国际青年旅舍员工手册

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时间:2018-12-29

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1、ⅩⅩ国际青年旅舍员工手册为规范员工日常行为,明确各岗位工作分工及工作流程,公司奖惩制度,特制定本手册。全体员工需严格遵守。第一章员工行为规范第二章岗位内容及职责Ø前台接待Ø客房清洁Ø厨房管理Ø后勤管理第三章工作流程及规范Ø前台接待Ø客房清洁Ø厨房管理Ø后勤管理第四章奖惩制度8第一章员工行为规范1.礼貌服务,使用礼貌用语;2.积极主动与客人沟通,为客人提供各种便利;3.与客人交流时注意目光、表情,语音语速要适度,并时刻保持微笑;4.同事之间互相合作,不推诿责任;5.着装干净整洁,注意仪容仪表;6.前台当班时,站姿、坐姿端正;返回首页第二章岗位

2、内容及职责Ø前台接待1.客人入住、退房、会员卡手续办理;2.为客人提供旅游咨询,及各类相关问题解答;3.维护前台、大厅及前院卫生;4.前台现金、客房钥匙(含备用钥匙)、摩托车(含钥匙)等管理;5.接机、送机安排;6.维护、更新前台报表及公安扫描系统;7.前台、大厅、前院、后院及库房各项设施、设备、家具等物品保管;8.送洗物品清点、客人点餐等;9.旅游线路安排,机票预订等其他前台相关工作。返回首页Ø客房清洁1.客房卫生清洁;2.大厅、前院、楼道、楼梯卫生清洁;3.客房物品清点管理;4.店内绿植养护。返回首页Ø厨房管理1.员工餐点、客人餐点制作

3、;2.厨房及厨房设施设备卫生清洁;81.厨房设施、设备维护管理;2.厨房用具、菜品等日常管理及采买。返回首页Ø后勤管理1.客房设施、设备维护、维修;2.店内日常用品采买;3.后院卫生、前院马路卫生清洁、前院喷水池定期换水;4.协助完成客房清洁;5.店内其他相关后勤工作。返回首页第一章工作流程及规范Ø前台接待1.交接班流程:清点设施设备、交接物品,检查卫生情况→报表查阅→现金、钥匙清点→上一班发送当班报表→本班编写交接记录并发送→上一班其他(或特殊)事情交代→更改报表名称(日期)。注意事项:认真查阅报表,发现问题及时更改;根据报表显示入住情况

4、清点钥匙。2.入住办理流程:向客人礼貌问好,询问是否有预定→核对报表,安排房间→扫描证件→开收据及押金单→为客人解释所收款项收款→给钥匙及收据押金单,返还证件→更新报表。注意事项:根据客人需要安排房间(如软床、硬床,楼层高低等);每一位入住的客人都必须要扫描证件;房款包括:房费、税费、押金,1把钥匙对应100元押金;入住后浴巾、纸巾、蚊香片的发放;要求客人阅读押金单,并签名;客人入住天数,按入住几个晚上计算。3.退房办理流程:核对报表→注意退房时间→与客人确认客房内物品均已清出→8客房清洁员查房→收回押金单、钥匙、取电牌→返还押金→更新报表

5、→退房本标示。注意事项:退押金前注意核对是否有未付款项;查房后,方可退还押金;1.送洗物品清点核对送回及取走物品数量,逐一清点,计算欠数,并记录。2.餐点流程:客人点餐→开单→核对餐点→收钱→送单给厨房。注意事项:部分餐点需与厨房确认后,再开单;点餐人数较多时,帮忙送餐及清理桌面。3.会员卡办理及使用办理:50元/张,有效期一年,注意会员卡卡面书写规则。办卡后将办卡人信息发送到Rachel的QQ上,包括:姓名、性别、出生日期、证件类型、证件号码、会员卡号、email。使用:每张会员卡只能优惠一个房间或一个床位,且必须是持卡人本人使用。注意会

6、员卡是否在有效期范围内。4.卫生维护当班期间保持前台、大厅、前院的整洁,地面干净无垃圾,桌面无灰尘。前台物品摆放整齐。及时更换垃圾袋。5.其他注意事项ü严禁在白班时间看视频、玩游戏;ü严禁在当班时间酗酒;ü保持当班时间的工作热情,严禁对客人不理不睬;ü除特殊情况外,要求站立和客人说话,双手递物,保持微笑;ü及时记录客房修护情况,维修完成后及时更新报表;ü保证冰柜内饮料啤酒的充足,及时添加(啤酒需整箱添加,饮料整箱或半箱添加);ü随时保持“bluesky”QQ的登录状态;ü严禁非店内工作人员进入前台工作区域;ü保证认真、积极的工作态度,严禁私

7、自平帐等类似行为;8ü公安扫描系统由刘庆强负责管定期(至少每周一次)检查及清理退房名单,需严格按照实际入住退房情况处理;ü晚7点打开招牌灯,早6点关闭招牌灯;ü晚7点开前院灯,并将音响搬出播放音乐,夜间12点前收回;ü非本店客人,严禁在店留宿,需办理入住手续后方可入住。ü注意前院风扇的开关;返回首页Ø客房清洁1.客房卫生清洁根据前台退房本标示及客人要求清洁客房,发现客房设施设备需要维护、维修的及时反映至前台。注意事项:床品铺放整齐,地面干净无痕迹;房内设施设备摆放整齐,如桌椅、拖鞋、遥控器等;注意卫生死角,如墙角、床铺下地面、卫生间门后、吊

8、顶的霉斑等;清洁房间结束后注意关闭空调、电视、照明等,并保证卫生间地面无积水,马桶内无脏水;房间清洁完成后,及时标注在退房本上。2.大厅、前院、楼道、楼梯卫生清洁每天上午9点30

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