办公室工作人员个人工作总结精选

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时间:2018-12-29

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1、办公室工作人员个人工作总结××××年×月×日入职,到今天××××年×月×日,工作将近20个月,严格意义上说,应该是在GTRE生活了20个月,她在生活中给予我的远远超过工作上的收获。但是,我只谈工作。要说这一年半的收获应该是我从无知变得自知,更确切的说应该是自知无知。一年前,我的工作总结是“心态转变”,那么时至今日,整整一年,我又干了些什么呢?虽然没有任何使自己满意的成绩,但是终于有了实质的工作内容和责任,所以“这一年,我收获颇丰”。虽说这收获多是过错。××年下半年开始,随着项目紧锣密鼓地进行,办公室工作

2、变得紧张而庞杂,从最初单纯的前台接待和后勤保障工作,慢慢扩展到日常政务保障、车务管理、资产管理、会务、人事等工作;伴随销售和招商业务的深入开展,办公室销售和招商内业的工作也越来越重要。我本是感激不尽,更是快乐从命,可是实在不得不承认,收获的教训多过成绩。一、办公行政工作××年,按照主任的预期,应该是制度逐步建设、工作流程逐渐规范化的一年,可是由于能力和精力有限,我只勉强做出了《车辆管理规定》、《工作行为管理规定》、《按揭购房流程》、《购房合同签订流程》、《交际应酬管理规定》等,其中不少还有很多需要修正。

3、我想可能真是思路上出了错误,忙忙活活大半年,却很少见成效。主任说的对“磨刀不误砍柴工”,做事应该先有思路,确定流程和规范,执行起来才事半功倍。做到这些,我还需要些时日。××年××月,我开始负责办公室日常工作,在张××和贾××的协助下,将文件、档案和资产全面整理、盘查了一遍,发现很多问题,这是我以前疏忽的地方。最重要的是资产不明(图书一项,就盘查了两周),购置后未及时登记存档,资产管理责任不明确,这都给正常使用和后期维护造成很大麻烦,为此我专门安排贾××负责资产管理,并在各部门指定一个协助负责人,以期能对

4、资产的使用和去向进行些许监控和追踪,尽管这样,我知道还是有很多问题,我也在想办法改善。还有文件管理,看似简单的工作,其实需要很大的耐心不断盘查、更新、建立索引等等。本来想在这些工作中,证明一下自己这么多年至少学会了文件管理,可是越来越证明的却是“原来我只会自理”。二、销售和招商内业工作很长时间我都很鄙视文员和销售这两个工种,可是现在不得不承认,我还不足以完美胜任这两项工作中的任何一项,所以它们应该很“鄙视”我,因为我根本达不到它们(真正专业的文员和销售)的岗位要求。戏剧性的是我现在的工作恰恰是两者的交叉

5、,这或者是上帝为了让我幡然醒悟地“自知”而刻意为之的吧,包括这工作中的失误。其实,这一年,办公室的工作重点放在了销售和招商内业上,包括购房合同签订、费用(租金、物业特别储备金、契税等)收取及帐务管理、银行业务、房管局和财政局等机关单位手续办理等。购房按揭手续一直是我在负责,由于经验受限,预估风险的能力偏低,所以竣工后,银行和房管局按揭手续叫停,而我却不明就里,好在有英明人士掌控大局,客户贷款由按揭转入抵押,才不至于给公司造成损失。这件事给我很大警醒,一直以为自己够专注,可是事实证明不够专业!步行街交房日

6、期一到,不得已,办公室将“转换合同、房屋所有权证办理、交房手续”等工作提上第一日程。从签订合同、备案、契税、测绘、登记、出证,都要有专人跟踪办理手续;房屋所有权证交到客户手中之前,办公室还须保证跟客户办理完交房手续。因为不是统一的交房标准,需要专人挨户分析填写交房标准。为减少客户来回次数,需要办公室、物业、售楼处联合办公,考虑到人手问题,统一由办公室合并办理。例如物业特别储备金的收取,现场交房的全程跟踪,《业主手册》、《管理规约》、《管理公约》、《拟出租通知》、《委托代理出租协议》、《房屋交接单》等文件

7、的一次性签署等,这些工作需要很多幕后准备时间和与各部门的沟通配合。特别是很多文本,前期准备制作、填写核对信息、逐户追踪签订,后期回收、整理、编号存档,足以另建一个文件柜,多亏张××和贾××不厌其烦。在与各部门的沟通配合方面,最初使我不知所措,很混乱,就像他们说的我要走火入魔了。原本我以为这是人性的普遍弱点:推卸责任、懒惰、不配合,后来主任一句话使我开始反思。因为从来没有以一个部门的身份跟别的部门沟通协作过,我不懂得提要求、明示标准,大家都按照“自以为”的标准在工作,所以对接不上。办公室作为一个协调部门,

8、保证沟通顺畅、工作对接契合,是很重要的一项职责,而我在这方面能力和经验都很欠缺。另外,由于项目的特殊情况,办公室负责租金现金部分的收取和部分房款的退还。通过管理这次小账项目,我认识到“凭证”的重要,好记性不如烂笔头,出帐入帐登记十分必要,但是凭证更重要。虽然年底移交账务的时候,两笔账务均无差错,但是我也虚惊了一场,很多漏洞多亏邸会计不留情面的指正。成绩办公室没有做出来,但是我很感谢张××和贾××的团队协作,虽然他们对家常便饭的加班没有怨言,

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