国立中山学院103学年度研究生办理图书馆毕业离校手续单

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1、國立中山大學103學年度研究生辦理圖書館畢業離校手續單※本單適用於單一窗口離校手續期間（畢業典禮當日起至次學年度第一學期註冊日）使用，可於教務處註冊組、圖資處三樓借還書服務台、離校網頁（http://140.117.13.70/graduate/）等處取得。學　　號姓　　　名學系（研究所）別學位別辦理日期□碩士班□碩專班□博士班月日離校系統網頁請上網查詢各單位設定離校狀況。網址：http://140.117.13.70/graduate/指導教授（確認簽章）圖書與資訊處閱覽組(圖資3樓服務台)□1.歸還所借圖書、結清滯還金□

2、2.有申請館際借書證者，需於被申請館歸還所借圖書、結清滯還金□3.研究生上網登錄學位論文書目資料並上傳電子檔(註：暑假期間為論文上傳高峰期間，請研究生於口試、論文定稿後儘早進行轉檔工作，並預留查核時間至少3個工作天。)□4.研究生繳交紙本論文一冊(公開授權書正本需裝訂於紙本論文內)（建議繳交精裝本）（確認簽章）離校程序說明：一、研究生上網登錄學位論文書目資料、繳交電子檔。請自行列印「論文授權書」，並經本人及指導教授簽章，兩份授權書正本需裝訂於繳交圖書館與註冊組之紙本論文內。【詳細繳交步驟請參閱背面說明】二、二、畢業生完成上項

3、手續後，即不能借書；若需再使用圖書館，請憑畢業證書影本或原學生證辦理校友借書。教務處註冊組（行6007室）一、攜帶學生證。二、研究生：論文一冊(公開授權書正本需裝訂於紙本論文內)。※論文題目與學位考試申請系統必須一致，成績單將依學位考試申請系統之論文題目登載，如須更改請填「更換論文題目申請書」。三、繳回本離校手續單，領取畢業證書。※委託他人辦理，請附委託書。國立中山大學學位論文書目暨電子檔繳交系統簡介eThesys:ElectronicThesesHarvestableandExtensibleSYStem104年5月本校於

4、88年11月19日教務會議通過，研究所應屆畢業生皆須上網登錄學位論文書目資料並上傳論文電子檔，經圖書館查核通過後，即可辦理後續離校手續。一、前置準備作業：(一)、連線eThesys網頁瞭解相關程序，網址：http://etd.lib.nsysu.edu.tw/eThesys/本站提供論文格式注意事項、轉檔流程與上傳說明，以及常見問題等資訊，請畢業生務必研讀並事先準備所需資料，可縮短各項作業時間。(二)、準備登入系統帳號、密碼：預設登入資訊為選課帳密，亦可選擇以學生信箱帳密進行登入。‧選課帳密問題，請至http://selcr

5、s.nsysu.edu.tw/menu3/sqrypass.asp進行查詢。(三)、備齊論文資料：系統要求登錄之書目資料包括：研究生中英文姓名、指導教授及口試委員中英文姓名與電子郵件信箱、個人常用電子郵件信箱、以及論文書目資料與電子檔案等。論文電子檔中須包含：中英文論文名稱、中英文摘要、中英文關鍵字、論文目次、內文、參考文獻等，相關格式請參閱教務處「國立中山大學研究生學位論文格式規範」。(四)、預備轉檔軟體：1.畢業論文請提供單一PDF檔案，建議以AdobeAcrobatWriter5.0以上版本將論文檔案轉為pdf檔，此軟

6、體本校購買行政版授權，故僅可安裝於屬於本校財產之電腦，無法提供校外下載使用，部分系所已安裝此軟體，學生可就近使用。2.或可利用eThesys網頁所提供之免費軟體BullZipPDFPrinter，下載安裝使用。3.若無法取得轉檔軟體，請至圖書館四樓參考諮詢組進行轉檔。4.詳細轉檔步驟請見eThesys博碩士論文網頁→「論文轉檔」相關說明。二、電子學位論文繳交程序：(一)、將論文轉成PDF檔後，使用可連上網路之電腦（校內外均可），連線登錄論文書目資料並上傳PDF檔。(二)、上傳後請自行列印「論文公開授權書」(登錄後網頁右邊)，

7、由研究生本人及指導教授共同簽章，並將兩份授權書正本裝訂於繳交圖書館與註冊組之紙本論文內。(三)、論文上傳時，為加快查核程序，請注意：1.論文封面內容是否符合「國立中山大學研究生學位論文格式規範」；2.所有關鍵字是否皆可於PDF檔中檢索得到；3.論文內容與網頁各欄位填寫資訊是否相同且完整。(四)、繳交程序完成後，圖書館將於三個工作天內發送查核結果通知，請至登入後填寫之電子信箱收取查核結果通知，若有錯誤，請依通知進行修改，修改後將重新排隊查核；若無錯誤，則寄送查核通過通知。請預留查核處理與修改時間，以免耽誤離校時程。(五)、收到

8、查核通過通知後，請至圖書館三樓借還書服務櫃台繳交一冊紙本論文（簽署後之論文授權書正本須裝訂於繳交圖書館與教務處之紙本論文內）。三、聯絡資訊：圖資處參考諮詢組：電話：(07)5252000校內分機2452；電子郵件：etd@mail.nsysu.edu.tw