2014级新生复查工作方案

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1、2014级新生复查工作方案为认真贯彻教育厅教办学【2014】735号《河南省教育厅关于转发教育部高等学校学生学籍学历电子注册办法和做好2014普通高等学校录取新生复查和学籍电子注册工作的通知》文件精神,确保新生质量,拟对已报到的2014级新生进行全面复查。为确保该项工作顺利圆满完成,现作如下方案。一、新生复查领导工作组成员1、学院成立新生复查领导工作组;组长:徐晓慧副组长:汪云霆景书伟组员:邹荣和安政祝卫军彭智刘慧霞聂洪超张中国林黄鹂2、各系、部成立由系部主要负责人担任组长的新生复查工作小组,并于9月30日11:00前以书面形式报学生处备案。二、复查

2、对象2014年录取报到的普通本科、专科、“专升本”学生三、复查工作参与部门学生处、各学管系部、院纪委四、复查方法(一)信息核对:1、新生复查以学管系部为主进行。2、电子信息核对:系部根据学生处统一提供的教育部学籍学历信息管理平台下载的新生数据及录取电子照片,与新生的录取通知书、准考证、身份证、纸质档案照片和考生本人进行“六对照”。3、档案信息核对:新生入校后填写信息与档案记录材料进行对照核查。(二)照片复查:按照教育厅关于《普通高等学校新生电子档案照片张贴规定》的要求,在学生宿舍房间和中队固定场地张贴新生照片,安排工作人员复查照片,核对无误后,学生本

3、人、队长及系部主要负责人在《新生基本信息核查表》(附后)上签字,复查结束后由系部归档保存。(三)文化和专业科目复试。各系部要根据需要组织文化科目复试,对存在疑问的,进一步核实情况,必要时可提请司法鉴定,确认真伪。(四)身体健康复查。要按照有关规定,复查入学新生身体状况是否符合国家的相关要求。(五)加分资格证明材料核查。要对高考加分资格证明等材料进行严格核查。对有疑问的信息,要认真与生源地省级招办核实,严防资格造假。对于通过弄虚作假、徇私舞弊方式骗取高考加分资格、录取资格或企图冒名顶替入学的新生、未按规定公示有关资格身份的新生、未经教育部核准计划录取的

4、新生,要按照教育部令第21号和《普通高等学校招生违规行为处理暂行办法》(教育部令第36号)要求,坚决取消其入学资格,不予新生学籍电子注册。各高校要完善新生入学资格复查材料备案制度,妥善保存复查记录(包括有复查人签字的所有纸质资料等),以备随时查阅,并将复查结果汇总后报省学生处备案。五、复查工作时间安排(一)9月30日---10月9日,各系部自行组织新生统一照像(要求:彩色蓝底1寸2张、2寸2张)。(二)10月9日各系部组织新生统一填写《新生基本信息核查表》、《新生信息采集表》,于10月10日下午5:00前汇总到系部。(二)10月10日---10月17

5、日,各系部对新生档案信息进行核对,考生电子照片统一张贴公示,学生处将检查各系部张贴情况。(三)10月17日前各系部以书面形式将初查结果上报学生处备案。(四)10月17日---10月23日,各系部组织相关人员进行复核。(五)10月23日下午4:00前,各系部以书面形式上报复核结论到学生处。(六)10月31日前,由学生处对复核资格合格者予以学籍注册。(七)11月1日后,新生可登陆“中国高等教育学生信息网”(http://xjxl.chsi.com.cn/)查询本人注册信息。六、复查结果对于复查合格的新生按要求进行电子学籍注册(本科新生学籍电子注册工作于9

6、月底完成,专科新生学籍电子注册工作于10月底完成),取得学籍的新生,可在“中国高等教育学生信息网”(http://xjxl.chsi.com.cn/)查询。不合格者,按情况不同分别予以处理,直至取消入学资格。复查书面报告及相关登记表格、数据库由学院上报教育厅备案。学生处2014年9月29日附件:1、《新生基本信息核查表》2、《新生信息采集表》河南警察学院姓名性别2寸照片出生年月民族系别专业学号联系方式身份证号详细家庭地址邮编家庭主要成员及社会关系姓名关系工作单位职务联系电话录取通知书邮寄地址收件人高考作文题目个人简历学生本人签字:年月日队长签字:年月

7、日系部责任人签字:年月日新生基本信息核查表注:1、以系部为单位,集中地点、时间,组织学生统一填写各项内容2、照片需是入校后统一采集3、家庭成员填写父亲和母亲4、其它各项如通知书邮寄地址、收件人、高考作文题目等须与高考档案信息一致。新生信息采集表姓名____________姓名____________性别____________性别____________系别____________系别____________学号____________学号____________准考证号___________________准考证号_________________

8、__姓名____________姓名____________性别____________性别________

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