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时间:2018-12-26
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1、XX大学社团联合会阳光大舞台之高校街舞巡回演出活动策划XXX联合会策划部2011-3-24XX活动策划——高校街舞巡回演出一、活动目的:新学期到来,为了响应学校开放办学年的主题,同时也为了促进各大高校及其街舞协会间的友好有关系,扩大各大社团在校内外的影响力,丰富校园文化,进一步打造我校品牌活动“阳光大舞台”,舞蹈协会准备参与举办“高校街舞巡回演出”,并在阳光大舞台上出演,同各大高校共创街舞新气象。二、活动组织机构:主办发起方:XXX街舞协会主办单位:XXXXXX三、主办单位:共青团XX大学委员会四、承办单位:XX联合会、XX大学舞蹈协会五、活动时间:2011年4月9号
2、六、活动地点:XX大学生活动中心演播厅七、活动对象:XX全体师生八、奖项设置:准备8个奖状与奖杯,8个奖状相同,都将盖上8所主办高校社团联合会的公章,颁发给8个主办方九、活动流程:(1)前期准备:1、外联部负责与以上主办单位联系,联系外界商家,拉活动赞助。2、策划部制定出策划书,使各部门在安排下有条理地进行工作。3、确定演出获批后宣传部做好大幅宣传板,要求制作醒目、有吸引力,在食堂放置;并开始设计活动门票,与活动开始前两天在一食堂侧门设点发放。4、借助学校广播台、新闻中心、大学生通讯社等对本次活动进行宣传;5、动员校社团联合会内部人员进行班级宣传;6、在学校主要干道及
3、食堂醒目处各悬挂横幅1条:(校社团联合会)预祝阳光大舞台高校街舞巡回演出取得圆满成功!7、在每栋宿舍楼下张贴宣传海报,进行长期宣传;8、可邀请校外媒体进行追踪报9、舞蹈协会各部门具体分工,在活动获得比准后,确定参加演出的人数,开始排练舞蹈,并确保演出当天服装及人数到位。(2)活动中期:1、文化部总负责晚会的安排。2、外联部负责接待各高校的演出人员并引导其正常演出。3、活动部负责现场为序。4、社联其他部门负责机动活动。5、新闻部做好现场拍照工作。(3)活动后期:1、工作人员负责清理现场。2、办公室做好活动总结。3、新闻部在写好新闻稿,并在各网站及广播台做好宣传。十、活动
4、预期效果1、通过举办此次活动,加强了各大高校舞蹈协会的友好关系,为进一步增加高校的交流提供基础,增加同学们对舞蹈的热爱。2、活动的举办,达到提高舞蹈协会内部人员凝聚力的目的,为舞蹈协会的发展奠定基础。3、提高了舞蹈协会在众多协会中的影响力,为下一届舞蹈协会的招新奠定了基础。十一、注意事项1、要确保当日表演人员能按时到场。2、各部门听从指挥,在演出准备工作中做好自己的工作。3、所有人员都务必坚守岗位,不得擅离职守;4、所有人员都必须重视时间观念,有课事先请假;5、所有人员都必须佩带工作证,保持高度责任感。6、比赛结束后立即开展清理会场工作;7、比赛结束后将对此次比赛的各
5、项工作进行全面细致的总结。十二、经费预算:活动需要的物品物品数量单价总价(元)主持人服装2套150300幕布1张300300海报20张240宣传单2000张0.1200入场卷1000张0.4400横幅3条50150便签2本48中性笔5支210材料纸20张0.12卡纸4张520气球10袋10100剪刀2把510口哨20个120手拍30个260充气锤子20个10200电子荧光棒30根390白纸(A4)100张0.110胶水4瓶28马克笔(粗)5支210打气筒5个525电池5对210水4箱1248杯子2筒36封口胶袋2筒816总价 2043附表一:活动时间推进表时间活动事
6、项负责人备注3.26-4.1联系外界商家拉活动所需赞助赞助外联部3.26-4.3出宣传板并设计晚会门票和宣传单宣传部4.1-4.7报道宣传,邀请校广播站等各大新闻组织帮助宣传新闻部3.29-4.8挂出宣传横幅,采购晚会所需物品后勤部4.7贴出宣传海报活动部各个部门协调帮助3.26-4.3确定演出节目及人员名单文化部与舞蹈协会交流合作4.9晚会开始全体部门附表二:晚会时间推进表时间事项负责人联系方式备注9:30社联全体工作人员集合XX办公室负责通知10:20所有校内演员到位XX10:40进行第一次彩排XX11:00场内桌椅布置及打扫XX其他部门协助11:30联络、接待外
7、校演员到位XX12:00演员及工作人员用餐13:00工作人员就位13:30演员就位14:00第二次彩排XX14:10布置会场XX其他部门协助15:40演员化妆X16:40带妆彩排X17:30演员及工作人员用餐18:00演员及工作人员就位18:30清场全体人员18:50检票入场19:15评委老师入场19:30晚会开始附表三:工作细则活动现场工种细则:(一)伴奏1、工作人员必须在彩排前收齐各参赛选手所用伴奏。2、检查伴奏是否完好。3、记录下曲目,声道及各参赛选手特殊要求。4、把所有曲目(包括嘉宾表演所用曲目)拷贝到调音室电脑上。5、配合好音控师按节目顺序
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