董事长秘书室2006年度上半年工作总结

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1、董事长秘书室2006年度上半年工作总结集团董事长秘书室2006年度上半年工作总结2006年5月，根据集团发展的需要以及集团近阶段的战略发展目标，董事长秘书室与总经办在职能上进行了分离。秘书室成为一个独立的部门直接对集团董事长负责，协助并配合集团董事长统筹与组织开展集团各项重点工作。在集团领导的大力支持与带领下，秘书室全体员工认真履行工作职能、勤奋工作、爱岗敬业，通过近2个月的努力，完成了部门的基本定位，协助董事长对各部门及下属子公司的工作的开展进行督办、协调与跟进落实，突出抓好领导交办和批办的事项及秘书室日常工作，确保了集团各项工作

2、的正常开展，起到了良好的上传下达的作用。总结2006年上半年的工作，现秘书室各成员的工作主要分为两大部分，第一部分是1-4月份的部分总经办工作，第二部分是5-6月份的秘书室工作，现综述如下：一、秘书室各成员1-6月份的主要工作：1、董事长室的来电、来访等日常接待及通传工作。2、董事长办公室信件、传真件的接收处理工作。3、董事长办公室来文登记，资料电脑录入及归档工作。4、OA系统各类报批文的回复，跟踪、打印、信息反馈工作。5、跟进南罐项目相关资料的整理，复印，归档工作。6、董事长室资料与文件的整理与归档。7、董事长会议纪要及发放工作。

3、8、董事长会议日程安排与相关资料的准备。9、集团各类会议中所有决议事项及工作的落实与跟进，将实际情况及时上报董事长。10、协助董事长协调与处理各项工作。11、酒店管理工作的协调、监督与跟进。12、集团各部门每周工作总结的收集与集团备忘录的整理工作。13、集团公章的管理工作。14、集团盖章手续的办理及登记，三万元以上的合同会审工作及各类合同、采购单、报销单等的审批、核查、整理与存档工作。15、集团企业文化及宣传相关工作。16、总经理办公室会议纪要的记录与发放工作。17、集团各部门每周工作周报的收集及整理工作。18、部门工作操作手册的编

4、写以及董事长各类资料文稿的撰写。19、领导交办的其他工作二、工作中所取得的成绩及存在的不足1、工作中所取得的成绩﹡协助董事长协调、监督与跟进酒店管理工作的开展，确保了原酒店总经理与现任酒店总经理之间工作的正常交接，以及酒店在此过渡阶段中各项工作的正常运转。﹡协助董事长处理各项突发事件、协助董事长统筹与跟进各子公司及总部各部门工作的开展，确保集团上半年无发生重大事故发生，为集团的稳步发展奠定的扎实的基础。﹡对集团各采购单、报销单进行严格的考核与把关，杜绝了一切不必要、不必需的采购行为与不符实的报销行为，并从成本控制角度有效控制了成本过

5、高、报销额过大、报销率过频等现象的发生。﹡切实抓好集团37个公章的管理工作与盖章手续的办理及登记工作，认真做好每月统计，上报领导。组织3万元以上的合同会审会议共6次，并联系会审小组做好合同会审后的盖章手续。完善及规范了集团各类合同审批表、盖章审批表等24个表格的格式与内容。半年内，此岗位未发生任何过失行为，并做到了保密及公司机密的维护工作。﹡二十七楼小前台，作为公司重要枢纽岗位，认真做好董事长室的电话、传真的接听及记录工作，董事长室各类信件的整理及归档工作、董事长室的来访接待工作，及时对集团总部各部门及各子公司的报送文件进行登记、报

6、送董事长并正确的传达董事长对各部门及各子公司的最新指示与安排，确保了集团各项工作及时、准确、高效的开展，做到了报文、报件无遗失，无遗漏。此岗位在半年内工作表示突出，成功制止了一些业主未经预约擅闯董事长办公室的冲突事件，并保证了董事长室各类物品的正常、及时的补配，确保了董事长各项工作的正常开展。﹡协助董事长准备各类会议资料并进行会议资料的整理及归档工作，每周为董事长准备五次酒店部门经理会议资料、两次集团部门经理会议资料及会议议题、各项工作跟进落实情况报告等，共整理董事长各类会议资料30余类20余册。共完成各类会议纪要38份、工作周报1

7、8份，集团备忘录6份。﹡完成了总经办、秘书室工作操作手册的编写工作。负责董事长各类发言稿、资料文稿的撰写工作，取得了一定的成绩。对董事长室各类文件进行了整理及归档，现整共理出数百类文件16个文件柜。﹡2006年上半年，编辑出版了集团内刊第二期、参与编辑集团内刊第三期；参与组织发集团第一次员工生日活动，集团员工1、2、3次春游活动，学习《丛飞震撼》系列活动，看望丛飞、慰问丛飞家属等系列性公益活动并进行专题报导。共在0A上更新新闻10次、集团网站上更新新闻2次、26楼宣传栏更新宣传画4次。并在特区报上完成了3次集团形象宣传文稿，1篇酒店

8、活动宣传文稿。2、存在的不足﹡由于工作饱和量较大，在与总经办的接交过程中还存在不足。总经办许多新员工对公司的运作不太熟悉，如果能够多的与总经办各新入职员工进行对接，将能使工作得到更好的开展。﹡在秘书室成立之初因人手不足，导致各项工作只