材料采购的分类

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1、为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划材料采购的分类　　配件材料采购说明　　一、市场采购类型：　　1、法兰、弯头、阀门类；2、电器、仪表配件类；　　3、五金配件、工具类；4、润滑油类；　　5、规格较小的PVC、PE管材、管件类；6、部分零星用管材；　　7、各类钢件、型材；　　8、水泵及水泵配件类；9、其他市场上能采购到的生产、维修用配件、材料；　　采购方法：使用部门申请批准后，由材料科填写申购单报分管领导批准，然后材料科同使用部门、财务部门共同派人到相关配件市场进行询价采购。　　采购市场：小坝、吴忠、银川

2、相关市场；　　二、厂家采购类型：　　1、阀门类：单项工程安装、设备集中检修，数量集中、金额较大时；　　2、管材类：单项工程安装、管网改造时，数量集中、金额较大；　　3、电器、仪表配件、控制柜类：单项工程安装、设备改造时数量集中、金额较大；目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解，并感受到安保行业的发展的巨大潜力，可提升其的专业水平，并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划　　4、各类水泵：或单项工程安装，数量集中、金额较大时；　　5、中心生产使用中具有特定使用性质或经中心生产、

3、维修使用后质量得到认可的配件、材料；　　如：水表、变频器、工业用盐、小坝水厂水质车间使用的药剂、配件，冲洗滤膜用的盐酸、氢氧化钠、次氯酸钠，水厂出厂水消毒剂等。　　采购方法及对象：考察相应厂家，根据中心使用及安装现场实际技术要求制定采购标准，并抽调相关部门人员进行市场同类询价后同厂家实行议价采购；　　6、其他生产、工程安装用大型配件、设备材料：根据实际情况考察相应厂家后实行招标采购；　　采购部工作分类规划　　一、采购部基础管理工作　　1、部门人员工作分配管理　　采购部现有3人，主管1名，采购员2名。　　落实部门人员职责：　　A、采购主管：负责部门工作的日常管理，落实各工程材料采

4、购工作的分配。参与各个供应商的合同谈判工作，并配合采购员跟进各个工程材料供应情况，协调与公司相关部门的配合工作。积极开发新的材料供应商，提交供应商评估报告，为公司高层领导选择更优性价比的供应商提供依据。目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解，并感受到安保行业的发展的巨大潜力，可提升其的专业水平，并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划　　B、采购员：根据分配的工程材料采购任务，根据已审批的选料说明和供应商进行洽谈合同，并提交针对单工程的合作议向书，报公司领导审批。通过合同审批

5、后，根据技术部采购订单进行采购下单，跟踪供应商供货进程，如有异常情况及时通过书面形式提交公司，并告知相关部门。每月二十五日，与各供应商进行帐务核对，编写申请付款书申请付款。　　2、采购部资料管理　　工程材料采购订单分工程分供应商归档。　　采购合同除原件提交公司，还要留一份复印件按型材、五金辅料、玻璃大　　类归档。　　每月和供应商的对帐后，编写对帐汇总表和付款申请书一起交财务，办好　　原始资料的移交手续。　　3、采购部的日常工作管理　　做好供应商的接待工作。　　做好公司分配的其他工作。　　做好公司要求建立与相关部门的沟通机制与回复工作。　　严格遵守公司的各项规章制度，保持工作环境

6、整洁。　　二、采购部业务管理工作　　1、供应商开发与筛选目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解，并感受到安保行业的发展的巨大潜力，可提升其的专业水平，并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划　　根据门窗材料配置进行多方面多渠道的供应商开发，并建立供应商资质资料、产　　品资料和产品报价，进一步完善公司供应商的资料库。　　2、采购合同的谈判　　针对工程选料说明，约谈供应商从技术支持、产品匹配、产品质量、交货期、付款方式等方面先定下合作意向书，并提交公司领导审批，并根据领导批复意见

7、和供应商进行二次或多次沟通，及时反馈沟通信息，为领导谈判和签订合同提供信息基础。　　3、采购订单分配　　根据公司签订的采购合同，把技术采购单按供应商生成采购订单。并注明订货日日期、交货日期、单价、金额。　　4、材料采购的跟踪　　材料采购单以传真或E-mail方式发出后，要求供应商给予书面回复，对　　订单的交货期、数量、单价进行确认。　　材料在快到交货期时，和供应商进行沟通再次确认交货日期，如能按时交　　货要通知相关部门做好收货准备；如发生延期情况，必须以书面形式通知相关部门，为其他部门针对延