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时间:2018-12-26
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1、中山市京通管理软件有限公司一、基础设置:只需第一次开账时设置以下相关信息,正式使用后都不需再变更与修改1.1新使用此模块时系统会提示此模块没有初始化是否初始化,设置折旧信息,与账务系统接口科目设置,编码方式及其它1.2设置—部门对应折旧科目:设置此科目方便做凭证时系统自动带出科目,减少手工录入的频繁性,也可不设置,依企业实际情况设置1.3设置—资产类别:设置固定资产的类别,名称,使用年限,净残值等信息二固定资产流程2.1录入原始卡片:在开始建账时将公司原已经在使用的固定资产信息录入,非公司现在刚购入的固定资产录入,录入时要注意名称,增加方式,使用部门,使用状况,存放地点
2、,使用年限,开始使用日期,已计提月份,原值,累计折旧等信息要正确录入,这样以后月份计提折旧时才能正确计算出累计折旧信息2.2资产增加:即新增加固定资产卡片,在系统日常使用过程中,可能会购进或通过其他方式增加企业资产,该部分资产通过"资产增加"操作录入系统。当固定资产开始使用日期的会计期间=录入会计期间时,才能通过"资产增加"录入,录入信息同原始卡片类似2.3资产减少:资产在使用过程中,总会由于各种原因,如毁损、出售、盘亏等,退出企业,该部分操作称为"资产减少"。本系统提供资产减少的批量操作,为同时清理一批资产提供方便。2.4计提本月折旧:根据您录入系统的资料自动计算每项
3、资产的折旧,并自动生成折旧分配表,然后制作记账凭证,将本期的折旧费用自动登账。2..5批量制单:资产增加或资产减少、资产变动的卡片都要生成凭证转到总账模块,否则在年结时系统会提示没有生成凭证而无法进行年结进行下一年的进行业务操作2.6月末结账:本月业务全部操作完成后进行月结2.7报表查询
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