材料物资盘点制度

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1、为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划材料物资盘点制度　　材料物资管理制度　　第一章总则　　第一条为进一步规范公司的材料物资管理行为，加大材料物资管理工作力度,使材料物资管理工作制度化、规范化、科学化，做到保障供应，力求节约，收发迅速，核算准确,特制定本制度。　　第二条本制度所称的材料物资是指生产辅助材料、备品备件、技改材料物资。工程材料物资参照执行。　　第三条本制度包括材料物资采购、出入库、现场管理、退库、盘点清查及仓库日常管理等规

2、定；生产部门负责报送材料采购计划；设备管理部门负责审核材料采购计划、制定材料的供货验收标准，配合仓库负责材料的现场管理；商务部门负责报送材料月度付款计划、采购材料，会同仓库管理出入库、退库；财务部门负责制定材料的财务核算办法，会同仓库管理出入库、退库及仓库保管工作。　　第二章组织机构与职责目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解，并感受到安保行业的发展的巨大潜力，可提升其的专业水平，并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个

3、人素质的培训计划　　第四条定岗定责。公司材料岗位应配置：采购员、仓库保管员、材料计划员、审核人员；生产车间材料计划人员根据生产计划、信息系统的库存量，确定采购量，根据生产进度，确定领用量；设备管理部门审核人员核定生产车间材料计划人员上报的采购计划，要做到保证生产需要，又不能增加不合理的库存，并力求把库存降到最低；采　　购员负责询价，签订采购合同，执行采购任务；仓库保管员负责材料物资实物管理，录入材料物资的数量，办理材料入库、出库、退库，填制入库单、出库单、退库单。材料人员一经确定，应保持相对稳定，无特殊情况

4、不要任意替换，以保持材料队伍的相对稳定和工作的有序开展。　　第五条人员配备的原则：一是要爱岗敬业，有责任心和实际工作经验；二是要具有材料管理专业知识。　　第三章材料采购　　第六条生产部门根据生产计划参考库存编制材料需求计划，报设备管理部门审核，材料编码、名称、规格、型号应按有关规定和技术标准填写。设备管理部门要核定最佳库存量，根据库存量和生产需求计划确定采购量。　　第七条采购部门编制本公司的材料采购计划和采购任务分解安排方案，签订采购合同，进行采购。需要纳入招标采购的材料，按照公司招投标管理办法执行。需要通

5、过电子商务采购平台采购的材料，按照集团电子商务有关规定执行。　　第八条财务部门根据采购部门的采购计划和具体实施方案，审查汇编材料的采购资金计划，及时筹集资金，保证采购需要。　　第四章材料入库目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解，并感受到安保行业的发展的巨大潜力，可提升其的专业水平，并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划　　第九条材料入库时，由采购部门按采购合同约定的条件核对品名、规格、型号、数量无误后

6、，会同仓库、使用部门、设备管理部门　　进行验收。使用部门和设备管理部门根据本公司材料的验收标准进行质量验收。验收人员应严格按照技术标准和程序对材料的质量进行验收和检测，并对质量检验结果承担责任；验收合格后，验收人员应出具验收记录，仓库、设备管理部门、生产部门、商务部门人员在验收记录上签字；对于数量、质量、规格、型号等不符合合同约定的，不予办理验收手续，不合格的材料放在暂放区域，采购部门立即联系供货方进行处理，仓库保管员负责督促。　　第十条仓库保管员根据验收合格单、送货清单查点材料的数量、规格、型号、合格证件

7、等项目齐全后，办理入库；如发现材料物资数量不符、质量有问题、单据等不齐全时，不得办理入库手续；未经办理入库手续的材料一律不得办理出库手续和付款事宜。目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解，并感受到安保行业的发展的巨大潜力，可提升其的专业水平，并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划　　第十一条在办理入库手续时，仓库保管员应根据验收合格单、实际清点材料清单填制入库单。入库单一式四联，第一联仓库保管员留存，月

8、底，仓库保管员将入库单存根归类整理装订成册；第二联由仓库月底交财务备查，财务要及时装订成册；第三联交商务部门，商务部门随同发票交财务部门；第四联采购人员留存；仓库入库单的填开必须正确完整，供应单位名称应填写全称并与发票单位一致，材料名称应与生产部门上报一致，要做到每联清晰、细致，严禁漏项，严禁涂改，入库单作废时须四联齐全，入库单上必须经仓库保管员、材料采购经手人签字。仓库保管员必须做到入库单与实物入库完全一致。