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1、为了适应公司新战略的发展,保障停车场安保新项目的正常、顺利开展,特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划在途材料核算 在途库存解决方案 在途库存指企业在采购过程中原材料所有权和风险已转移企业但未到厂的业务。比如进口原料采用FOB/CIF等国际贸易方式,货物在装运港通过相关转移手续后风险转移到企业时点就是企业的在途库存;或者企业根据合同已付购货货款但实物到厂还需要一定运输时间;供应商的发票和货物非同步到达发票先到的,皆会形成企业的在途库存,注意只有未来采购合同的物料不是在途物资,那么ERP中如何处理这些在途库存呢?每个企业可能根据自身实际情况
2、选择不同的处理方式,无论何种方式必须考虑对财务和后勤的双重影响,特别是对于在途物资入库价格未最终确定情况,解决方案要尽量准确地反映资产负债、成本核算等多方面的管理需求,下面介绍最常见的2种处理方式。 方式1:兼顾后勤和财务 某制造企业将在途库存先收到冻结库存,参与MRP运算,但不允许发料等动作,即只做库存不准移动,有时在途库存的入库价格可能并未最终确定,有一种叫Oracle的ERP将采购收货发票校验分3步走,参考分录如下: I.接收时:借:材料采购 贷:应计负债/应付暂估(采购单价格)目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解,并感受到安保行业
3、的发展的巨大潜力,可提升其的专业水平,并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展,保障停车场安保新项目的正常、顺利开展,特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划 *设置一种特殊的虚拟接收类型,将”材料采购”科目配置为”在途物资”,也就是说,这类接收和入库时都使用”在途物资”做中间科目,不正可很好核算在途库存?连暂估问题也解决了。 II.入库时:借:原材料 贷:材料采购 借或贷:材料成本差异 假设I和II两会计分录合并,则为: 借:原材料 贷:应计负债/应付暂估 借或贷:材料成本差异 III.发票匹配:借:应计负债/应
4、付暂估 应交税金_增值税_进项税 贷:应付帐款 由此,此处Oracle的应计负债/应付暂估即为SAP的GR/IR科目,现在,在SAP中如何实现将在途库存收到冻结库存产生如第I步的分录: 借:在途物资(SAP默认为OBYC->BSX定义的原材料/库存商品等科目) 贷:GR/IR(SAP对应的科目) 根据SAP的后勤科目自动确定逻辑,无非是工厂+评估类决定科目,很自然会想到如下方式:目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解,并感受到安保行业的发展的巨大潜力,可提升其的专业水平,并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展,保障停车场安
5、保新项目的正常、顺利开展,特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划 (1).建立专门的在途库存工厂,设置该工厂的BSX存货科目对应到在途物资,实际到厂后再转移到正式原料 工厂或生产工厂,发票校验可在在途工厂,这样兼顾了后勤和财务成本管理要求,缺点是要建立虚拟工厂,并且跨工厂跑MRP没有专门的APS模块处理也不方便。 (2).放置在同一原料工厂,但设置“在途物资”分割评估,方便同一工厂跑MRP(SAP运行MRP不考虑分割 评估,MRP认为是使用同一料号的物料是同一个东西),缺点是如果存在从在途物资转到正常采购分割评估,可能对物料分类帐产生
6、影响。 *SAP的分割评估类国内ERP所谓的按仓库核算的增强版,存货按仓库规定一计价方式似乎不很灵活。 (1)(2)的在途工厂和分割评估可对应到专门一在途评估类决定原材料-在途物资科目。 (3).如果企业认为在途库存就是自有库存,可以参与期末加权价或移动平均价计算,可Copy101比如Z01 MIGO专做在途库存收货,甚至直接使用普通的移动类型只要做一个专门的在途库存地点就可以,和正常收货一样直接进原材料(通过Z01区分出在途库存并自动冻结收发但参与MRP),等实物到厂时,从在途库存地移到普通库存地就可以。这种将在途存货当普通收货一样处理的方式
7、简单,有什么缺点呢?设想一下:目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解,并感受到安保行业的发展的巨大潜力,可提升其的专业水平,并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展,保障停车场安保新项目的正常、顺利开展,特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划 *.实物未到影响盘点?应对:设置专门一在途库存地,将这部分库存排除,实物到移到普通库存地,没有什么影响,读者觉得还有什么其他影响的,可以补充。 以上三种方式还能满足在途物料不允许进行生产物料的月末加权平均计算要求,并且在途库存能明细对应到实际物料,专设的在途工厂和在途分割评估查询在途
8、库存时一目了然,缺点是需多一步骤转储动作加大收货人员量,精细管理本来就是以牺牲工作量为代价的。