办公设备配置审计报告(共9篇)

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1、为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划办公设备配置审计报告(共9篇)　　****有限公司　　审计报告　　**审字［XX］第007号　　关于1-6月份办公费用的审计报告　　根据公司审计计划和领导要求，对公司XX年1-6月份办公用品采购、管理及耗用情况进行审计，审计目的及范围：一、核查办　　公用品管理制度的合规性及遵循性；二、办公用品招投标采购情况；　　三、各类办公设备耗材的记录及保管情况。核查的主要依据《办公用品采购领用台账》、《办公用品结算发票及采购清单》、《管理费用-办公费明细账》等。采用的方法就是核查、对

2、比分析、对外询价等。通过核查办公用品制度执行情况，及日常管理情况，总体执行还是比较好的，保证了公司各个部门的日常办公的及时需要。现将本次审核的具体情况阐述如下：　　一、办公费用与去年同期比增减情况：目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解，并感受到安保行业的发展的巨大潜力，可提升其的专业水平，并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划　　XX年1-6月份,管理费用办公用品明细账发生额元，去年同期1-6月份发生额为元，比去年同期增元，增加比例为%；管理费用-办公费归集的费用项目除正常采

3、购的日常办公用品和办公耗材外，还有日常水票费用、招聘费用及一些礼品费用等，这些费用均不同程度地比去年有所增长，如去年水票费支出为6400元、今年7200元、增长比例为%，交际性支出去年为8530元、今年10926元，增长比例为%，今年又增加了一些办公类家具8750元，如办公屏风1400元、办公转椅6500元、办公沙发850元等。今年的办公耗材及维修均有不同程度　　增加，去年同期办公用品类支出元，今年为元，同比增长比例为%；另外招聘费支出去年同期为660元，今年2130元，同比增长%。　　二、办公用品购置及领用保管情况　　1.购置流程执行情况：办公耗材的购置控制，遵循了公司《办　　公

4、用品采购管理办法》，首先由申请人提出申请，部门负责人审核，根据采购限额由不同审核权限的负责人审核批准，购置审批程序比较健全。　　2.供应商选择方面：对于办公用品和办公耗材的采购，现有四家供应商，分别为华科、腾飞经贸、海文办公、亿维科技。根据供货商不同物品价格优势适时选择。华科科技、腾飞经贸一般采购办公耗目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解，并感受到安保行业的发展的巨大潜力，可提升其的专业水平，并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划　　材类如硒鼓、碳粉、内存、U盘，鼠标、复印机

5、维修耗材等；华科、海文一般采购日常办公用品如中性笔、胶水、大头针、电话机、计算器、抽杆夹、文件袋等。综合管理部在核对送货品名、规格型号　　的同时，也对价格进行检查，并在对方送货清单上及时改正，如3月10号华科供货TP-LINK5口交换机，华科销售单报价95元，综合管理部签收货物过程控中与其他供货商进行价格对比，要求对方将价格调整为78元/只，每只节省17元。4月22号从海文购买金士顿U盘，送货清单单价为99元/只，多方询价后，最后结算价调整为65元/只，每只节省34元。5月6号海文供货双飞燕USB-520接口鼠标，送货清单单价为55元，与其他供货商核对后改为45元，每只节省10元；

6、5月13号从海文购买晨光极　　细中性笔芯50支，送货清单价格为元/支，核价后为元/支，每支节省元。从以上可以看出，综合管理部对日常采购办公用品在数量和价格控制上，起到了应有的作用，体现了工作认真负责的一面。目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解，并感受到安保行业的发展的巨大潜力，可提升其的专业水平，并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划　　3、对办公耗材询价：针对日常办公耗材，如复印纸、碳粉、鼠标这三类我们进行了电话询价，如威尔牌A4复印纸，公司现采购价格为17元/包，元/包，

7、计136元/箱、137元/箱，我们询问了两家供应商，济宁汇盟科技报价为138元/箱，济宁东圣浩海科贸报价为140元/箱，公司目前复印纸毎箱价格略低于市场价2-4元/箱，1-6月份共采购复印纸155包，最低节省294元。另外6月22号从海文采购一箱复印纸，元/包，价格为140元/箱，价格偏高，要求综合管理部在结算时抵减高出平时的采购金额。　　鼠标询价情况：现鼠标一般采购的是双飞燕圆口-OP520型号和双飞燕(USB口)PO-520，询问一家供应商，济宁汇盟科技，圆口报价