2013年国家公派出国留学候选人申请材料提交清单

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1、2013年国家公派出国留学候选人申请材料提交清单——国内学生类申请人一、攻读博士学位研究生、联合培养博士生、硕士研究生类别申请者应提交的申请材料1北京林业大学国家公派研究生项目赴外留学申请表2《国家留学基金管理委员会出国留学申请表》（研究生类）3《出国留学申请单位推荐意见表》4校内专家评审意见表（联合培养博士申请人需提交）5邀请信/入学通知书复印件6收取学费明细表（攻读博士学位、硕士学位研究生申请学费资助人员需提交）7学习计划（外文）8国外导师简历9成绩单复印件（自本科阶段起）10两封专家推荐信（攻读博士学位、硕士学位研究生申请学费资助人

2、员需提交）11外语水平证明复印件12有效身份证复印件13最高学历/学位证书复印件备注：（1）请按以上顺序将申请材料整理后用燕尾夹夹好（请勿装订或加塞曲别针）提交一式两份到学院（联合培养博士生类别申请者需提交一式五份），并按国家公派留学管理信息平台上的说明将相关材料扫描并上传至信息平台，同时将单位推荐意见电子版发送至yanxi@bjfu.edu.cn（文件命名格式：“学号—姓名—单位推荐意见”，内容为宋体5号。）（2）如申请的留学基金委与国外高校/机构合作渠道对申请材料有特殊要求，则根据具体合作渠道规定执行。二、申请人在准备申请材料时应注意

3、的问题1.北京林业大学国家公派研究生项目赴外留学申请表（见附件2）请申请者按申请表要求如实填写、打印后，在申请表第一页粘贴申请人近期彩色照片（一寸免冠、光纸正面），经本人、导师（仅限申请者为研究生）、学院主管院长签字并加盖学院公章后上交到所在学院。2.《国家留学基金管理委员会出国留学申请表》（研究生类）（1）登录http://apply.csc.edu.cn，注册用户并登录后开始申报。（2）按要求如实网上填写申请表。申请表中的有关栏目应视实际情况和项目要求进行填写，如无相关情况可不填（如工作经历）。（3）点击“提交申请表”，下载生成的PD

4、F格式《出国留学申请表》并打印，申请人需在申请材料“申请人保证”栏中签名；请在提交前仔细核对填写信息，一旦提交将不可修改（如留学期限、留学国别等）。打印后，在出国留学申请表第一页粘贴申请人近期彩色照片（一寸免冠、光纸正面）。（4）点击“查看申报材料”菜单获得项目要求的电子材料附件清单及对应文件名（是否需要上传电子材料附件，由系统根据项目设定，部分项目不需上传电子材料附件；申请人只需按提交申请表后的系统提示进行操作）。具体请见国家公派留学管理信息平台使用指南（国内学生类）3.《出国留学申请单位推荐意见表》单位推荐意见表在申请人打印申请表时由

5、网上报名系统自动生成（申请人在网上报名阶段此表不在报名系统中显示）。如申请人所在单位是国家留学基金委的受理机构或单位（如“211工程”建设高校），表中“单位推荐意见”应由申请人所在学院主管院长填写并加盖学院公章。其他信息由所在单位负责选拔工作的主管部门在认真核对申请人所填信息后填写并加盖其单位公章。4.校内专家评审意见表（联合培养博士生申请人需提交）联合培养博士生申请人的国内学校，需组织专家对申请人的资格、综合素质、发展潜力、出国留学必要性、学习计划可行性等方面进行评审，并填写校内专家评审意见表（国家留学基金委将提供参考样表）。校内专家评

6、审意见表由受理单位按要求扫描上传至信息平台。5.正式邀请信复印件或入学通知复印件（1）申请人在报名前需要取得外方正式的邀请信或录取通知书。赴美国等国家的联合培养博士研究生取得的邀请信上身份可以为jointPhDstudent、visitingstudent、visitingresearcher或类似表达方式；赴英国的联合培养博士须明确为jointPhDstudent、visitingstudent等学生类的表述。联系过程中写清本人联系地址、电话、E-mail、传真号码等信息，以便顺利取得外方邀请信入学通知等有关材料，并注意保留对外联系过

7、程中的重要信息。提交纸质材料时只需正式邀请信复印件/入学通知复印件。邀请信复印件/入学通知复印件应使用拟留学院校（单位）专用信纸打印，并由主管部门负责人/导师签字。攻读博士学位研究生申请人，如因拟留学院校（单位）行政审批手续规定限制，在申请截止时间前无法出具正式入学通知，则须出具使用拟留学院校（单位）专用信纸打印并由对方主管部门负责人/导师签字的明确意向入学通知。（2）攻读博士学位研究生申请人提交的入学通知，应为无条件入学通知（unconditionaloffer），但以下条件除外：a．入学通知在申请人取得国家留学基金资助后方可生效；b．

8、入学通知在申请人提供本科毕业/硕士毕业证书后方可生效；c．入学通知明确申请人在拟留学院校/单位须完成硕士课程后可继续攻读博士学位（申请硕博连读人员）。（3）邀请信/入学通知中应包含以下内容：a