律师实务-公司合同管理实务讲义

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1、新华考资网www.xhkz.com咨询电话：010-57295288公司合同管理实务讲义本次主要介绍两个方面的问题：　　1.关于公司合同的签订、履行等注意事项　　2.关于公司内部合同管理注意事项　　　　一、关于公司合同的签订及履行应注意的事项　　1.签订合同首先要明确的两个基本原则：　　（1）如果不是即时清结的合同，应当以书面方式订立。这样争议发生之时，便于明确责任。签订书面合同有两个基本目的：一是明确各自的权利义务；二是作为证据，纠纷发生后，可向司法机关提供，用以证实自己主张的凭证。有些单位在经

2、济往来中为了省事方便或者出于对客户的信任，而仅凭对方的电报、电话、发货通知单就进行交易，一旦一方失信，便纠缠不清，引发合同纠纷。这时，由于难以举证或证据不足而往往导致己方无法立案或者诉讼请求不能得到法院的支持。　　（2）对合同的各个条款要做到明确、详细。　　2.签订合同主体资格的审查　　依据不同的签约人要着重审查如下材料：　　（1）由对方法定代表人亲自签约的情况　　①对方是否有营业执照，而且是否真实，营业执照上注明的经营范围、经营期限等；　　②营业执照上记载的法定代表人是否与合同上的签约人有出入；

3、　　③签约人的身份证等有关身份材料的审查；　　④对方营业场所以及是否正常经营等。　　（2）由对方特定的业务员签约的情况　　①业务员的身份证明材料；　　②业务员与委托单位的关系；　　③业务员与委托单位是否有合法有效的委托手续；　　④业务员是否得到委托单位的授权，特别要注意审查委托代理的权限、委托代理的期限。特别防范无权代理、越权代理；　　⑤委托单位是否有企业营业执照，签约时是否还存在。　　总之在签约之前务必要对对方当事人的情况进行具体认真的核实。采用的方式可以是电话询问、写信、发函、上门考察，以及到

4、有关部门查询等。在经过一番调查的基础上，较为具体地掌握对方的情况，这是签订合同的第一步。　　3.合同主要内容的审查。　　一般来说合同的内容由当事人约定，主要包括以下条款：①当事人的名称或姓名、住所；②标的；③数量；④质量；⑤价款或报酬（付款期限、付款方式）；⑥履行期限、地点、方式；⑦违约责任（损失赔偿、违约金计算方式）；⑧新华考资网www.xhkz.com咨询电话：010-57295288公司合同管理实务讲义本次主要介绍两个方面的问题：　　1.关于公司合同的签订、履行等注意事项　　2.关于公司内部

5、合同管理注意事项　　　　一、关于公司合同的签订及履行应注意的事项　　1.签订合同首先要明确的两个基本原则：　　（1）如果不是即时清结的合同，应当以书面方式订立。这样争议发生之时，便于明确责任。签订书面合同有两个基本目的：一是明确各自的权利义务；二是作为证据，纠纷发生后，可向司法机关提供，用以证实自己主张的凭证。有些单位在经济往来中为了省事方便或者出于对客户的信任，而仅凭对方的电报、电话、发货通知单就进行交易，一旦一方失信，便纠缠不清，引发合同纠纷。这时，由于难以举证或证据不足而往往导致己方无法立案

6、或者诉讼请求不能得到法院的支持。　　（2）对合同的各个条款要做到明确、详细。　　2.签订合同主体资格的审查　　依据不同的签约人要着重审查如下材料：　　（1）由对方法定代表人亲自签约的情况　　①对方是否有营业执照，而且是否真实，营业执照上注明的经营范围、经营期限等；　　②营业执照上记载的法定代表人是否与合同上的签约人有出入；　　③签约人的身份证等有关身份材料的审查；　　④对方营业场所以及是否正常经营等。　　（2）由对方特定的业务员签约的情况　　①业务员的身份证明材料；　　②业务员与委托单位的关系；　

7、　③业务员与委托单位是否有合法有效的委托手续；　　④业务员是否得到委托单位的授权，特别要注意审查委托代理的权限、委托代理的期限。特别防范无权代理、越权代理；　　⑤委托单位是否有企业营业执照，签约时是否还存在。　　总之在签约之前务必要对对方当事人的情况进行具体认真的核实。采用的方式可以是电话询问、写信、发函、上门考察，以及到有关部门查询等。在经过一番调查的基础上，较为具体地掌握对方的情况，这是签订合同的第一步。　　3.合同主要内容的审查。　　一般来说合同的内容由当事人约定，主要包括以下条款：①当事人

8、的名称或姓名、住所；②标的；③数量；④质量；⑤价款或报酬（付款期限、付款方式）；⑥履行期限、地点、方式；⑦违约责任（损失赔偿、违约金计算方式）；⑧新华考资网www.xhkz.com咨询电话：010-57295288解决争议的方法；（法院、仲裁委员会）。针对我们比较常用的服务合同，就以上各主要条款一一进行解释。　　（1）审查合同的名称是否与合同的内容相一致。　　（2）合同当事人的名称或者姓名和住所。除了前面说到的对当事人主体资格的审查程序以外，在签订合同之时还要认真核对合同上对方当事