针对大型纺织行业中批量凭证数据要快速导入用友系统

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1、北京智友信诚科技有限公司针对大型纺织行业中批量凭证数据要快速导入用友系统关键字：大型纺织行业批量凭证数据快速导入凭证导入接口工具excel数据源外部数据源u8凭证导入该纺织行业专有软件中有大量的凭证要导入到用友系统中，他们开始打算采用的是从专有软件中把相关数据导出到excel表中，然后在从excel表中把数据导入到用友系统中，但是他们发现这样的时间很长而且效率很低、还要找专门的人员去做。因此他们采用的是凭证导入接口工具，专有软件与用友软件进行接口对接实现凭证快速准确无误的导入到用友系统中。对于各企业、公司有大量的电子凭证想要导入用友软件中，无法实现快速、准确的导入，以及和其他软件做

2、接口对接实现其他形式的单据转换为用友软件中的财务凭证。我们将以excel为例来讲解一下凭证导入工具是如何使用的和如何解决这些问题的。1我们先打开用友u8凭证接口的文件如图115UFSOFT2021-7-9电话4008882212-81615911143302张婧北京智友信诚科技有限公司图12运行之后就会打开凭证导入工具登陆界面，填制相应的用户名和密码信息。如图215UFSOFT2021-7-9电话4008882212-81615911143302张婧北京智友信诚科技有限公司图23点击确定后进入接口的相关设置界面如图3是凭证接口进入界面。图34.1进入后我要可以对数据源进行设置15U

3、FSOFT2021-7-9电话4008882212-81615911143302张婧北京智友信诚科技有限公司也就是对应的外部数据源的设置这里所说的就是excel数据源的设置如图4-1路径就是我们的外部数据源相对的路径如图4-2图4-115UFSOFT2021-7-9电话4008882212-81615911143302张婧北京智友信诚科技有限公司图4-24.2我们不仅支持excel数据源我们同时还支持mysql、SQL、Oracle、Access等数据源如图4-315UFSOFT2021-7-9电话4008882212-81615911143302张婧北京智友信诚科技有限公司图4-

4、35接下来是对应数据的相关的设置，也就是界面上的数据库对应设置，它主要作用是使excel中的信息与用友系统中的信息对应关系的设置它分为表头设置和表体设置。5.1.对表头的相关设置，表头的信息是基本不需要用修改，有特殊要求的客户的话我们具体问题具体在进行设置。如图5-115UFSOFT2021-7-9电话4008882212-81615911143302张婧北京智友信诚科技有限公司图5-15.2下面是对表体进行设置基本的设置。在表体设置中用友字段是用友相关的字段，外部字段就是外部数据源的字段。设置如图5-2对相应用友字段、外部字段进行设置。字段描述是自己可以定义。15UFSOFT20

5、21-7-9电话4008882212-81615911143302张婧北京智友信诚科技有限公司图5-25.3（1）对于有辅助核算的会计科目凭证要导入，我们以应收账款挂客户辅助核算为例说明一下。首先要保证在u8系统会计科目里应收账款挂上客户往来的辅助核算。如图5.3-1图5.3-115UFSOFT2021-7-9电话4008882212-81615911143302张婧北京智友信诚科技有限公司5.3（2）点击确定，应收账款会计科目的编码是1122.接下来我在u8里在添加相应的客户分类和客户档案编码。如图5.3-2图5.3-3图5.3-215UFSOFT2021-7-9电话400888

6、2212-81615911143302张婧北京智友信诚科技有限公司图5.3-35.3（3）然后再excel表格中把相应的科目编码修改一下，注意在客户编码设置时要把属性设置为文本，不然不让取0.如图5.3-415UFSOFT2021-7-9电话4008882212-81615911143302张婧北京智友信诚科技有限公司图5.3-45.3（4）在凭证接口工具里面增加模版——增加客户编码模版，对其用友字段和外部字段进行设置。如图5.3-5图5.3-55.3（5）点击修改、保存，会看到在凭证导入接口住界面上自动带有客户编码01001.如图5.3-615UFSOFT2021-7-9电话40

7、08882212-81615911143302张婧北京智友信诚科技有限公司图5.3-66制单，点击数据全选双击某个选择项在选择会有Y的标志如图6图67点击制单处理，就会出现凭证应收账款挂客户辅助核算信息就会带出来。如图7我们增加得客户名称就会有显示。15UFSOFT2021-7-9电话4008882212-81615911143302张婧北京智友信诚科技有限公司图78我们可以点击保存也可以成批保存就是凭证生成了如图815UFSOFT2021-7-9电话4008882