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时间:2018-12-29
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1、前言:给想提高公文写作水平同行的两个建议:1、多看多记。看报纸,掌握大政方针、舆论导向,丰富公文写作词汇量。看范文:选定一个文章全面、质量高、更新及时的公文网站如"大秘书网",按自己所在部门或按文章类型多看多琢磨,记住各类公文结构、措辞等,尤其是一些套话,掌握各种文体开头与结尾处的不同等。对于初写公文者,最简单的方式就是照着原来的文件来,他怎样你就怎样。2、多抄多写。公文语言讲求严谨、简洁,多写多练习会进步很快。真正的写作天才并不多见,所谓天下文章一大抄!抄其实不难,但是要会抄就不那么容易了。我的经验是:先根据写作主旨
2、拟出一个公文提纲,再根据每部分的需要,抄一些内容来充实。借鉴与整合的过程就是很好的学习过程,相信你的写作水平会快速提高!正文:工作计划目标怎么写计划是预先对一定时期的工作做出打算或安排的文字材料。它是应用文中使用频率较高的一种文体。它广泛地应用于党政机关、社会团体、企事业单位。写好计划对减少工作的盲目性,提高工作的自觉性、主动性,督 促、检查指导工作,提高工作效率具有重要的意义。 众所周知,计划的内容虽是尚未实现的,但又将是通过人的努力按照预定的目标去实现的。那么计划预定的目标如何才能实现呢?这就需要计划的制定具有一
3、定的科学性。计划的科学性具体体现在计划的目标、措施、步骤这“三要素”中。而在这“三要素”中,目标的科学性又是整个计划科学性的基石,是科学制定计划的出发点和核心内容。因为目标缺少科学性,措施、步骤的科学性就无从谈起。 所谓计划目标的科学性,就是在充分调查研究的基础上,结合本地区、本单位、本部门的具体情况,以科学的态度、求实的精神,既不过高,也不过低地制定目标,确定任务。目标过高,会使人望而生畏,感到可望而不可及,从而丧失信心;目标过低,唾手可得,又会使人不求进取,不利于充分调动人的积极性,激发人的内在潜力。 那么怎样才
4、能既不过高,也不过低地科学设置目标呢?芽在一般情况下,使目标适当高于人的能力,使人经过努力,且只有经过努力才能实现的目标是科学的目标。也只有这样的目标才能真正起到充分调动人的积极性,挖掘出人的内在潜力的作用,进而保证计划目标的实现。在西方企业管理中这叫做具有挑战性,也有人将其称之为“跷跷板”理论。 由此可见,科学设置目标,对激发人的积极性,增强人们对实现目标的信心意义重大。 科学地设置目标应注意以下五点: 一、科学分解目标 在总目标(即大目标)确定后,还应制定出各个阶段的分目标?穴即小目标?雪,这样将一个大目标
5、分解成若干小目标,分阶段地去实现,会使人感到大目标并非高不可攀,从而有效地鼓舞人们一步步地去实现最终的大目标。同时也有利于对工作的监督、检查,做到心中有数,并根据目标完成的实际情况,总结经验,及时调整措施、步骤及小目标,从而保证总目标的预期实现。如某一水泥厂,计划全年水泥产量1000吨?穴总的目标任务?雪。可以季度为单位,根据各季度不同的情况将1000吨的目标分解成四个小目标:第一季度生产200吨水泥,占全年生产任务的20%;第二季度生产300吨水泥,占全年生产任务的30%;第三季度生产400吨水泥,占全年生产任务的4
6、0%;第四季度生产100吨水泥,占全年生产任务的10%。 二、目标明确、具体 即目标要量化,不能泛泛而谈,否则人们就不知道做什么,做到什么程度。譬如,学生制定学习计划,如果制定的目标是“进一步提高学习成绩”,那么,这个目标就是不明确、不具体的。因为以往的学习成绩如何,预计学习成绩提高多少,达到什么标准等在目标中均未明确。所以,这样的目标无法体现科学性。应该看到,计划目标不明确、不具体,是计划写作中存在的最突出的问题之一。下面一份计划的目标写得较好,现摘录如下: ××厂××年丝绸产销的目标是:工业产值一百亿元,比去
7、年同期增长22%;蚕丝产量七百万担;绸缎产量十七亿米,其中真丝七点八亿米;丝四点九万吨。内销绸缎十亿米,增长25%。出口产成品十五亿美元,其中丝类占30%,绸缎占37%,服装及制成品占33%。 上述计划目标明确、具体、量化,使人一目了然。 三、目标主次分明 如果计划的目标不止一个?穴即有两个以上目标?雪,要做到目标的主次分明、重点突出、条理清晰,将计划实现的若干目标按照主次、轻重、大小的顺序一一列写清楚。下面的文字是某学院一班级工作计划中的目标: 1.期末考试及格率达98%,优秀率达30%; 2.英语四级合格
8、率达到80%; 3.争当本年度优秀班级、优秀团支部; 4.晚自习出勤率达98%。 该目标的撰写就达到了主次分明、重点突出、条理清晰的要求。 四、表达目标的语言准确、简明 准确、简明的语言表达是计划目标科学性的必要条件。计划的目标是要告诉人们做什么,做到什么程度,即要人们知其然。这就需要准确、简洁地表达目标,不能使用“可能
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