材料如何进行分类

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1、为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划材料如何进行分类　　文件材料归类的一般方法　　陈壮　　文件归档是按立档单位的分类方案将归档文件归类的过程，也是对年度、机构、问题、保管期限这4种分类标准进行2层或3层分类的过程。无论采取何种分类方案，无论实行2层或3层分类，哪种分类标准在前，哪种分类标准在后，都应采用年度、机构、问题、保管期限这4种分类标准之中的部分或全部标准，并按如下方法对文件归类：　　1．分年度。　　分年度即将归档文件归入分类方案中相应的年度，也就是将文件材料按其形成或处理年度分开。按形成或处理年度分类

2、与传统立卷方法采用的按归档年度分类不同，形成或处理年度指归档文件的签发年度、办结年度及专门年度。在按形成或处理年度分类时应注意如下四个问题：　　“形成或处理年度”主要指签发年度。签发年度指具有签发权的领导签发文件的年度。归档文件整理新方法规定的年度分类法的优点是便于操作，一份文件拿到手，只需看其发文时间，不去作逻辑判断，就可归入适应年度；此外，按签发年度归类方法非常明确，计算机容易判断，适合于计算机辅助整理归档文件。缺点是不能集中针对同一年工作的目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解，并感受到安保行业的发展的巨大潜力，可提升其的专业水平，并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新

3、战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划　　文件材料，若干年后手工查找不方便。按签发年度归类时，应注意如下七个问题：一是一般情况下就按签发年度归类，如XX年签发的《中共上海市委关于学习党的十六大会议精神的通知》应归入XX年。二是计划、规划、总结、预算、决算、统计报表等文件材料不能按针对年度归类，如XX年形成的XX年工作计划，应归入XX年；XX年形成的XX年的年度工作总结、统计报表、干部名册，归档入XX年；“XX年工作总结和XX年工作计划”如果是XX年形成的，归入XX年；如果是XX年形成的，归入XX年。三是法规、标准性等文件不能

4、按执行年度归类，如XX年批准、通过、发布的XX年执行的文件或标准，归入XX年。四是跨年度的文件材料仍然归入签发年度，如五年或十年工作规划，五年或十年工作总结，仍按签发年度归档。五是一份文件有多个年度时，仍归入签发年度，如干部任免、机构批准成立等文件，有上报日期、讨论通过日期、文件起草日期、正式发文日期、公布日期、文件发出日期、文件收到日期等，应归入正式发文日期所指的年度。六是如果联合发文中各办文单位会签年度不一致，仍归入最后签发年度，如《湖北省民政厅、湖北省档案局关于印发〈湖北省社区档案工作管理暂行办法〉的通知》XX年由湖北省档案局代起草并会签，XX年由湖北省民政厅最后签发，归入XX

5、年。七是归档文件上没有签发年度时，要通过分析目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解，并感受到安保行业的发展的巨大潜力，可提升其的专业水平，并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划　　文件内容、形式来考证和推断文件的签发年度，并归入该年度。　　“形成或处理年度”还指办结年度。办结年度指的是某些跨年度形成的文件，无论开始在哪个年度，分类时都应将其归入办结年度。按办结年度归类主要指如下四种情况：一是跨年度形成的案件文件材料归入案件办结的年度，如XX年至XX年办理的某案件文件材料，XX年结

6、案后，其归档文件材料归入XX年。二是跨年度召开的会议文件材料归入会议结束年，如XX年底开幕的某个会议，XX年初闭幕，其整个会议文件材料归入XX年。三是在整理归档文件时已收到的跨年度形成的复文一般应与来文一道归入复文年度，如XX年整理XX年归档文件时就已收到的XX年形成的上级机关对本机关XX年请示的批复，这件批复与请示一道归入XX年。四是跨年度的会议记录本，归入记录结束交档案室归档的年度。　　“形成年度”在以专门年度安排工作的单位或部门，主要业务文件应归入的年度指的是专门年度。“专门年度”或称专门工作年度指的是某些系统或行业不以1月1日至12月31日计算为一个年度，而按本行业或系统的习

7、惯专门规目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解，并感受到安保行业的发展的巨大潜力，可提升其的专业水平，并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划　　定一种起止日期来计算年度和安排工作，如学校以9月1日至次年8月31日的教学年度安排工作；会计按会计年度来安排年度工作。对这些按教学年度、兵役年度、会计年度等安排工作形成的主要业务文件，应按其专门年度归类，其他文