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时间:2018-12-29
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1、为了适应公司新战略的发展,保障停车场安保新项目的正常、顺利开展,特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划行政事务类合同有哪些 1目的 为了加强公司的合同管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,根据《合同法》、《公司法》及有关法律规定,结合公司实际,特制定本办法。2适用范围 本制度适用于公司对外签订的各类合同。 3术语及定义 本办法所称合同:是指公司与平等主体的自然人、法人、国内外其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。 公司订立合同,应当采用书面形式。“书面形式”是指经各合约方签署的合同、协议、备忘录、公文信件、
2、数据电文。除情况紧急或条件限制外,原则上应当采取签字、盖章的方式签署纸质合同。 4职责 行政部为公司合同管理综合事务的主管部门。 各部门:在履行职责过程中,需要以公司名义对外签订合同的各业务、管理等相关部门,为合同的承办部门。合同承办部门负责所在部门的合同管理, 5职责及合同日常管理规定目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解,并感受到安保行业的发展的巨大潜力,可提升其的专业水平,并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展,保障停车场安保新项目的正常、顺利开展,特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划 行政部为公司合同管理综
3、合事务的主管部门,其具体职责如下: 为合同承办部门提供法律咨询服务;需提供法律咨询的合同类别: 金额超过50万的生产类合同; 全部建设工程合同; 金额超过10万的维修合同; 金额超过100万的销售合同; 金额超过50万的深加工合同; 金额超过10万或者使用期限三年以上的管理类合同; 其他需要提供法律咨询的合同; 建立健全合同管理制度; 协助合同承办部门处理经济合同纠纷; 建立合同台账,对合同进行分类汇总; 整理并管理合同档案。 在履行职责过程中,需要以公司名义对外签订合同的各业务、管理等相关部门,为合同的承办部门。合同承办部门负
4、责所在部门的合同管理,其主要职责如下: 负责合同相对方资信情况、履约能力等情况的调查,主要包括: 对方的主体资格、履约能力、资金信用(如经营范围、生产能力、技术力量、资金和信用等)情况,必要时可以通过其开户银行、工商、税务部门及其客户进行调查了解;目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解,并感受到安保行业的发展的巨大潜力,可提升其的专业水平,并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展,保障停车场安保新项目的正常、顺利开展,特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划 本单位是否具有实际履约能力(如经营范围、资金、原材料、生产技术水平
5、或加工能力等); 市场分析预测,权衡可能获得的经济效益及可能承担的风险,决定合同是否需要公证、鉴证,或者是否要求对方提供担保。 具体负责所承办合同的招标、谈判和文本的起草; 严格按照规定的程序完成合同的审批手续; 组织合同的签订,办理所需的法定代表人授权委托书; 负责合同的跟踪履行,及时解决履行中出现的问题。遇有合同变更、解除等重大事项,须报公司行政部审核同意; 建立、管理合同档案,并在合同履行完毕后将档案移交行政部; 协助合同签署部门处理相关合同纠纷。 合同承办部门负责就每一份合同或每一个项目建立专项档案,档案应当包括但不限于以下内容:
6、 已签订的合同、协议、备忘录、会议纪要、承诺函等所有书面文件; 对方的营业执照、资信证明、许可证照、尽职调查文件等; 对方法定代表人身份证明书、签字人的授权委托书等身份证明文件;目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解,并感受到安保行业的发展的巨大潜力,可提升其的专业水平,并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展,保障停车场安保新项目的正常、顺利开展,特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划 合同履行的文件,包括但不限于付款凭证、发票、交货证明等; 在合同履行过程中形成的文件,包括但不限于往来函电、传真、邮件、对账单、还款
7、协议、会议记录等; 其他所有合同订立、履行过程中签订、形成、收集和保留的文件。 在合同履行过程中,合同档案应当妥善管理。若查阅,原则上应当使用复印件。若必须使用原件,应当办理借用手续。在合同履行完毕后,合同档案应当交行政部保存。 合同专用章、盖章的空白合同、授权委托书、已签订的合同等遗失的,应及时向当地公安机关报案,并登报声明。 合同的订立 6合同订立基本要求 合同承办部门应根据合同的性质及法律规定的要求具体约定合同的内容。合同条款应当齐全,意思表示真实,内容合法,双方权利义务明确具体,字迹清楚,用语准确,手续完备。不得在合同中出现“可能”、
8、“争取”、“力求”、“大约”、“左右”等不确切的词语。不得在书面合同之外另立口头
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