【管理制度】办公室管理制度

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1、天马行空官方博客：http://t.qq.com/tmxk_docin；QQ:1318241189；QQ群：175569632哈佛管理之办公室管理制度 一、印信管理制度  第一条    印信的种类 (一)印鉴：公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。 (二)职章：刻有公司董事长或总经理职衔的印章。 (三)部门章：刻有公司部门名称的印章。其不对外单位的部门章可加注“对内专用”。  (四)职衔签字章：刻有经理及总经理职衔及签名的印信。 第二条    印信的使用规定    (一)对公司经营权有重大关连、涉及政策性问题或以公司名义对政

2、府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文，盖总经理职章。 (二)以公司名义对国营机关团体、公司核发的证明文件，及各类规章典范的核决等由总经理署名，盖总经理职衔章。 (三)以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名者，盖经理职衔签字章。 (四)各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时，盖部门章。 第三条    印信的监印 (一)总经理职章及特定业务专用章得由总经理核定本公司的监印人员。 (二)总经理职衔签字章得核定由管理部主管为监印人员。 (三)经理职衔签字章及部门章得由经理指定

3、监印人员。 第四条    印信盖用    (一)文件需用印时，应先填写“用印申请单”(附表1)，经主管核准后，连同经审核的文件文稿等交监印人用印。 (二)监印人除于文件、文稿上用印外，并应于“用印申请单”上加盖使用的印信存档。  第五条    各种印信由监印人负责保管，如有遗失或误用情事，由监印人全权负责。 第六条    监印人对未经判行文件，不得擅自用印，违者受处。 第七条    印信遗失时除立即向上级报备外，并应依法公告作废。 第八条    本办法经呈总经理核准后施行，修改时亦同。 二、员工着装管理规定  第一条    为树立和保持公

4、司良好的社会形象，进一步规范化管理，本公司员工应按本规定的要求着装。 第二条    员工在上班时间内，要注意仪容仪表，总体要求是：得体、大方整洁。 第三条    男职员的着装要求：夏天着衬衣、系领带；着衬衣时，不得挽起袖子或不系袖扣；着西装时，要佩戴公司徽。不准穿皮鞋以外的其他鞋类(包括皮凉鞋)。 第四条    女职员上班不得穿牛仔服、运动服、超短裙、低胸衫或其他有碍观瞻的奇装异服，并一律穿肉色丝袜。 第五条    女职员上班必须佩戴公司徽；男职员穿西装时要求戴公司徽。公司徽应佩戴在左胸前适当位置上。 第六条    部门副经理以上的员工，办公室一

5、定要备有西服，以便有外出活动或重要业务洽谈时穿用。 第七条    员工上班应注意将头发梳理整齐。男职员发不过耳，并一般不准留胡子；女职员上班提倡化淡妆，金银或其他饰物的佩戴应得当。 第八条    员工违反本规定的，除通报批评外，每次罚款50元；一个月连续违反三次以上的，扣发当月奖金。 第九条    各部门、各线负责人应认真配合、督促属下员工遵守本规定。一月累计员工违反本规定人次超过三人次或该部室员工总数20%的，该负责人亦应罚100元。 三、关于公司制服、工作服和其它劳保用品发放的规定(一)公司制服的发放，必须是本公司的正式调入职工和已正式办理

6、了招工手续的合同制职工。借调人员、聘用人员和临时工(含试用)的制服发放，先公司垫付，然后以在本公司服务的实际工作年限折旧报销。 (二)各类人员工作服装 1.公司的干部、职工(含借调、聘用和临时工)按其所从事的工种发放工作服装。 2.凡是从事工种工作的职工，按工作时间最长的工种发给工作服装。 (三)制服、工作服和其它劳保用品的制作(购买)和管理。 1.公司制服、工作服和其它劳保用品由公司总务部统一加工制作(购买)和发放。 2.对于公司制服和工作服装，任何部门和个人不得随意更改。 3.对于调离公司的人员(含借、聘、临工)，要求收回服装不足使用年限

7、部分的成本费。成本费的计算公式：每年摊销费=服装价格÷使用年限 4.制服要按公司要求统一着装，妥善保管，遗失自费补做。 (四)本规定从下文之日起执行，具体有关细则由公司人培部负责解释。 (五)员工制服、劳保用品使用年限表附后。 四、员工工作服装制发及穿着办法、使用年限  (一)兹订定本公司员工工作服装制发及穿着办法。 (二)工作服装的制发： 1.工作服装的制作由管理部统筹招商承制，按员工实有人数加制10%至15%以备新进人员之用，分支机构如有特殊原因可比照此项办法在当地招商承制，但必需将制作计划预算会管理部后办理。 2.每一员工每年制发夏

8、冬服各一套为限列入年度预算。 3.员工到职完成保证资料后即可领取