id消费系统操作说明书

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1、东莞市依时利科技有限公司ID消费系统操作说明书ID消费系统操作说明书11.消费系统操作流程图22.基本参数设置22.1系统参数设置22.2餐厅资料设置42.3餐别资料设置53.人事信息设置63.1部门资料录入或导入63.2人事资料录入或导入74.设备登记95.机器设置106.发卡137.充值138.数据采集149.挂失管理1610.离职管理1711.附加功能1823东莞市依时利科技有限公司1.消费系统操作流程图23东莞市依时利科技有限公司2.基本参数设置2.1系统参数设置1.系统参数-基本参数自动生成工号（递增）：新员工建立人事资料时，在人事资料里自动生成工号，并且每

2、个新工号数字               会自动递增1位。工号长度：设置工号的位数。（最大12位）；自动生成卡号（递增）：针对ID卡，建议不启用此功能；卡号长度：设置卡号的位数。建议设置为10位卡号（ID厚卡，卡片印刷的前10位卡号）；需要验证ID卡号 ：该项建议用户不启用。单据需要审核生效：考勤管理里面的事务登记的单据需要通过单据审核中心审核才有效。启用部门权限：主要决定用户权限里的部门权限分配是否启动。启用卡钟权限：主要决定用户权限里的卡钟权限分配是否启动。2.系统参数-消费参数23东莞市依时利科技有限公司禁止使用补贴（充值时）：禁止充值时使用补贴功能；禁止修改超

3、额密码：此功能针对ID消费系统无效；每次消费最大金额：采集数据时，允许进入数据库的消费记录的最大金额，消费金额大于此金额时，将无法进入数据库，视为异常记录，建议此值设置大一点；卡上最大可能余额：充值时允许输入的充值最大金额；卡上允许的最大金额为：6553.5元。优惠补贴比率：充值时，进行优惠补贴，例如：输入0.1，充值100块时，实际充入卡内的金额为110块，其中100块为现金充值，10块为优惠充值。卡上最小余额：当卡上金额小于定义的金额时，消费时机器会提示：“消费总额超出限制，使用密码继续消费”；无法再继续消费；要启用此功能还需把设备管理-设备登记-消费资料，超额消

4、费控制打勾，所设置的功能才有效。ID机器一次消费...元为计次：设置ID卡在多少金额的消费为计次消费。即ID消费机计次消费模式例如：此处设置金额为1元，消费机设置定值金额为1元，即启用ID消费系统的计次消费模式，卡上没有金额也能消费，软件记录为计次消费；注意：如果收费机输入的金额与设定的ID一次性消费金额不相同，系统会直接从卡里面扣除该输入的金额，而不会计次。1.系统参数-发卡器参数23东莞市依时利科技有限公司读卡器验证：发卡启用此项下的各个功能后，无法手工输入卡号，卡号必须通过发卡器来读取。退卡是否清除IC卡密码/删除ID卡库:针对卡片加密时有效，默认不启用。关于系

5、统参数菜单下的其他参数，建议客户不要随便修改，以免导致消费出错。2.2餐厅资料设置资料设定-餐厅资料，根据客户实际的情况添加餐厅名称2.3餐别资料设置资料设定-餐别资料（餐别1开始时间必须为00:00:00,有效餐别的结束时间必须为23:59:59）23东莞市依时利科技有限公司餐别编号：餐别的编号。（由系统内定，用户不能删改），编号不能为空且不能重复；餐别名称：随意填写一个餐别名称，餐别最多8个；价   格：计次消费时，每餐消费的金额，只在软件的报表里显示，并不扣除卡里的实际金额。有   效：用来确定该餐别是否有效。如果该复选框没有打勾，本餐别将不被纳入统计范围。出现

6、宵夜跨天情况，参考下图方式3.人事信息设置3.1部门资料录入或导入1.部门资料点击增加后可以输入部门信息，部门编号第一个为0，下级部门为001，次级为00101。23东莞市依时利科技有限公司1.部门资料导入，选中导入旁边的箭头，弹出如下菜单，2.创建的EXCEL文件格式如下，必须注意部门编号的编写格式。23东莞市依时利科技有限公司3.2人事资料录入或导入1.人事资料先添加人员信息，输入用户编号、姓名、卡号、部门，点击确定，资料添加完成。2.进入人事资料表，选择从EXCEL表导入。23东莞市依时利科技有限公司1.建立如下的人事表A.xls1.设定以上面excel表相同的

7、导入格式,选定需要导入的excel表，点击导入即可。23东莞市依时利科技有限公司图中的“A(1)工号”就表示软件中需要的“工号”字段对应了A.xls表中的第A列。“B(2)卡号”就表示软件中需要的“卡号”字段对应了A.xls表中的第B列。注意：导入人事前需要先建立好部门资料。数据导入，是否发卡，如果客户是新系统使用，从别的系统导入人事资料，此选项不选，如果客户是从旧的一卡通升级过来的，卡片已经在使用了，此选项就必须选中，否则所有卡消费后的数据软件都无法查看。4.设备登记打开设备登记，点击：增加-自动搜索（查找所有端口打勾）确定；软件提示搜到机器。点击