长山热电档案管理制度

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1、LDJL—DAGL--001邹平高新铝电有限公司长山热电厂4*330MW机组工程档案管理制度黑龙江电力工程建设监理部长山项目监理站2010年04月33批准：年月日审核：年月日编制：年月日33档案管理制度1.目的和适用范围1.1目的为了加强长山热电厂工程文件档案的管理，规范文件档案管理工作，保证各类管理文件和档案（含记录）符合有关要求，提高管理水平，特制定本制度。1.2适用范围本制度适用于邹平高新铝电有限公司长山热电厂4*330MW机组工程的各类文件档案的管理。2.编制依据2.1《中华人民共和国档案法》；2.2《中华人民共和国档案法实施办法》；2.3《国家重大建

2、设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）；2.4《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）；2.5《建设工程监理规范》（GB50319-2000）；2.6《电力建设工程监理规范》（DL/T5453-2009）；2.7《关于印发<建筑工程施工图设计文件审查暂行办法>的通知》（建设[2000]41号）；2.8《火电机组达标投产考核标准》新版；2.9《火电企业档案分类表（6-9大类）》（国家电力公司总文档[2002]29号）。2.10GB/T18894－2002《电子文件归档与管理规范》2.11DA/T15－1995《磁性

3、载体档案管理与保护规范》2.12《火电工程达标投产考核办法》2.13《火电施工质量检验及评定标准》2.14《电力建设工程施工及验收技术规范》3.职责项目监理站和各参建单位33负责文件档案资料的编制、收集、暂时保存、整理，及时向建设单位移交、归档。4.管理要求4.14.1.1所有参建单位都必需按规定配齐工作人员、档案装具和数码设备等器材，并按规定收集齐全声像资料。4.1.2本工程所有工程资料由长山热电厂所有，未经同意，任何单位和个人不得将文件内容外泄。4.1.3档案、资料设备及人员配置：以满足档案、资料安全、保护、现代化管理的需要。4.1.4工程资料形成和履行过

4、程中，凡需签名项目，应按规定要求，保证签名字迹清晰可识，不准用印章或艺术体在工程资料上签名，需签署日期时，应写全年月日。如2000年4月2日必须写成2000年04月02日。4.2计划实施4.2.1组织贯彻国家有关部门颁发的档案管理规定。4.2.2制定对参建单位的考核制度及控制措施。4.2.3信息管理组活动。4.2.3.1对档案资料人员的资质及设备的配置进行检查。4.2.3.2定期组织对各施工单位形成的竣工资料进行检查及互检。4.2.3.3定期对各施工单位专兼职资料员提出奖惩考核意见。4.2.3.4定期对施工单位专兼职资料员进行业务指导和培训。4.2.3.5对各

5、参建方工程资料管理及软件的应用进行指导、培训。4.2.3.6对本工程竣工资料的形成、收集、整理、审查、验收、案卷装订、归档移交等管理工作进行技术交底。4.2.3.7督促检查各施工单位的竣工资料的完整性、准确性、真实性进行监督、检查。4.3检查与验收334.3.1对归档文件进行分类、整理、组卷，按规定的归档时间，由组卷单位进行自检，自检合格后，通知监理站牵头组织进行审查。4.3.2负责竣工资料审查，提出整改意见，检查整改落实情况。4.3.3组织竣工资料的预验收，由各专业技术负责人、总承包、、参建单位及上级业务主管单位参加。4.3.4组织迎接上级主管部门组织的竣工

6、资料验收。4.3.5组织迎接建设单位组织的达标投产检查，各参建单位参加。4.3.6在每一级检查验收中，凡不符合质量的归档案卷，退回组卷单位整改。整改合格后方可进行下一级验收。4.4竣工资料移交4.4.1复核合格的竣工资料，由移交单位填写《归档材料移交申请表》，附本单位立卷的案卷目录，提交工程部资料室。4.4.2移交的竣工资料经竣工资料管理领导小组验收合格后，交、接双方分别在《竣工资料交接证书》上签字；《竣工资料交接证书》一式两份，交、接双方各留一份备案。5.工程文件工作程序及内容5.1长山热电厂新建工程文件工作程序：工程文件形成→工程文件积累、收集→工程文件整

7、理→工程文件归档（详见附件A：工程文件工作流程图）。5.2工程文件形成、积累、收集工作5.2.1建立工程文件管理台帐，对工程文件实施跟踪管理，负责工程文件的收集、整理、移交、归档工作。5.2.2所有受控工程文件的首页或受控图纸标题栏上方空白处应盖上“受控工程文件”章，格式如下：5.2.3“受控工程文件”章受控（尺寸：35×10）335.2.4工程文件编号5.2.4.1工程建设过程中形成的工程文件均应统一编号，保持连续，便于核查。5.2.4.2工程文件编号数码构成，推荐形式为：5.2.4.3××××-★★（0×）-00×（ZL、JD、TZ）-表号-000×其中：

8、××××—建设单位、监理单位、施工单位