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时间:2018-12-26
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1、实验报告38宁夏龙平农业机械有限公司项目报告一、企业概况:宁夏龙平农业机械有限公司是成立于一九九八年的个人独资企业,主要经营农用手扶拖拉机、单缸柴油机及配件的批发零售工作。公司在经营中坚持品牌和品质、诚信经营与真心服务想结合的宗旨。2007年销售收入3219万元,实现利润总额150万元,2008年1-6月销售收入1752万元,利润总额69万元。在2002年-2007年连续六年被工商局评为“质量信得过经销单位”和“消费者信得过单位”,2007年和2008年被兴庆区消协评为“诚信单位”宁夏农机生产与流通协会先讲单位,公司的诚信同时也获得了许多生产厂家的好评。2002年被中国常柴股份有
2、限公司评为“全国优秀经销商”2005年至2006年连续被常州亚美柯集团评为“星级经销商”的光荣称号。先后成为“中国常柴股份有限公司”“常发集团常州常发动力机械有限公司”“州亚美柯机械设备进出口公司”“江苏仪征双环公司”“山东鑫亚工业股份有限公司”“山东康达集团”“河南中原内配公司”等多家国内知名企业在宁夏的特约经销商。以下是公司行政管理的组织机构图38董事长总经理财务部销售部配送部业务部图1.1组织机构图二、发展战略:龙平农业机械有限公司的现阶段发展目标是:三至五年内通过降低运营成本和参与政府补贴项目,扩大市场占有率,在整体实力和经营水平上,成为本地区同行业中占绝对优势、成为西北
3、地区同行业中名列前茅的大型农机产品销售代理企业。龙平公司信息系统建设的目标,是以强化公司管理为中心,以经营战略管理、市场营销管理、财务管理、库存管理为重点,建立健全管理制度,理顺各部门的关系,借助信息系统提高工作效率和管理水平。三、SWOT分析:38优势:龙平公司建立之初就以“最低的价格卖最好的产品”为宗旨,代理我国著名品牌“常柴”的农机产品并由厂家直接分派三包业务员进行售后服。龙平公司以销售高质量产品和优质的售后服务,在2002年-2007年连续六年被工商局评为“质量信得过经销单位”和“消费者信得过单位”,2007年和2008年被兴庆区消协评为“诚信单位”宁夏农机生产与流通协会
4、先讲单位,公司的诚信同时也获得了许多生产厂家的好评。在企业的信息化建设方面,龙平公司在宁夏地区的同行业中率先使用管理软件对企业事务进行管理,公司选择管家婆软件对公司的财务和销售业务进行处理。劣势:宁夏农机产品市场所销售的产品品牌繁多,质量良莠不齐,一些小品牌产品质量低,但在价格上占有优势,一些二级代理商和农户在忽略质量的情况下更愿意买低价格产品,这使得龙平公司在价格上处于劣势。机会:龙平公司正在积极参与国家为扶持农户而推广的农产品购置补贴项目,在增报产品中有多种农机产品中标,这有利于公司扩大市场份额、提升知名度,提高企业综合竞争力。威胁:农资城里其它公司也陆续上了管家婆软件,管理
5、信息系统的使用使各公司管理效率得到很大提升,不断缩小了与龙平公司的差距,龙平公司在农资城的龙头地位受到威胁。四、存在的问题:38公司内部实行总经理一把手管理模式,加之公司自上而下都是亲属,因此存在很多问题。经过总结有以下几点问题1、龙平农业机械有限公司是典型的家族式企业,从高层管理者到基层业务员都有一定的亲属关系,因此在实际工作中权责不明,业务管理缺乏规范性,人员随意性强。。2、公司的柴油机、拖拉机等大型产品都摆放在室外,而柴油机配件、润滑油等小型产品则堆积在营业室和办公楼里,比较混乱,给进货、发货以及盘库都带来极大的不便。3、公司信息系统不完善,部门之间交流过少。公司的信息系统
6、主要是管家婆软件,但只限于在公司财务和销售环节,而在库存管理和人事管理方面还需要再建设。一、系统规划(一)系统开发背景与调查结果(1)开发背景38龙平公司是一个商业销售组织,该公司是众多知名农机生产企业的一级代理商,主要业务是品牌区代理兼营零售,制造商将货物发到公司,公司再以区代理的身份将货物配送至宁夏、内蒙古等地的二级代理商和区内各市的零售商。其全部数据处理都由人工操作。公司之前的经营主要侧重于农机的销售,为了满足顾客对农机配件、润滑油等相关产品的需求,增强企业在同行业中的竞争力,公司扩大了经营范围。现在公司销售的商品品种丰富,产品流量大,因此业务人员及库存人员的工作量十分庞大
7、。经营品种、范围和数据处理的工作量大大增加,需要建立一个库存管理系统,以减轻库存工作人员的劳动强度,提高管理水平,适应新的发展。(2)系统调查结果现行系统的组织结构及工作任务:现行系统在董事长的领导下,设有销售部配送部和财务部和业务部,如下图所示。该公司是众多知名农机生产企业的一个代理商,主要业务是品牌区代理兼营零售。公司现运用管家婆软件对公司业务进行管理,但只应用于财务和销售模块,而库存方面,没有切实应用管家婆软件进行管理二、业务流程规划龙平公司是正在成长中的企业。管理与运营业
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