莱钢物资采购比质比价管理系统的设计与实现

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1、莱钢物资采购比质比价管理系统的设计与实现本文来自工控商务网：http://www.gkcity.com/莱钢物资采购比质比价管理系统采用结构化系统分析方法进行设计，数据结构采用规范化设计方法，包括基础管理、招标管理、合同管理、计划管理、采购评估、供应商管理、物价审计等7大功能模块，实现了物资供应活动中主要业务处理计算机化，极大提高了工作效率。    企业不断发展，物资采购管理要求越来越规范。传统手工管理方法工作量大且易出错，已不适应现代化管理要求。为此，莱芜钢铁集团有限公司(简称莱钢)开发了莱钢物资采购比质比价管理系统。该系统是一个能覆盖供应部门主要业务功能人机协调、手工和计算机

2、处理相结合综合管理信息系统,可完成物资供应活动中计划、比质比价招标采购、合同、供户等有关数据收集整理工作，向各级业务和管理人员提供管理信息，为管理人员实现正确决策提供依据。1 系统需求及设计策略1.1 系统需求　　详细系统调研和需求分析，“莱钢物资采购比质比价管理系统”必须满足以下需求：(1)编制供应计划。(2)供应商基本档案、供应商供应物资、供应商供货情况及对供应商评价等信息管理。(3)比质比价招标管理。(4)合同管理，包括合同执行情况、采购评估等。(5)一些辅助性代码管理，如物资代码、供应商代码等。1.2 系统设计策略1.2.1 系统结构设计策略  采用结构化系统分析方法，

3、对系统进行层次和模块划分， 各模块按自上而下方法进行设计，逐层分解，直到完成所需功能。对模块设计采用模块内高内聚、模块间低耦合原则，即设计时尽可能减少模块间数据、控制参数传递，减少系统复杂程度。系统实现将现行业务计算机化，但考虑到计算机处理数据特点，首先要将原来手工处理业务流程及系统管理规范化。尽量采用友好、统一用户界面，使系统简单易学。同时要考虑到将来系统扩展，系统设计时留有一定扩展余。1.2.2 数据库结构设计策略数  据结构设计采用规范化方法，使数据结构尽可能简单，提高数据可修改性，减少冗余，保证数据一致性。同时，考虑到提高处理速度，将主要数据信息集中于一个数据库中，实现数

4、据操作局部化，使系统具有很高可修改性。2 系统结构及其功能　　系统流程如图1所示。物资采购一般分为计划管理、招标管理、合同管理3类。此情况，编制了3个功能模块(计划管理、招标管理、合同管理)，实现了物资采购业务处理。图1 系统流程图　　系统对功能模块还进行了补充与限制，编制了3个辅助模块(供应商管理、物价审计、采购评估)。系统功能层次简图如图2所示。其中：    (1)基础管理：对内部管理人员、物品代码、口令维护等基本信息进行设定。实现了信息自由、组合查询，以及各种报表打印。    (2)供应商管理：包括供应商基本档案、供应商供应物资、供应商供货情况及对供应商评价信息录入、修改

5、及查询。此模块可以管理、了解供应商基本情况及其所能供应物资情况、已供应物资历史记录，以及由此对其进行信誉等级评价。    (3)物价审计：由物价审计部门对所需物资价格等信息进行一定范围审计。    (4)计划管理：包括供应计划生成与平衡管理。    (5)招标管理：实现所需物资各供应商间比质比价，完成招标采购。    (6)合同管理：包括合同文本、合同执行情况分析、货物验证记录、不合格品处置记录信息录入、修改及查询。它可以及时了解合同执行进度及货物质量情况。    (7)采购评估：合同管理中数据，形成一个采购评价并相应影响到供应商信誉等级评价。图2 系统功能层次简图3 系统实现3

6、.1 开发工具选择　　使研制开发出系统能满足需要，经济实用、操作方便、安全可靠、技术领先等基本原则，本系统采下技术：　数据库采用DB2数据库　操作系统：服务器端采用Ｗindows NT4.0；客户端采用Ｗin98　系统主程序使用Powerbuilder开发3.2 系统体系结构　　系统体系结构采用客户机/服务器(Client/Server)方式，处理控制逻辑，显示和数据表及用户交互部分用户工作站客户端完成。控制数据存取、安全、完整容错和开发部分中心共享计算机(服务器)上完成。它既简化了应用系统维护，又减轻了客户端负荷，将应用所完成工作合理分配到客户机和服务器上，使整个系统

7、能高效运行。3.3 主要技术应用3.3.1 后台处理技术  该系统需要处理大量数据，对这些数据进行前台处理将要耗费大量时间。缩短数据处理时间，利用了DB2后台处理技术：存储过程和数据库触发器。    (1)存储过程：存储过程是流控制和SQL语句书写过程，使用时用户调用即可。这种已经编译好过程可以极大改善SQL性能，执行速度快，可以大大减少网络I/O流量，提高应用系统性能。尤其是多网络用户C/S体系下，需要对多表进行插入、删除、更新等操作时，使用存储过程可以有效防止多客户同时操作数