欢迎来到天天文库
浏览记录
ID:30110490
大小:125.00 KB
页数:3页
时间:2018-12-27
《outlookexpress通讯薄导入的操作步骤说明》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在教育资源-天天文库。
1、通讯簿导入的操作步骤说明公司信息管理部维护着一份公司邮箱(以@unistrong.com结尾的邮箱)的用户清单,此清单可以导入到员工电脑中的通讯簿中,以简化大家在填写收件人时的输入。此清单文件,信息管理部会根据邮箱变更情况,不定期发送给每一位员工。若员工临时需要,可以向信息管理部索取。下面,就以OUTLOOKEXPRESS6.0(以下简称OE6)为例,说明如何将该文件导入到OE6的通讯簿中,以及操作和使用过程中的注意事项。首先,将以邮件附件形式发来的清单文件保存到本机的硬盘中,并记住存放的路径。打开OE6,点击“文件”菜单下的“导入”,选择“
2、其它通讯簿”,此时,会弹出一个窗口,如下图所示:在此窗口中选择“文本文件(以逗号分隔)”项,然后点击“导入”。出现如下图所示画面:点击“浏览”后,在弹出的窗口中寻找已保存到本机硬盘上的清单文件,然后双击此文件,并点击窗口下方的“下一步”后,出现如下图所示的画面:默认情况下,系统只自动选择清单文件中的项目名称与OE6通讯簿中的项目名称相同的项目。若您所需要的项目未能自动选择上时,就需要我们手动指定需要导入的项目。下面以手动指定“电子邮件”为例说明操作步骤,以此类推,可以指定更多项目。点击“电子邮件”前的方框,会出现如下图所示画面:点出右侧的箭头
3、,出现待选择项目清单,如下图所示:由于OE6通讯簿中无名为“电子邮件”的项目,所以我们要选择一个存放“电子邮件”所对应内容的地方,即一个含义相同,只是名称不同的项目。这里,我们选择“电子邮件地址”。点击确定。当所有需要的项目都选择完成后,点击“CSV导入”窗口下方的“完成”,开始通讯簿的导入操作。若导入的名单与OE6通讯簿中原有名单重复,会弹出与下图类似的一个窗口:根据你的实际情况,做出正确的选择。需要注意的是,若你选择了“全换”或“全不换”,当导入过程中再遇到重复项目时,就不会再询问你该如何处理了,而是根据你刚才所作的“全换”或“全不换”选
4、择进行同样的处理。
此文档下载收益归作者所有