合同审查业务流程

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1、肄葿蚃螂肃膈蒆蚈肂合同审查业务流程合同审批程序合同审查程序合同资料管理程序说明:本业务流程适用于公司内部所属单位的合同审查业务,公司分支机构可参照执行本流程。合同审批程序程序名称:合同审批程序程序代号:C03—1主管部门:总经理办法规室签字进入批转业务员各级主管合同审批表报送填写业务员说明:①合同签字人须持有公司《授权委托书》,并在授权范围内签字。草签的合同书以及合同审批表必须按照《公司组织规程》规定的权限逐级报批。②涉外经济与技术合同、资产转让合同、财产租赁合同、联营参股合同、项目合作合同以及二十万元以上的建设工程和技术合同报总经理审批。③外培合同、综合服务合同、产品订货合同、进出口货物合

2、同、科技合同、工装、小零件订货合同、设备购置合同、大修改造合同、配件采购合同、物资采购合同、计算机软件采购合同、计算机技术服务合同,土建与系统维修等合同,按资金额报各级主管审批。合同审查程序①②逐级审批①合同书草签②①③合同资料管理程序程序名称:合同资料管理程序整理程序代号:C03—2主管部门:总经理办法规室存档归类法律事务岗根据合同审查情况单位合同员①②①呈送①①原始合同资料或其复合件法规室审查的合同①单位审查的合同整理存档单位合同员合同资料说明:①各单位业务员负责督促合同的履行,出现问题应及时向法规室汇报。②合同资料包括合同审批表和签定的合同书及其它资料。合同资料实行谁审查谁保管的原则。

3、③各单位合同员必须将每季度的合同用标准报表《经济合同报表》汇总经本单位主管审定报送法规室,由法规室集中整理汇总后报送公司主管。合同审查程序程序名称:合同审查程序程序代号:C03—3主管部门:总经理办法规室登记②单位合同员业务员转送部门有合同章修改不合格①呈送①需送法规室法律事务岗①审查合格①②盖审查章登记部门没合同章①②盖合同章登记单位合同员单位合同员①①合同资料管理程序据实际情况呈送业务员①需送单位合同员合同书合同审批表①据情况①盖合同章登记盖合同章审查有合同章登记盖合同章审查无合同章各单位合同员③②①①①②③法律事务岗说明:①合同签订前须按照公司《法律事务管理规定》进行法律性审查。②需送

4、法规室审查的合同包括:5万元(含本数)以上的物资(工装、小零件、配件)采购、设备购置、大修改造合同、加工承揽合同、建设工程维修及装璜合同和技术合同(科研合同);资产转让合同、财产租赁合同;联营参股及项目合作合同;涉外经济与技术合同。其他不需送法规室审查的由各单位合同员自行审查。③合同审查要点包括:签定合同的主体是否合格;合同内容是否明确、具体、完整;在合同上签字的人是否为授权委托人员;合同上所盖的印章与签定合同的主体是否一致。合同员可以是专职的,也可是兼职的。表单编号:C03—1——2编号:合同审批表年月日合同类别:合同标的合同数量对方单位全称合同单价上批单价本批单价履行时间合同总金额履行地

5、点经办人审核意见室主任、站长审核意见部门负责人审核意见公司部长审核意见公司副总经理审批公司总经理注:审批表附合同草案蕿罿芅艿蚁螂膁芈螃

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