保密风险评估与管理

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1、保密风险评估与管理1.保密风险评估的重要性保密风险评估是保密工作的重要组成部分。保密风险评估要坚持实事求是的原则，深入调查研究，全面掌握保密风险因素及其影响，进而科学分析企业保密工作面临的形势、存在的问题，在此基础上提出切实可行的关于风险防范控制措施的建议方案。保密风险一词包括了两方面的内涵。其一，风险意味着会对企业正常的工作带来不良影响；其二，这种影响的出现与否是一种不确定性随机现象，它可用概率表示出现的可能程度，但不能对出现与否做出确定性判断。从而可知，风险因素、风险事故和影响密切相关，它们构成了企业保密风险存在与否的基本条件。简单概括而言：风险因素引

2、起风险事故，风险事故导致对企业带来不良影响。2.风险点及风控措施1)涉密人员风险评估l可能存在的风险点a)招聘时人员是否满足涉密人员要求；b)审核时竞聘人员是否有过犯罪记录，是否为中国公民；c)上岗前是否接受过保密知识培训及考核；d)是否与公司签订保密承诺书，保密协议，保密责任书及涉密人员考核评价考表；a)部门是否按照公司要求开展保密知识培训，加强部门涉密人员的保密意识；b)涉密人员离岗时是否签订离岗保密承诺书，保密工作领导小组是否对其进行脱密期管理。l风险防控措施a)应聘员工应满足公司对涉密人员的聘用标准；b)上岗必须学习岗位保密业务，且保密知识考核成绩

3、合格；c)与公司签署保密协议、保密承诺书、保密责任书；d)员工所在部门领导确认涉密人员考核评级表内容，确认无误后签字，同时保密领导小组同意签字后，评价表交保密工作领导小组存档，作为该员工作为涉密人员的考核内容；e)保密办公室应在年初做好本年度保密知识培训计划及考核计划，组织涉密人员学习各项保密知识。f)涉密人员在离岗后，严格遵守公司保密制度，与公司签署离岗保密承诺书，并严格遵守公司对离岗人员的脱密期管理。1)涉密载体风险评估l可能存在的风险点纸质文件：a)涉密文件、资料是否有专人管理；a)涉密文件收发是否有记录，是否有文件丢失、泄露；b)涉密文件复印、外借

4、是否有登记，是否在记录中标明使用理由、复印数量及使用人签字；c)涉密文件借阅是否有登记记录，是否在记录中标明借阅理由、使用时间、归还时间及借阅人签字；d)涉密文件是否及时归档，档案目录是否及时更新。电子文件：a)是否指派专人对涉密电子文件进行管理；b)制作涉密电子文件时，是否记录使用范围及制作数量；c)是否在非涉密计算机中传递涉密电子文件；d)在携带涉密电子文件外出时，是否有专人携带；e)涉密电子文件是否及时归档；f)报废的涉密电子文件如何处理。l风险防控措施纸质文件a)所有保密文件、文档、材料由涉密办公室管理员统一管理，统一登记入密码柜，定期进行清查，避

5、免发生资料泄露及丢失。严禁其他人员随意翻看保密资料，如有其他保密人员要借阅使用，由涉密办公室管理员进行登记，写明借阅时间及借阅理由，并保证不拿出涉密办公室以外的地方使用。b)保密材料严格按领导批准的份数印刷，不得擅自多印多留，复印件视同原件管理，复印过程中产生的废纸、废件应及时销毁；在复印材料之前，需由涉密办公室管理员登记后进行，标明使用理由、复印份数；a)传递保密材料要有保密措施，传递应专人专送，不得办理无关事项，密件不得携入不利于保密的场所；外出工作须携带保密材料，要经保密工作领导小组批准后进行。b)对保密资料未经许可，不得擅自摘抄、翻印、复印、转借或

6、损坏；一旦造成损失由当事人承担责任。电子文件：a)指定专人负责本单位涉密电子文件的日常管理工作。b)制作涉密电子文件，应当依照有关规定文件内，使用范围及制作数量，并编号记录。c)传递涉密电子文件，应当履行登记、签收等手续。禁止在任何非涉密网络上传递涉密电子文件。严禁在非涉密机上处理或存储涉密电子文件。d)阅读、使用、复制和销毁涉密电子文件，应经保密工作领导小组批准，同时办理登记、签字手续。复制的电子文件视同原件管理。e)定期对涉密电子文件及载体进行清查、核对，发现问题及时向保密工作领导小组汇报。1)涉密设备风险评估l可能存在的风险点a)涉密计算机是否有违规

7、操作；b)涉密计算机端口是否插过其他存储介质；c)涉密计算机是否配备三合一防护系统；d)办公室自动化设备是否外借使用；e)涉密计算机及办公室自动化设备维修、更换、报废如何管理。l风险防控措施a)涉密计算机安装了通软主机监控与审计系统V6.0软件进行端口审计；b)涉密计算机安装了360杀毒软件，由专人进行病毒软件更新，更新周期不超过15天；c)每台涉密计算机都配备了三合一防护系统，严格控制了计算机内涉密信息的流失；d)涉密计算机配置了10位数以上的密码，由专人统一管理、记载；e)办公室自动化设备均为涉密办公室处理涉密项目专用，不得外借使用；f)涉密计算机及办

8、公室自动化设备由保密工作领导小组确认专人使用，机器明确标识使用人姓