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时间:2018-12-26
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1、为了适应公司新战略的发展,保障停车场安保新项目的正常、顺利开展,特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划办公室搬迁报告 ××公司办公区搬迁工作方案 根据企业经营发展需要,结合××公司改造的进程安排,××公司计划改造9楼闲置区域作为临时办公区,并将于6月上旬正式启用,为了保证办公区整体搬迁的顺利进行,以及将本次搬迁对各部室日常工作正常运转的影响降到最低,特制定以下工作方案: 一、指导思想 统一搬迁原则。密切联系实际,统一部署、统一行动,确保搬迁工作安全、有序、文明、和谐。 按时搬迁原则。搬迁工作分批次、分顺序进行,确保按计划时间节点完成
2、搬迁。 服从全局原则。各部室在搬迁过程中要服从整体安排,明确分工,充(来自:写论文网:办公室搬迁报告)分发挥工作积极性,保证在搬迁后能迅速进入正常办公状态。 二、组织领导: 成立搬迁工作领导小组 组长: 成员: 联络员: 搬迁工作领导小组工作职责目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解,并感受到安保行业的发展的巨大潜力,可提升其的专业水平,并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展,保障停车场安保新项目的正常、顺利开展,特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划 1、组织办公区搬迁的全面工作; 2、讨论制订办公区搬迁
3、的工作方案并组织实施; 3、协调搬迁工作中出现的矛盾和问题; 4、领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。 搬迁工作领导小组下设综合办公室,协调、督促本次搬迁工作的进度及安排。 三、搬迁区域及临时办公区分配计划 涉及本次搬迁的部室,包括××公司办公区的领导办公室、综合办公室、市场开发部、品牌营销部、人力监察部、资金财务部、录入室以及物价质检办公室。微机室、总机班仍在原址办公,不在此次搬迁之列。 临时办公区分配安排: 1、9楼办公区A区组织机构分布:总经理室、党委副书记室、副总经理室、总会计 师室、店助室、综合办公室、市场开发部、品牌营销
4、部、会客室。 2、9楼办公区B区组织机构分布:人力监察部、资金财务部、录入室、大会议室、档案室。 四、搬迁时间:6月4日开始,6月7日结束,共4天时间。 五、搬迁步骤: 搬迁前的准备工作目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解,并感受到安保行业的发展的巨大潜力,可提升其的专业水平,并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展,保障停车场安保新项目的正常、顺利开展,特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划 1、区域分配:制作9楼办公区平面布置图并按照规划对各部室的办公区域进行分配;根据规划提前确定所有办公家具、电脑、打印机、电
5、话机的具体摆放位置,在9楼办公区平面图纸上标识注明。 2、确定搬迁的具体时间为6月4日,成立搬迁工作领导小组,明确工作职责。 3、制定搬迁费用预算报告,根据9楼办公区的需求选择新设施设备的购置情况以及对旧设备的处理。 4、落实装修事宜:9楼办公区硬装改造工程要求于5月28日验收。 5、物业及配套管理:装修验收完毕后落实9楼办公区的电路、网络系统、电话线路的开通调试,以及生物防治、卫生清洁及物业管理等协调工作。 6、软装美化工作:落实9楼办公区的地垫、布艺、花卉植物、功能标识牌的布置及安装工作。 7、搬迁之前在旧址组织全体员工进行一次整理工作
6、,要求员工对个人办公物品、办公文件进行整理,确保将要搬至9楼办公区的物品均为有价值的物品。 8、迁址通知的对外发布。 9、召开搬迁工作协调会:就办公区搬迁工作及9楼办公区的物业管理、安全保卫等内部管理模式进行讨论,要求各部门负责人对本部门搬迁工作及人员管理负责。目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解,并感受到安保行业的发展的巨大潜力,可提升其的专业水平,并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展,保障停车场安保新项目的正常、顺利开展,特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划 搬迁过程的具体工作安排 1、整理: 确定搬迁时
7、间并通知各部门,落实需要搬至9楼办公区的办公家具和设备。 会议室、饮水间等公共区域的设备及物品由综合办公室负责整理。 部门办公物品:由各部门负责人组织员工自行整理。各部门必须提前对重要文 件资料进行整理及归档,对于需要销毁的资料要及时处理。 员工私人物品由员工自行整理和保管,搬运期间公司不承担看护责任。 2、拆卸:部门办公电脑、打印机、扫描仪、电话机由各部门负责人组织员工在专业技术员的指导下进行拆卸,确保不掉一个零件、一根数据线。 3、打包: U盘、移动硬盘、投影仪、相机、重要文件及其他贵重物品要随身携运。 各部门负责人组织本部门人员对
8、搬迁物品进行打包封口,并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签。目的-通过该培训员工可对保安行业有
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