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时间:2018-12-26
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1、为了适应公司新战略的发展,保障停车场安保新项目的正常、顺利开展,特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划原辅材料采购标准 原辅材料采购流程 1、目的 为了详细指导采购作业,特制定采购工作流程。 2、适用范围 适用于对生产所需的原辅料采购、外协加工的控制;对供方进行选择、评价和控制。 3、职责 采购部 a)负责按公司的要求组织对供方进行评价,编制《合格供方名录》,并对供方的供货业绩定期进行评价,建立供方档案; b)负责制定采购计划,执行采购作业。 品控部负责对采购物资的进货验证。 管理者代表批准《采购计划表》。
2、 总经理批准《采购计划表》。 4、程序 对供方的评价目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解,并感受到安保行业的发展的巨大潜力,可提升其的专业水平,并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展,保障停车场安保新项目的正常、顺利开展,特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划 采购部根据采购物资技术标准和生产需要,通过对物资的质量、价格、供货期等进行比较,选择合格的供方,填写《供应商评价表》,应同时选择几家合格的供方。采购部负责建立并保存合格供方的质量记录,明确对供方的控制方式和程度。 对有多年业务往来的重要物资的
3、供方,应提供充分的书面证明材料,可以包括以下内容,以证实其质量保证能力: a)体系认证证书; b)本组织对供方质量管理体系进行审核的结果; c)本组织及供方其他顾客的满意程度调查; d)供方产品的质量、价格、交货能力等情况; 对第一次供应原料的供方,除提供充分的书面证明材料外,还需经样品测试及批量试用,测试合格才能供货: a)新供方根据提供的技术要求提供少量样品; b)品控部对样品可再送样,出具相应的验证报告,反馈给采购部; c)样品如不合格可再送样,但最多不能超过两次; d)样品验证合格后,采购部通知供方小批量供货;经
4、品控部进货验证合格 后,交生产部试用,并由品控部出具相应试用后的验证报告,填写《原辅材料进厂检验报告》,反馈给采购部; e)小批量进货验证或试用不合格则消除其供货资格。样品验证、小批量试目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解,并感受到安保行业的发展的巨大潜力,可提升其的专业水平,并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展,保障停车场安保新项目的正常、顺利开展,特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划 用均合格的供方经管理者代表批准后,可列入《合格供方名录》。 供方产品如出现严重质量问题,告知供方整改,如果连续
5、两次出现重大质量问题没有明显改进的应取消供货资格。 采购部每年对合格供方进行一次跟踪复评,填写《供应商评价表》,评价按百分制,低于60分者,应取消其合格供方资格;如因特殊情况留用,应报管理者代表批准,但应加强对其供应物资的进货验证,。连续第二次评分不及格,应取消其供货资格。 对外协加工的供方控制,也应执行上述条款规定。 采购 采购计划 采购部根据生产部的生产计划及库存情况编制《采购计划表》,经总经理批准后实施采购。对于临时采购的物资,相关部门填写《临时采购单》,报总经理批准,交采购部实施。 采购的实施 a)采购部根据批准的《
6、采购计划表》、《临时采购单》,按照采购部评估的《合格供方名录》中选择供方并进行采购; b)向合格供方采购时,应签定《采购合同》,明确品名、规格、数量、质量要求、技术标准、验收条件、违约及供货期限等;目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解,并感受到安保行业的发展的巨大潜力,可提升其的专业水平,并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展,保障停车场安保新项目的正常、顺利开展,特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划 c)采购部根据需要将相应的技术要求作为合同附件提供给供方; d)采购前采购员应核实提供技术的要求是否
7、有效,将《采购单》交采购部经理确认后实施采购。 采购信息 采购文件 应包括拟采购产品的信息: a)对产品的质量要求;b)对产品的验收要求; c)其他要求,如价格、数量、交付等。 适当时还包括: a)对供方的产品、程序、过程、设备、人员有关标准或提出有关标准或资格认定的要求,如对供方产品的安全认证要求,对加工过程、设备及人员要求、委托检测的服务要求等; b)适用的质量管理体系要求。 本公司的采购文件包括《采购计划表》、《临时采购单》、《采购单》、《采购合同》及附件等,由采购部保管.采购文件发放前,应由相应的发放部门负责人对
8、其要求是否适当进行审批。 采购的产品可以有如下几种验证方式: a)由品控部进行进货验证; b)由本公司在供方现场实施验证; c)由顾客在供方现场实施验证。目的-通过该培训员工可对保安行
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