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时间:2018-12-26
《合同评审整改报告(共9篇)》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在应用文档-天天文库。
1、为了适应公司新战略的发展,保障停车场安保新项目的正常、顺利开展,特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划合同评审整改报告(共9篇)合同评审整改措施根据审核组提出的问题,本部门进行了总结和反思,提出对合同评审存在的问题进行的整改措施:一、合同评审不符项排查1.根据体系文件的产品评审要求,核查合同评审文件是否还存在不符项,如有,将不符项列出,对相关资料进行纠正或补充,并杜绝此类问题再次发生。2.针对此次评审组老师提出的技术要求这一不符项,重点分析,并与技术部人员沟通,传达及技术相关的评审要求,以便技术部人员能协助合同评审要求,提供相关
2、的资料和文件。二、产品评审要求传达根据产品评审的组织措施,向相关部门传达以下产品评审的相关职责和工作:1.生产管理部负责审核船舶建造方针和生产进度是否满足要求;2.技术部负责审核产品工艺和标准是否满足要求;3.质检部负责审核建造检验项目及检验指导文件是否满足要求;4.物资部负责审核物资供应能否满足,价格是否合理。目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解,并感受到安保行业的发展的巨大潜力,可提升其的专业水平,并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展,保障停车场安保新项目的正常、顺利开展,特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的
3、培训计划按照以上职责和工作,本部门将通知并组织各部门协助合同评审,提供相关文件和资料。三、组织召开专题会议根据合同评审中存在问题的相关总结,本部门意识到相关人员对于合同评审规定要求的理解还不够透彻,因此,本部门决定召开有关合同评审要求的专题会议,组织相关人员进行学习、培训,提高其对产品有关评审规定的理解。编制人:审核人:日期:集团年度合同评审工作总结报告一、XX年度合同评审工作概况1、合同总数、报送机构及业务类别统计数据见附件Excel表《年度集团合同数据统计表》。XX年度集团评审合同总数为520份。2、合同评审数量排名前三依次为销售部、
4、总部、项目部,各事业部报送评审合同数据占总数比例情况见表一:3、合同业务类别比较分析合同按业务类别数量排名前三依次为:采购业务、广告宣传、总部专项。各业务类别合同数量比较见下表:4、格式合同评审情况5、有无争议或纠纷目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解,并感受到安保行业的发展的巨大潜力,可提升其的专业水平,并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展,保障停车场安保新项目的正常、顺利开展,特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划XX年围绕合同发生争议两起,分别为XXXXX。该两份合同的承办部门、金额、合同对方、签约时
5、间及争议解决情况见附件Excel表《XX年度集团合同数据统计表》。二、关于下一年度合同评审工作的一些建议1.部分合同授权事业部自行评审XX年度事业部报送大量广告宣传业务合同,包括印刷制作宣传册、电视广告业务合同等。根据评审情况看,该类业务合同存在金额小、文本内容简单、交付即时结算等特点;从评审结果看,合同经评审内容基本没有修改。另,此类合同与营销工作关系密切,对评审时间要求较紧。综上,为提高工作效率、节省资源,建议此类合同部分可授权事业部自行评审。具体建议:金额在5万以内的、预算内的广告宣传业务合同可由事业部自行评审。2.加强合同制度宣贯
6、XX年度合同评审过程中,集团各事业部部分新入职员工在提交合同评审时,存在填报信息不完整、未及时跟踪合同流程等问题。改进措施:加强合同制度宣贯,XX年举办的合同制度培训面向对象主要是各事业部/中心合同档案管理员,建议下一年度培训对象扩展至新员工。3.监督合同制度贯彻、建立履约检查制度目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解,并感受到安保行业的发展的巨大潜力,可提升其的专业水平,并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展,保障停车场安保新项目的正常、顺利开展,特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划从XX年合同评审及合同争
7、议总结情况看,部分事业部存在一定管理疏漏,具体有以下问题:①合同未经评审即签订;②经评审批准后合同出现变更情况未及时上报;③合同原件保管不到位。针对以上问题,建议采取以下措施:定期全面检查合同制度贯彻情况;建立履约检查制度,可由法务部或合同档案管理员定期对重大合同的履行、管理情况进行检查,及时发现疏漏或隐患,提出解决办法或整改建议,确保合同顺利履约、维护公司权利。4.加强各级财务负责人审核合同预算的职责从XX年合同评审情况看,个别事业部上报合同时虚报合同预算情况,个别财务负责人审核把关不严。此类问题影响重大。另,目前事业部相当一部分中心财
8、务负责人不明确,建议财务管理系统能够明确。改进建议:在合同制度内详细界定关于各级财务负责人评审合同的职责。Xxxxxxx项目部所属各部门:项目部关于成立合同管理及评审小组的通知目的-通过该培训
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