outlookexpress通讯薄导入的操作步骤说明

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1、通讯簿导入的操作步骤说明公司信息管理部维护着一份公司邮箱（以@unistrong.com结尾的邮箱）的用户清单，此清单可以导入到员工电脑中的通讯簿中，以简化大家在填写收件人时的输入。此清单文件，信息管理部会根据邮箱变更情况，不定期发送给每一位员工。若员工临时需要，可以向信息管理部索取。下面，就以OUTLOOKEXPRESS6.0（以下简称OE6）为例，说明如何将该文件导入到OE6的通讯簿中，以及操作和使用过程中的注意事项。首先，将以邮件附件形式发来的清单文件保存到本机的硬盘中，并记住存放的路径。打开OE6，点击“文件”菜单下的“导入”，选择“

2、其它通讯簿”，此时，会弹出一个窗口，如下图所示：在此窗口中选择“文本文件（以逗号分隔）”项，然后点击“导入”。出现如下图所示画面：点击“浏览”后，在弹出的窗口中寻找已保存到本机硬盘上的清单文件，然后双击此文件，并点击窗口下方的“下一步”后，出现如下图所示的画面：默认情况下，系统只自动选择清单文件中的项目名称与OE6通讯簿中的项目名称相同的项目。若您所需要的项目未能自动选择上时，就需要我们手动指定需要导入的项目。下面以手动指定“电子邮件”为例说明操作步骤，以此类推，可以指定更多项目。点击“电子邮件”前的方框，会出现如下图所示画面：点出右侧的箭头

3、，出现待选择项目清单，如下图所示：由于OE6通讯簿中无名为“电子邮件”的项目，所以我们要选择一个存放“电子邮件”所对应内容的地方，即一个含义相同，只是名称不同的项目。这里，我们选择“电子邮件地址”。点击确定。当所有需要的项目都选择完成后，点击“CSV导入”窗口下方的“完成”，开始通讯簿的导入操作。若导入的名单与OE6通讯簿中原有名单重复，会弹出与下图类似的一个窗口：根据你的实际情况，做出正确的选择。需要注意的是，若你选择了“全换”或“全不换”，当导入过程中再遇到重复项目时，就不会再询问你该如何处理了，而是根据你刚才所作的“全换”或“全不换”选

4、择进行同样的处理。