[工作计划]学生借用多媒体教室管理条例

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1、临沂大学外国语学院多媒体教室借用管理条例第一章总则第一条宗旨为了更好的统筹和利用临沂大学外国语学院的多媒体教室,让多媒体教室的借用更加有序化,规范化,特制订《临沂大学外国语学院借用多媒体教室借用管理条例》。第二条原则所有合法团体的活动若符合以下多媒体教室借用的各个条款,则可以向外国语学院办公室申请借用多媒体教室。借用的主体必须是临沂大学外国语学院及其他院系的合法团体,其它主体原则上不予批准。第三条适用范围本条例适用且仅适用于在临沂大学外国语学院及其他院系开展活动的所有合法团体。 第二章  适用情况第一条  以下活动可以申请借用多媒体教室

2、:1.各种主要出于为繁荣校园文化,丰富同学生活而举办的正式讲座,如请校内外老师学者做报告等。2.各种由学院以及其他各种校内正式组织进行的学习、工作技能等培训,如学生干部培训,党课培训等。3.各种由学院以及其他各种校内正式组织举行的各种比赛,如辩论赛,演讲比赛,歌曲比赛等。4.各种由学院等组织的各种会议,如党员大会,学生干部大会,辅导员见面会,学习经验交流会等。第二条  事实上可以不用多媒体设备的活动。明确不准借用多媒体教室:第三条  如果讲座、培训等过程中涉及到商业宣传,教学办将视其性质决定是否审批通过,必要时将报外国语学院党委审批。对

3、于纯粹出于商业目的而举行的各种讲座,培训等活动,教学办将不批准其借用多媒体教室。第四条  其它未提到的学生活动如要申请借用多媒体教室,请申请者尽早与教学办联系,我们会根据学校和学院有关规定酌情处理,必要时须报外国语学院党委审批。 第三章  借用办法第一条  活动的申请符合上述借用多媒体教室适用情况的活动,活动申请人到教学办领取《外国语学院多媒体教室借用申请表》,一式两份详细填妥后,到管理或指导部门(学校、学院)审批,由审批人审批后,签署意见和姓名,并加盖单位公章。之后,将申请表于活动开展日提前交到教学办待批。第二条  活动的审批教学办会

4、于规定审批期限内尽早对申请进行审批。对通过审批的申请,将及时通知申请人,请申请人来取表格(第二份申请表格留住教学办备案),由申请人自行去指定办公室借用教室,领取教室钥匙。对于未通过审批的申请,审批人员将注明未通过的理由或修改意见,之后由办公室工作人员通知活动申请人。第三条  表格的返还申请人在教学办申请到教室后,应当在两份申请表上注明教室名称及最终借用时间,并留一份申请表给教学办备份,以便教学办对活动开展进行监察,申请人自留一份开展活动。 第四章  附则第一条  所有活动主体借用到多媒体教室后,在使用过程中应该爱护各种多媒体设备。对于在

5、使用过程中因不小心而造成的损失,活动主体应按教务部要求进行赔偿。若申请个人或团体需缴纳相关费用,以外国语学院的规定为准。第二条  多媒体教室数量有限,在审批活动过程中,教学办将优先满足各种学校、学院办公机构的需要。 临沂大学外国语学院2011年11月

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