文广新局办公室行政职权目录和权力运行流程图

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1、文广新局办公室行政职权目录和权力运行流程图一、行政职权（职能职权）及责任体系1、协助局领导组织管理机关行政事务工作；2、协调机关各股室和直属各单位的工作关系,制订机关各项制度,起草文件；3、负责会议组织、文电处理、信息、档案、保密、信访等日常管理工作;4、负责全县文广新行业的财务、会计管理工作；5、负责在全县文广新系统宣传贯彻《会计法》,执行财政、税收、价格、信贷的改革及各项财务规章制度;6、承担全县文体类类民生工程建设资金的拨付、使用、监督与管理,考核投资的使用效果,参与建设项目的竣工验收决算;7、监督管

2、理文广新系统的国有资产的保值、增值；8、指导全县文广新系统各项资金的内部审计工作；9、负责局机关的财务工作。二、权力行使依据（一）《公务员法》；（二）《国家行政机关公文处理办法》、《中国共产党机关公文处理条例》、《档案法》等；（三）《中华人民共和国会计法》；（四）《中华人民共和国统计法》；（五）《中华人民共和国审计法》；（六）《中华人民共和国会计法实施条例》；（七）《中华人民共和国统计法实施条例》；（八）《中华人民共和国审计法实施条例》；（九）其他法规6三、主要工作流程及时限：1、上级公文办理：时限要求即收

3、即登记即送有关领导和科室传阅办理。2、局公文行文办理：时限要求即收即登记即送有关领导和科室会签、签发。一般不超过一个工作日。3、电话处理：时限要求即接即登记即报送有关领导和科室。4、会务工作：按具体要求时限完成。5、信访处理：能立即答复的及时答复，一时难以答复的，一个月内给信访人书面答复或见面走访答复。上级公文办理工作流程上级来文办公室收文登记办公室主任（副主任）提出拟办意见局领导批示办公室局各职能部门按规定留存、归档、清退6局公文行文工作流程部门拟稿，拟稿人签名，在拟稿签上填写标题、急缓程度、密级、主送及

4、抄送单位、印发份数部门负责人审核、签字退拟稿部门修改或重写不合格办公室登记、修改文稿办公室主任（副主任）审核、拟办、签字有关部门会签有关局领导签发办公室编号，确定发文日期文印室打印，拟稿人校对办公室用印、分发办公室主任（副主任）审定上网文件存档6电话处理流程接听重要公务电话作好记录领导批示办理办复存查会务工作流程拟定会议内容提出会议方案会议召集部门准备会议材料报局领导审批下发通知会场准备会议记录（整理资料）归档6信访接待、处理流程来访人员、来访信件文广新局信箱电子邮件办公室分类做呈阅签办公室主任（副主任）提

5、出拟办意见局领导批示职能部门办理办公室回复来信来访者四、权力运行风险表现及风险防范（一）风险表现1、印章管理：风险点最主要的体现在印章审批、保管和使用上。包括未经有权人审批使用；在空白介绍信、公文用纸等上加盖公章；携带公章外出；在保管中未按规定保管；没有交接登记记录等等。2、档案管理：风险点最主要体现在档案的保管上。包括：没有按照“七防”6要求保管，造成档案的损坏或丢失；没有按照期限保管，导致不够保管年限的档案提前销毁；没有建立相关借阅手续将原始档案借出，或没有按时归还借阅档案，导致档案的丢失；对销毁档案没

6、有进行造册登记；销毁档案时未经审批鉴定随意销毁档案等等。3、机要管理：主要风险点包括对保密文件的保密范围、密级、期限的确定、变更和解密没有按规定执行；对保密文件的制作、收发、传递、保管没有按规定执行等等。4、承担全县文化类民生工程建设资金的拨付、使用、监督与管理,考核投资的使用效果,参与建设项目的竣工验收决算。（二）防范措施1、增强责任，乐于奉献。2、按章办事，尽责而不越位。3、服从大局，做好三个服务。4、细致周全，精细化工作。5、加强学习，创新工作。6