台球计费系统说明

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1、台球计费管理系统操作手册v欢迎使用嘉和台球计费管理系统,【系统流程】作如下设置:【台位设置】―>>【台位时段收费标准设置】―>>【系统参数设置】―>>【会员登记】―>>【商品类别设置】.(具体操作参考对应介绍,如果不作会员制可以忽略【会员登记】设置）系统内部设置:在客人结帐时如果打折,只是台位费打折,客人商品消费不打折.会员结帐时,输入会员卡号和会员密码,系统自动按该台位的会员价格进行结帐.系统登录界面：鼠标双击本软件图标，开始使用台球记费管理系统，首先出现系统登录对话框，如图所示：系统登录对话框本系统后可见到六个功能菜单,分别是:一.基础

2、参数设置1．锁定计算机：当管理人员有特殊任务需要暂时离开时，可以点击[锁定]按钮，则可以进入锁定画面，防止此时有人篡改系统信息，如图：锁定画面当要退出锁定画面时，敲键盘[回车]键，输入退出口令:1，点击解除锁定即可回到主界面。2.换班：当前收款员下班时点击【换班】，显示【登录】窗口，其它收款员重新登录。3.台位设置：中设置【台位号】，【台位名称】，【最小计费分钟数】，【最低消费计费分钟】，【开台卡号】注意【使用标记】在开始时设置为0，当有客人时为【－1】。项目说明：【位号】、【名称】、【最小计费分钟】：如设置为15，客人消费时间20分钟则系

3、统按30分钟计算。【最低消费分钟】：最低消费分钟：如设成0，则不计最低消费，如最低消费60客人消费不足60分钟按60分钟计算超过则按时间时间计算。【开台卡号】：此卡号不能是会员卡，只能是是会员卡中没有此卡号，在营业界面中刷此卡后回车，自动执行开台或结帐操作；【计时或计局】如按时间收费，则设置为0，如果按局收费则设置为1。你可以通过【快速设置】设置【最小计费分钟】【最低消费分钟】【计局或计时】。修改完成后点击相应的【保存设置】，保存修改内容。4．台位时段收费标准设置：操作系统必须设置项：在[我的电脑]-[控制面板]-中[区域设置]–[时间]时

4、间样式HH:mm:ss如果操作系统为win2000或者XP，设置【上午符号:AM】【下午符号：PM】[日期]短日期样式:yyyy-MM-dd时段收费如1号00:00-12:00会员6非会员812:01–23:59会员6非会员85.计费方案设置：你可以通过【设定计费方案】快速完成【台位计费标准设定】。在【新增计费方案】选项卡中，【新增计费方案名称】后输入新计费方案名称。可以保存为3种不同计费方案。【普通计费方案】在选择卡‘普通计费方案分配到桌台’使用。【固定计费方案】在系统主界面点击【固定】按钮后，可选择的‘固定收费标准’【节假日计费方案】在

5、选项卡‘节假日计费方案分配’时使用。你可以通过【计费方案修改】选项卡修改或增加计费方案的明细。修改完成后点击保存。你可以通过【普通计费方案分配到桌台】选项卡，把普通计费方案分配到需要设定的台位。选择需要的计费方案，然后在右边台位框选中要设定的台位。点击【保存选择计费方案到选中的桌台】，当前计费方案就设定到选中的台位上。从【台位时段收费标准】中可以查看。见下图你可以通过【节假日计费方案分配】选项卡，把假日计费方案分配到需要设定的台位。选择时间段，在设定的时间段内，从星期几到星期几使用节假如计费方案。注意：节假日计费方案起作用，必须在【基础数据

6、设置】－－【系统参数设置】第37项【是否使用节假日计费方案】设置为使用。在此设定才起作用。你可以通过【节假如计费标准浏览修改】选项卡，把删除不需要假日计费标准。6.系统参数设置：可以设置公司名称，地址，电话，等常用信息。具体说明见设置窗口。在使用时光标放在输入位置可以看到相应说明.【跨时段最低计费标准】0前段后段都使用最低计费标准1前段使用最低计费标准2后段使用最低计费标准7.清除历史数据:即可弹出窗口如图：用下箭头选择日期（清除此日期以前的数据）点击“确定”即可清除选定日期前的数据，退出时点击“退出”按钮即可。8．数据库备份：你可以通过此

7、项，来备份数据库，把数据库备份文件,复制到U盘或者网络中的其他计算机磁盘种。在恢复系统时使用。备份文件名中200532915表示此文件的备份日期。9．软件注册：注册成功后成为正式版用户。A.选择网络数据库：你也可以通过此项设置，选择网络上已享此jssfserver.mdb文件所在的目录，把计费管理系统组成网络版使用B．退出：在【基础数据设置】下拉菜单中选“退出”时会弹出窗口如图：点击“是”即可退出。如放弃退出点“否”即可重新返回。也可直接按住“CTRL+Q”键退出。一.会员管理1．会员登记：在会员管理下拉菜单中选“会员登记”即可弹出窗口如图

8、：窗口中会显示已登记的会员资料，如要增加会员点击菜单栏中“增加”按钮即可弹出窗口如图：输入新增会员资料，在登记表下方卡类型选项中单击下拉菜单选择相应的卡类型，再分别按顺序录入卡号