质量审查相关控制程序汇总——办理担保的建议程序

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1、天马行空官方博客：http://t.qq.com/tmxk_docin；QQ:1318241189；QQ群：175569632办理担保的建议程序目的:使客户顺利地提供符合XX公司要求的担保。注意事项：①我们必须确信担保人有担保的资格和经济能力。担保人应该是一个能承担责任的、独立的和合法的实体或个人。②担保人应了担连带责任，这样一旦不能协议的规定支付货款，我们就可以立即向担保人追索该欠款。③财产抵押担保最好以房屋或土地使用权作为抵押而不用汽车作抵押。因为目前许多城市中，车管所有办理汽车抵押的登良手续。根据法律规定，汽车抵押不办理登良

2、是无效的。有关法律规定车管所应承担汽车抵斩登记的责任，如果车管所不承担此责任，那么我们实际上并没有从汽车抵押中得到担保。如果选择车辆抵押，应予先与当地车管所联系，确保它可以办理车辆抵押登记手续；④关于财产抵押，我们必须确保抵舞会拥有这些财产以及这些财产末被抵押给其他任何实体或个人；⑤房屋抵押和土地抵押（只限土地使用权）必须在房管局和国土局登记，否则抵押无效。在办理抵押登记之前，此类财产的价值可能需要经某些部门评估；⑥如果抵押给我方的房屋和土地已经贬值或我方提供的信用额已超出其抵押的房屋和土地的价值，我们必须要求客户提供新的财产抵押

3、或其他方式的担保。程序：１．财务部和销售部选择需要向宝洁公司提供担保的客户，并书面通过客户经理知客户；２．客户经理向客户提出要求并阐明理由；３．客户经理推荐客户提供担保的方式，由客户决定担保方式，如保证人担保、抵押担保、动产质押或权利质押（汇票、支票、本票、债券等）；４．客户选定担保方式后，客户经理（可咨询财务部）应判断其担保方式是否可以接受，如可以接受，与客户草拟担保合同包括保证合同或抵押担保合；如不可以接受，则回到程序3；５．客户经理把草拟好的担保合同以及担保的有关文件寄回给公司财务部。担保有关文件是指：a.保证：保证人的营业

4、执照和财务报表等；b.财产抵押担保：担保人营业执照、财产所有权证明和财务报表等；保证人提供担保的有关文件复印件需加盖保证人公章。６．财务部收到有关文件后，将会对其财务表核实和分析，如有必要将会访问保证人并进行实地财务评估。如财务部同意上述担保方式，客户经理正式与客户签订有关合同；如财务部不同意上述担保方式或发现有问题时，回到程序3、4或5。如财务部认为有什么法律问题，可咨询法律部意见；７．财产找押担保合同签订后，客户经理与客户办理抵押登记手续，房屋抵押的到房产管理局办理；土地使用权抵押的到国土局登记；车辆抵押的到车管所登记；８．客

5、户经理应将所有有关担保文件的原件寄回公司总部财务部保管；９．如保证人或抵押担保的财产出理或可能出现任何问题，客户经理应及时通知公司财务部，财务部（可会同法律部）作出相应的措施；１０．财力部应不时检查客户提供担保的情况，如发现其提供的担保不足以起到保证作用时，应要求客户经理作出相应的调整。P1242．4．申请增加经营范围的建议方案目的：使分销商能够合法地为我们提供覆盖服务。对象：经营范围未包括提供产品服务或产品促销服务的分销商。注意：分销商向有关工商局提出增加经营范围时应强调提供产品服务是指在销售其产品过程中提供相关的服务。程序：1

6、、在分销商同意签订覆盖服务协议之时，应告知分销商其经营范围应包括提供产品服务或产品促销服务内容才可以合法地为我们提供覆盖服务；2、分销商应向其受管辖工商局咨询，并提出增加上述的经营范围以及阐明理由；3、得到工商局认可后，分销商应尽快提出申请，并按该工商局规定办理相关的手续。P125