基于k3生产辅助软件的物料分类与编码

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1、万方数据第38卷第2期2013年2月上海化工ShanghaiChemicalIndustry基于烙生产辅助软件的物料分类与编码孟宪宇孔毅上海市塑料研究所(上海200090)摘要当前以实施l(3生产辅助软件为契机，对企业物料编码进行系统、详细的研究，介绍了物料分类的方法，说明了进行物料编码时遵循的规则，阐述了物料编码的意义。结合金蝶K3软件，给出了采购物料的缀码方案以及使用方法，该方法体现了编码的实用性和扩展性，为软件的顺利运行提供了可靠豹数据来源。关键词K3分类编码实用性中图分类号TP39制造资源是企业进行正常生产经营活动必不可少的物质因素，MRP(物料需求计划)作为

2、一种典型的综合性生产管理系统，管理和使用着企业的大量制造资源信息，尤其是企业重要生产物料，如原材料、成品及附件等的信息。分类和编码是区分和识别物料信息的有效手段，科学有效的分类编码能促进企业管理系统有效运行。以实施目前中小企业广泛运用的基于MRP系统软件K3生产辅助软件为契机，进一步规范物料编码，对已经存在的编码系统及现存物料进行汇总和统一，以强化MRP系统工程数据管理，确保MRP系统的高效、稳定、安全运行。本文将着重讨论该系统下的外购物料以及自制件的分类与编码。1物料分类的方法基于物料的复杂性和多样性，经常使用的物料分类方法是线分类法和面分类法。1．1线分类法线分类

3、法是根据编码对象的特征把编码对象划分成若干类，类继续划分成子类，直至划分到物料的规格尺寸或规格牌号。当物料作为编码对象时，由于物料不同种类之间特征差别的关系，每一种物料的划分深度也有差别。线分类法是按照特征逐层划分的，因此也被称为逐层分类法。该方法符合人们的思维习惯，得到了广泛的应用，上海市塑料研究所(以下简称本所)运用上线的K3生产辅助系统就使用此方法。1．2面分类法面分类法把编码对象的若干特征作为面，在特征面上再进行逐层分类。这种方法与线分类法的主要区别在于线分类法强调单位特征，而面分类法使用了多维特征。2物料编码物料编码是为了适应计算机管理而编写的一组由字母、数

4、字和符号组成的识别代码，是计算机系统对物料的唯一识别码。物料编码必须是唯一的，即一种物料不能有多个物料编码。2．1物料编码的意义物料编码是企业实施信息化的基础和关键。通过编码，在企业范围内对数量庞大、种类繁多的物料信息进行统一标识、唯一识别。对企业原有物料进行优化、筛选，使设计人员尽可能选用经过筛选和编码的原材料，不仅可以减少物料编码工作量，还可避免设计人员选料的随意性，防止原材料积压，减少企业采购成本，提高资金利用率。物料编码的应用功能为：(1)增强原材料资料的正确性；(2)优化物料管理流程，提高管理的工作效率；(3)降低物料库存、降低库存成本。2．2物料代码的设计

5、规则本所目前用于生产的物料多达5200多种，既要对如此大量的物料分类和编码，又要适应计算机管理的需要，必须针对自身的特点设计编制一套满足管理需求的编码系统。编码体系在设计之初就应第一作者简介：孟宪宇男1982年生本科上海市塑料研究所从事聚四氟乙烯软管组件的设计和项目管理工作万方数据上海化工第38卷遵循如下原则：(1)简单性。编码的目的在于方便物料的管理，将现有杂乱无章的物料化繁为简，如果编码过于繁复，则会浪费大量填写和搜索时间，同时也会增加发生错误的机率。(2)完整性。在对物料编码时，所有的物料都应有物料编码，这样物料编码才能完整。新产品、新物料的产生容易破坏物料编码

6、的完整性，因此，每当有新物料产生，应赋予其新的物料编码。(3)单一性。一个物料编码只能代表一种物料，同种物料只能找到一个物料编码，绝不能出现一个物料有多个物料编码，或一个物料编码对应多个不同物料。一般而言，只要物料的物理或化学性质有变化，只要物料在仓库中存储，就必须为其指定唯一编码。(4)扩展性。要考虑到未来新产品发展以及今后新出现的产品规格的变动而发生物料扩展或变动的情形，预留物料的扩展余地。2．3物料编码的方法目前，企业采用较多的编码方法主要有阿拉伯数字法、英文字母法、暗示法等。其中阿拉伯数字法又分为连续数字编码法、分级式数字编码法、区段数字编码法、国际十进制分类

7、法等。在实施K3之初，针对本所目前实际状况和将来发展趋势，综合分析各种编码方法，最终采用分级式数字编码结合区段编码法。分级式数字编码先将物料按主要属性分大类并编定其号码，再将各大类根据次要属性细分为较次级的类别并编定号码。所谓结合区段编码法，是在数字编码的基础上，加入已长期使用并在生产中运行的图号编码，这样更便于后续的搜索和管理，同时保证任何一个物料只存在一个对应的物料编号。3物料分类和编码的具体实现应用“线分类法”，采用分级式数字编码原则，设计一套物料编码系统。在编码时，需考虑到代码组成的科学规范性，同时使代码组成简单，相关技术人员易于掌握和操作，