别活动的可见性：默认选择此选项时，活动的隐私设置将与

6、日历的隐私设置相同。也就是说，如果相关日历是私人的，则该日历中安排的所有活动也将默认为是私人的。此概念同样也适用于公共日历。使用以下两个选项可以控制特定活动在公共日历、私人日历和共享日历中的可见性。私人对于公共日历或共享日历，选择此选项可以确保只有您和其他日历所有者（具有"更改活动"权限和更高权限的人）可以查看活动及活动详情。公共如果选择此选项，有权访问您日历的空闲/忙碌信息的任何人都能查看活动详情。如果您与某个人或所有人共享日历的空闲/忙碌信息，则此设置可让他们查看特定活动的所有详细信息。请注意，选择此选项并不会使活动

7、详情出现在公共搜索索引中。1.管理多个日历1.1.创建多个日历您可为生活中的不同活动设置多个日历，例如为垒球队的训练和比赛设置日历。点击“我的日历”旁边的“+”号，开始创建。1.2.订阅其他日历点击“其他日历”旁边的“+”号，查看在您日历旁边显示的共享日历。您可以搜索公共日历，要求查看朋友的日历并自动添加节假日。1.3.显示和隐藏日历单击日历可显示和隐藏日历。1.4.更改日历颜色您还可更改不同日历中的活动颜色，得到您想要外观。点击日历名称旁边的小三角，选择新的颜色。1.共享日历1.1.日历共享设置您可共享整个日历。如果您

8、是共享某些活动的小组（例如，垒球队）成员，这个功能就非常实用。点击日历名称旁边的小三角，然后选择“共享此日历”。1.2.与朋友共享您可控制与何人共享日历以及其他人可看到哪些信息。可与您指定的人共享日历。可以进行权限设置来方便控制。1.3.与全世界共享您还可以公开日历并使其他人能够搜索到您的日历。1.通知1.1.通知设