业务协办使用说明

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1、收发文使用手册1.1.1发文管理【功能介绍】该模块主要实现发文的整个自动化网络审批流转，通过该模块用户可以完成一个文件从起草、核稿、审核、会签、分发、分阅、归档等所有操作。由于系统采用了动态工作流技术，所以用户只需要按照顺序，填写完成每一步的数据，就可以完成发文过程。【操作步骤】第一步：发文拟办。在应用菜单的发文管理中点发文拟办后显示如下页面：（以局机关发文为例，其他部门的发文时可做参考。）图2-1拟稿人和拟稿单位是系统自动默认的不需要用户手动填写，当拟稿人写完相应内容后，点击『完成』按钮，出现如下界面：图

2、2-2此时，可以录入基本信息以及正文。正文可以直接在『在线编辑器』中写入，操作方法和WORD相同。正文录入完成后，请及时点击在线编辑器左上方的『保存』按钮来保存正文。『打开文件』按钮可以将存储在您当前电脑中的文档打开，并自动粘贴至正文中。『另存为』按钮可以将在线编辑器中编辑好的文档另存至当前电脑的磁盘中。乌鲁木齐市劳动保障信息中心第13页共13页基本信息以及正文填写完毕后。点击『下一步』。出现附件管理页面。图2-3点击『浏览』选择本地文件，如有多个附件点击『粘贴下一个』即可，重复此步骤。添加完毕。图2-4附

3、件添加完毕后点击下一步进入『办理意见』界面。在意见栏里填写相应的意见内容图2-5填写完毕后点击『下一步』到设定受理人页面。这里根据具体情况从“选择下一个步骤”的列表中选择指定下一个步骤。然后从人员列表树中选择受理人员。乌鲁木齐市劳动保障信息中心第13页共13页图2-6将“树型结构显示”前的对勾取消后会出现以下列表式的人员选择方式，与上图中的人员部门显示方式有所不同。如下图所示用户可以根据需要选择不同的显示方式来选择受里人：图2-7选择好受理人后点『完成』按钮发文拟办的步骤就完成了。此时该任务被发送至受理人处

4、。第二步：办公室负责人。受理人登陆系统后就可以在桌面的待办事宜列表中看到从拟办人处发来的“拟办发文”，点击此条标题就可以阅读及批示各项内容了。图2-8与此同时，受理人的RTM会自动弹出以下的对话框，提醒用户有新的工作。乌鲁木齐市劳动保障信息中心第13页共13页图2-9下图为点击标题以后进入任务的界面。图2-10在这个步骤里办公室负责人可以对第一步骤的拟稿进行批示和修改，所有做的修改都会有批注标示，正文可以通过另存为保存到本地电脑中。附件也可以下载到本机后查看。下图为提示下载到本地时的界面。点击打开可以实时浏

5、览，点击保存，文件就被保留至本机。以待日后查阅。乌鲁木齐市劳动保障信息中心第13页共13页图2-11正文修改完毕后点击下一步进入受理人页面，填写相应的办理意见以方便下一个办理人按照意见操作，具体的意见填写方法和第一步相同，在意见栏的空白处填写意见内容然后点击『下一步』按钮意见就会自动保存到意见列表里。图2-12填写完意见内容后点击『下一步』进入“设定任务受理人”页面，这个步骤用户需要做是选择下一个步骤的办理人。此时可以看到选择下一步骤标题旁边的列表是不是唯一而是可选型的，用户可以点击打开列表然后根据实际情况

6、选择不同的步骤当然不同步骤的受理人也不一样。选择好受理人之后点击『完成』按钮该步骤的工作就结束了。（下面以选择办公室文秘步骤为例）如以下三副图所示：图2-13图2-14图2-15第三步：办公室文秘。接到发文任务时受理人桌面上就会有一条待办事宜，点击以后显示以下的页面，此时请填写发文的基本信息。注:如果此文要上会可以选择“是否要求上会标志”乌鲁木齐市劳动保障信息中心第13页共13页并填写“上会意见”，如果选择了上会则该发文在会议结束之前就不能继续往下执行了并且会联动会议功能。图2-16在基本信息下方的正文管理

7、里是发文的具体内容，套红头时可以根据需要选择不同的套头模板，然后点『自动套红』按钮。下图是套红头之后的文档图像。乌鲁木齐市劳动保障信息中心第13页共13页图2-17这里的红头是没有红色字体的，只是把位置留下来以便打印。同时可以做微调处理。不同的人修改过会自动标识出来，全部工作完成后，就要定稿了。在这里定稿之后就不能再做修改了，请注意。原始文档指当前步骤里没有修改过的最初的文档。图2-18套头、定稿都完成后，点击『下一步』按钮进入“附件”和“办理意见”页面，具体操作和前面步骤一样，最后选择下一步骤和相应的任务

8、受理人就将文件给负责分发的人了，此时点击『完成』按钮改步骤的工作就完成了。图2-19第四步：办公室文秘分发抄送。进入办公室文秘的桌面待办事宜可以看到关于发文的内容。点击下一步（与之前的操作一样）乌鲁木齐市劳动保障信息中心第13页共13页图2-20在这个步骤里多了分阅和分发两项，文秘根据需要选择“分发人”以及“分阅人”然后点击『下一步』填写“办理意见”最后进入“设定受理人”页面，最后一步是发文归档，用户在这里选择好