[工作总结]行政人事部2009年年终总结

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1、行政人事部2009年年终总结时光如梭。转瞬之间，2009年已经结束。几个月来，站在公司陌生但亲切、宽阔的平台，在安总、赵经理的正确领导、指导、关怀和大力支持下，在公司同仁的配合协助下，自己很快进入了角色。似乎已不年轻的心，再次燃烧出久违的激情。于是，一项一项工作那么自然、那么顺畅，恍若瓜熟蒂落的胎儿来到人间。几个月来，我们紧紧围绕各项相关工作，注重发挥承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用，为公司圆满完成各项工作目标任务作出了积极贡献。现将几个月来的工作情况总结如下：一、敬业工作成绩斐然（一）设计完成了电子档《车辆使用统计表》，并每日对车辆使用情况进行检查和记录

2、，每月对车辆进行统计分析上报，基本实现了车辆费用的准确统计。凡此种种，主要目的就是为科学合理使用车辆向领导提供重要参考、决策依据。2009年9月至12月，捷达、奥拓车分别行驶公里数为8246公里和4971公里，使用天数为88天和75天，油耗金额为4741.45元和2296.60元，面包车加油充值、报销3050.00元，三车维修费分别是910.00元、330.00元和1750.00元，停车洗车过路费为1199.00元、600.00元和746.00元。4个月时间，三车所用费用分别为6850.45元、3226.60元和5546.00元，共计费用为15623.05元。根据上

3、述数据分析，本着既不影响正常办公需要，又能达到合理控制成本的目的，本月我们出台了（关于《车辆管理制度》的补充规定），力求摸索出一套科学管理车辆的办法。（二）设计完成了电子档《办公用品出入库统计表》，认真履行办公用品的进、出库控制和管理。对公司各部门使用的办公物资进行了如实登记统计、更新，并进行了电子存档。而在具体的行政物品采买上，我们注重货比三家，价廉物美。对像电脑类的大宗设备，我们更是做到层层把关、物有所值。2009年9月至12月，由我们经手统计，行政支出共计66822.10元，月平均支出16705.53元，其中9月支出15735.70元，10月支出20137.9

4、0元，11月支出19447.00元，12月支出11501.50元；截止12月31日，库存为1714.60元，月均库存428.65元；实际总支出为65107.50元。（三）完成了员工档案的建立，档案资料齐全，严格规范，井然有序，随时为公司相关人员查询提供服务；为规避风险，与全体员工签订了《劳动合同书》。（四）为发扬主人翁精神，提高全体员工的从业素质，组织员工进行了3次《员工精神》的收看培训；为防患于未然，提高安全责任意识，联系、组织了1次消防知识培训。（五）办理了1名员工的离职、2名员工的转正、4名员工的招聘（其中茶坊3名）和协助完成了建校预招工作，并为在职人员咨询、

5、落实了“五大员”的培训事宜。（六）设计、编辑、起草和完成了新员工的多媒体培训教材工作，为新员工的到来基本上做好了培训准备。（七）起草并制定了绩效考核的暂行管理办法，每月按时对全体员工的绩效进行汇总、上报、公布；为利于工作开展，敦促工作进度，完善和补充、修订了部分管理制度，设计完成下发了《工作协调单》。（八）起草、制订和下发了茶楼的《奖惩制度》、《行为规范》、《主管职责》、《收银员职责》、《服务员职责》、《厨师岗位职责》、《保洁员岗位职责》和《各岗位工作流程图》等试行规章制度；为茶坊员工建立了基本人事档案。（九）负责公司办公设施的管理和维护、维修联络，尽可能及时地为大

6、家排除故障；为方便、快捷公司内部的联络，对公司全部电脑进行了飞鸽传书软件安装，对部分电脑进行了系统安装。（十）开通了公司网站，并对其内容进行了大量充实和时时更新；公司的宣传册一稿已设计完成，并已打印成册。目前第二稿设计，图片部分已基本完成。（十一）比价、科学配置、采购了3台台式电脑和1台笔记本电脑；完成了银泰商务中心办公等需要物品的全部配置。（十二）平安完成了协助联系、组织、安排西安旅游和公兴羊肉篝火的聚餐活动；完成了全体员工中秋月饼的订购、发放工作。（十三）对公兴的主要设备设施和库房材料业已盘查，台账已初步建立。（十四）组织全体员工进行了3次卫生大扫除；此外，在工

7、程投标方面，6、7月间，对公司所有的工程资料和合同进行了整理归档；7、8月间，学习投标文件资质资料的制作，协助赵经理完成了投标文件的后期复印和封装；8、12月间，共完成了17个工程投标文件的制作。其中4个属于外联投标工程。共计有5个投标工程中标。我们还利用每天的下班时间，搜集整理网上的招标等信息，意在为公司领导决策提供更多的依据。二、积极工作尽职尽责自己历来主张：干好自己的工作，其它的事由你的上司和老板定夺。要知道，你的老板、你的直接上司给你不断压工作、压任务，你应理解为是对你的器重和信任；反之，如果我们借此讨价还价、牢骚满腹，甚至给对方下不了台，这绝对是任何企