学校绩效考核、目标管理考核档案规范

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1、东营职业学院迎接市绩效考核及目标管理考核档案建设规范为切实提高我校迎接市绩效考核和目标管理考核档案建设水平，根据《高等学校档案实体分类法》、《中华人民共和国档案行业标准归档文件整理规则》、《文书档案案卷格式》、《国家行政机关公文格式》等有关规定和标准，结合我校实际情况，制定此规范。一、公文格式及有关要求（一）纸张A4型纸。（二）排版规格1.标题居中，2号方正小标宋，不加粗。可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。2.正文一级标题（一、……），3号黑体，不加粗，句末不加标点符号，然后回行。二级标题（（一）……），3号楷体，不加粗，句末标点符号根据实际情

2、况而定，然后回行。-9-三级标题（1.……），3号仿宋，不加粗，句末标点符号根据实际情况而定，然后回行。其余标题（（1）……，①……，A……）与正文要求相同，不回行。正文，3号仿宋，一般每面排22行，每行排28个字。边距设置：上边距3.7cm，下边距3.4cm，左边距2.8cm，右边距2.4cm，行间距固定值28磅（不可选择“对齐网格”）。每自然段左空2字，回行顶格；数字、年份不能回行。3.附件（1）如有附件，在正文下空一行左空2字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称

3、较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。（2）附件正文应当另页编排，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号，用3号黑体，顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第二行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件标题用3号方正小标宋体，不加粗，其他格式要求同正文。（3）公文如需附表，表格标题在表格上方，居中，3号方正小标宋体，不加粗。表中文本，5号仿宋体，单倍行距。（三）页码要求-9-页码位于底端外侧，用“-1-”格式，4号宋体。空白页和空白页以后的页不标识页码。（四）印刷要求双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm；印品着墨实、均匀；字面不花、不

4、白、无断划。（五）装订要求左侧装订，骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/3处，无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固。归档装订时应去掉订书钉。（六）说明以上格式要求，可根据公文内容需要，在具体排版时进行适当调整，但要遵循统一、规范的原则。二、照片档案有关要求（一）照片档案的范围照片档案是文字档案的有效补充，应紧扣文字档案内容。（二）照片档案的选择1.照片在选择时应注重清晰度和艺术性。2.应尽量选择横幅照片。（三）照片的建档1.照片采用电子版格式插入文本档案，一般位于文本内容之中或附于文本档案之后；2.照片下方用五号仿宋字体进行说明；-9-3.尽量采用彩色打印。三、档案封

5、面、目录格式及装订要求（一）档案封面1.纸张一般采用白色皮纹A4型纸。2.档案封面标题一级标题，采用1号方正小标宋体，不加粗，居中，编排在版心第四行，主要说明档案材料类型；二级标题，采用2号方正小标宋体，不加粗，居中，主要说明档案的所在卷的卷号；三级标题，采用4号宋体，不加粗，居中，主要是对档案的具体说明；四级标题，采用2号方正小标宋体，不加粗，居中，主要说明档案在本卷中的册号；建档时间，采用3号宋体，大写，居中，位于封面下端，主要说明建档时间。页边距同正文，单倍行距。（二）档案目录档案目录一般使用粉红色A4纸张。标题为“目录”（中间空2格），居中编排在版心第二行，3号宋体,加

6、粗。标题空行后为正文，小4号宋体，每段首空2字，标注阿拉伯数字编号（如1.XXXXX”）。材料-9-名称较长需回行时，应顶格。页边距、行距同正文。（三）档案装订档案用白色拉杆封皮装订成册，装订时按封面、目录、正文的顺序，必须全部拆除订书钉。四、档号的编制档号是存取档案的代号，排架的依据。档号分为卷号（盒号）和册号。采用汉语拼音和阿拉伯数字相结合的混合号码制，一般用连接符号“—”连接。具体编号将以考核办将下发的“档案编号规范”为准。五、说明此规范由学校目标管理考核办公室负责解释。附件：1.封面范例2.目录范例3.东营职业学院2012年度绩效考核档案编号规范东营职业学院目标管理考核

7、办公室二〇一三年五月二十三日-9-附件1东营职业学院2013年度绩效考核个性指标档案A1-1-1国家骨干校建设完成建设方案和任务书规定的年度目标任务（1）-9-二〇一三年十月附件2目录1.XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX2.XXXXXXXXXXXXXXXXXXX3.XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX4.XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX