人事行政部岗位职责审定

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1、HS/GJ·HR-2012部门职能说明书人事行政部职能说明书部门名称人事行政部经理直接上级总经理直接下属行政主管、人事主管、库管、采购、专员部门目标发挥人事行政部使命，使公司人才尽其才，运用科学的管理办法激发员工的积极性。同时，通过各类培训提升全员素质，除低公司管理成本，使公司利润达到最大化。部门主要职能1.在总经理的领导下，结合公司实际需求，确定公司的组织机制及人员编制，制定本公司有关劳动人事、培训、考核等方面人事制度和公司行政管理制度。2.负责起草日常工作计划，报告，组织和安排总经理办公及其他

2、会议，并将会议精神贯彻情况及时反馈。3.负责招聘计划安排及建立公司人才储备库，根据定编及各部门上报需求，进行相应的人员招聘，调配选拔。4.制定公司年度培训计划，并负责组织实施、建立培训队伍。5.监督公司各岗位考勤，并根据每月考勤核发全员工资。6.负责对员工的德、勤、能、绩的考核，善于了解员工、发现人才，积极向总经理提出培养、提拔、调动员工的建设性意见，合理使用、发挥各员工的特长。7.负责核定公司临时用工指标及临时工作协议的签署工作。8.制定有效的奖励机制，调动全体员工的工作积极性，达成公司工作环境

3、的和谐氛围。9.制定公司考核管理办法并负责组织实施。10.负责员工投诉的最终处理工作，顾客投诉最终处理结果。11.负责公司接待、来访及外联工作。12.协调好其他部门的工作关系，办理总经理交办的其他有关工作。38HS/GJ·HR-2012部门职能说明书人事行政部职能说明书部门名称人事行政部行政主管直接上级部门经理直接下属库管、采购、文员工作目标协助部门经理制定并实施公司各项政务规章制度，保证政务畅通部门主要职能1.在经理的领导下，认真学习领会公司上级会议、讲话精神，协助制定工作计划，处理办公室日常事

4、务。2.负责起草公司行政制度，执行政务管理各项实务的操作流程及制度的落实。3.负责公司会议的准备工作，做好会议记录及相关文稿的起草、存档、报送工作。4.负责督促、检查落实公司各种活动、会议、工作计划的开展贯彻执行情况。5.负责公司文件、邮件的收发、校对、登记，递送工作。6.负责公司来电、来函、来客接待工作，管理公司意见箱，完善意见和建议的反馈渠道。7.负责公司档案的全面管理工作。8.协调部门之间工作关系，办理经理交办的其他有关工作。38HS/GJ·HR-2012部门职能说明书人事行政部职能说明书部

5、门名称人事行政部人事主管直接上级部门经理直接下属招聘专员、薪酬专员工作目标协助部门经理制定并实施公司各项人事管理规章制度，畅通部门主要职能1、协助经理及上级建立健全公司招聘等人力资源制度。2、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、求职、入职、离职、转正、升职等人事手续；3、建立、维护人事档案，签署和更新劳动合同4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规。5、负责搜集各部门人员需求情况，制作人员需求计划，报经理审批后实施，搜集各类人才信息，建立人才储备库。6、开展新员工入职培训，业务培训及培训效果的跟踪

6、、反馈。7、负责搜集各部门培训需求，结合公司要求编制公司年度、季度、月度培训计划。（年度计划在12月底完成，季度计划在季度末完成，月度计划在月底完成）。8、组织各部门培训工作，做好各部门培训场地、设备、物料需求的保证工作。9、建立健全公司的考勤管理制度，并对员工的考勤情况进行检查，同时登记请假、休假手续。10、完成经理交办的其他事项。38HS/GJ·HR-2012部门职能说明书人事行政部职能说明书部门名称人事行政部采购员直接上级行政主管直接下属无工作目标负责商场运营及办公物品的采购工作。部门主要职

7、能1、严格按照采购申请的要求核实所需物资的规格、型号、数量，确定验货时间，按需进货，保证采购及时，供应准确。2、熟悉市场行情及进货渠道，坚持货比三家，择优选购的原则，努力降低采购成本，严把质量关，杜绝假冒商品入库。3、以采购供应，保障运营为目的，坚持谁经手谁负责的原则，确保采购质量。4、关注市场价格波动，掌握价格动态，低值易耗品外的物资采购先采市场价格，联系供应商洽谈，公司再审核，共同商定结果。5、采购回物资及时入库，按规定办理入库手续，无特殊情况，不得已出再办入库手续。6、采购资料及所有凭证须妥

8、善保管，不得丢弃。7、、完成其他交办工作。38HS/GJ·HR-2012部门职能说明书人事行政部职能说明书部门名称人事行政部薪酬专员直接上级人事主管直接下属无工作目标全面负责公司薪酬及员工福利工作。部门主要职能1、严格执行公司薪酬管理的各项操作流程和公司规章制度，并配合好其他部门工作。2、负责制定公司薪酬体系。3、负责员工考勤管理工作。4、负责公司各部门员工月薪的核算与到账。5、根据公司发展和阶段性工作，制定和持续改善相应的薪酬福利类工作计划。6、负责做好同行业薪酬的社会调查工作，