《公司红头文件范例》word版

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1、1.目的为保证公司文件格式的规范化管理，参照《国家机关公文管理办法》特制订本办法。2.适用范围本标准适用于公司各部门制发的公文。所属各项目部可参照执行。3.主要内容3.1组成公文的各要素本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。公文首页红线以上部分眉首；红线（不含）以下至主题词（不含）之间部分称主体；主题词以下部分称版记。3.2眉首部分格式3.2.1发文单位 公司公文的发文单位标识为《北京中电奥龙建筑工程有限公司文件》。使用由人事行政部统一印制的发文标识（文件头）。3　定义　　本标准采用下列定义。－17－　　3.1　字　Word　　标识公文中横向距离的长度单

2、位。一个字指一个汉字所占空间。　　3.2　行　　　标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行。4　公文用纸主要技术指标　　公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2~80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85％~90％，横向耐折度≥15次，不透明度≥85％，pH值为7.5~9.5。5　公文用纸幅面及版面尺寸　　5.1　公文用纸幅面尺寸　　公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm，尺寸的允许偏差见GB/T148。－17－　　5.2　公文页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为：37mm±

3、1mm公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）6　公文中图文的颜色　　未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。7　排版规格与印制装订要求　　7.1　排版规格　　正文用3号仿宋字，一般每面排22行，每行排28个字。　　7.2　制版要求　　版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。　　7.3　印刷要求　　双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BL100%，红色没墨应达到色谱所标Y80％，M80％。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。－17－　　7.4　装订要求　　公文

4、应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差±1mm，四角成90°，无毛茬或缺损。8　公文中各要素标识规则　　本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。　　8.1　眉首

5、　　8.1.1　公文份数序号－17－　　公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。　　8.1.2　秘密等级和保密期限　　如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。　　8.1.3　紧急程度　　如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心

6、右上角第2行。　　8.1.4　发文机关标识　　由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”－17－组成；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。　　发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但最大不能等于或大于22mm×15mm。　　联合行文时应使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。　　8.1.5　发文字号　　发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文

7、机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。　　发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。　　8.1.6　签发人－17－　　上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。　　如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色