某某某公司合同会签管理制度

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1、为了适应公司新战略的发展,保障停车场安保新项目的正常、顺利开展,特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划某某某公司合同会签管理制度  某某某公司合同会签管理制度1目的  理顺合同管理程序,明确合同管理职责,规范合同内容,防范经营风险,提高管理水平。  依法维护本企业的合法权益和经济利益。2适用范围  厂所辖各职能部门代表本厂对外购销、建设工程、加工承揽、运输、供热、财产租赁、借款、财产保险、技术开发、设计、劳务、联合经营及涉及到与对方产生权利义务的经济往来,都必须签订书面合同或协议。  在对外签订各项合同时,一律凭法定代表人身份证明及法定

2、代表授权委托书才能签订经济合同,同时实行会签管理,即由厂长授权部门会签审核。3合同会签管理规定  合同会签管理实行承办部门负责制与审查会签部门责任制相结合。  合同承办部门对合同订立、履行和执行的全过程全面负责,合同承办人为直接责任人。  审查会签部门根据本部门职责及本制度的规定,对合同项目中应当提出相关意见而未提出的,应当承担相应的责任。  合同承办部门和合同归口管理部门应当分别建立合同台帐,实行履约跟踪统计报告责任制。  4会签程序及要求目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解,并感受到安保行业的发展的巨大潜力,可提升其的专业水平,并确保其

3、在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展,保障停车场安保新项目的正常、顺利开展,特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划  立项  各职能部门对外签订经济合同时,必须事先到办公室办理“法人授权委托书。  由承办部门填写经济合同会签单,注明立项依据及资金来源。  意向接触  确定合作主要条件及运作方式,开展相关合作条件或价格方面的咨询。  资信调查,确定合作主体是否符合签约要求、是否具备履行合同的能力,范围包括:  具有经年检的营业执照及其他证明文件,且真实有效。涉及专营许可的,具备相应的许可证明文件;涉及资质要求的,具备相应的资质证书

4、。  经营范围能够充分满足合同项目的需要。  具有履约能力,必要时应索取其经审计的财务报表、资金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件。  具有履约信用:过去三年重合同、守信用,无严重违约事实;在签署本合同时,未涉及可能影响本合同履行的重大经济纠纷或重大经济犯罪案件。  在签署本合同时,不存在任何司法机关、冲裁机构或行政机关作出的任何对履行本合同产生重大不利影响的判决、裁定、裁决或具体行政行为或其他法律程序。目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解,并感受到安保行业的发展的巨大潜力,可提升其的专业水平,并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司

5、新战略的发展,保障停车场安保新项目的正常、顺利开展,特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划  其他与合同签订、履行相关的事项。  对不符合前款规定的当事人,如果必须与其签订合同时,应由其提供合法、真实、有效的担保。  合同文本  凡国家、行业或分公司有标准或示范文本,应结合实际适用或借鉴。  合同必备条款按照《合同法》第十二条的规定和实际情况确定。  合同有效期限应至合同所有权利义务履行完毕之日止。  合同文本份数按实际需要确定,但我方至少保证承办部门存档、财务付款手续留存、归口管理部门备案各一份。  谈判  根据项目的实际情况,需要组

6、织进行谈判的,应由承办部门组织成立谈判小组同对方进行谈判,一般应有财务、法律、审计、监察及与合同内容相关的其他部门人员参加,承办部门负责组织和确定具体人员范围。  承办部门统一部署谈判工作,包括召开准备会议,明确谈判事项,确定谈判原则、策略、重点及主谈人员。  承办部门对谈判中遇到的重大问题,应及时向本部门分管领导请示。目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解,并感受到安保行业的发展的巨大潜力,可提升其的专业水平,并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展,保障停车场安保新项目的正常、顺利开展,特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的

7、培训计划  谈判结束后,承办人制作谈判会议纪要,并经我方全体参加人员签字确认。会议纪要应记载会议时间、地点、参加人员;谈判内容;谈判情况,包括进展情况;取得的结论;双方存在的主要分歧;保留意见,法律意见和建议;需要请示有关领导的事项等。  审查会签  对符合本制度规定的程序和要求,所附资料齐全的合同,由办公室初审,统一编号;对未按本制度规定履行相应程序、所付资料不全的合同,由办公室提出补正意见,由承办部门整改。  办公室初审后,牵头组织财务部、生产技术与工程部、及合同承办部门人员会签,由承办人  将合同草案及相关资料送财务总监(伍万元以上)审批,

8、主管副厂长审批,报厂长审批。  法定代表人签署后,送办公室统一加盖“某某某公司合同专用章”,无此印章合同无效,财务及有关部门不得受理。 

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