医疗保健专业人员付款流程指南

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1、医疗保健专业人员付款流程指南供Rx、Vx销售团队使用(RxCHC,Rxretailteam除外)生效日期2010年12月1日停止现金支付讲课费项目介绍为了与国际惯例以及国内跨国药企保持一致，提高GSK相关工作人员与医疗保健专业人员交往的合规性水平，GSKChina针对医疗保健专业人员向公司履行服务而支付费用的情况，启动了“停止现金支付讲课费”这一项目。该项目目标为：·自2010年12月1日起，处方药事业部以及疫苗事业部均停止以现金形式向HCP支付讲课费，与此同时·停止通过会议供应商向HCP支付讲课费及其他专业服务费用；·尽量减少由此政策改变

2、给业务部门以及支持部门带来的额外工作负担。我们编制这份指南，来帮助您-HCP讲课费支付的申请人，全面了解“停止现金支付讲课费”项目并顺利过渡到新的工作流程。医疗保健专业人员定义：医疗保健专业人员即HCPs(HealthcareProfessionals)：医疗、牙科、药房和护理专业人员，以及因其工作性质和在关照病人过程中可能开具处方、推荐、采购、使用、供应药品（或影响药品供应）的任何人员。在HCP的这个定义中，“药品”包括处方医药产品、生物制剂和医疗器械。PolicyChange/政策的改变：S&PPG,7.2.3CSpeakerFees/

3、讲课费：根据以下条件，GSK可以向由其组织或赞助的会议上的讲者支付合理的讲课费：讲课费需在会议召开后，通过公司经由银行转帐支付到讲者个人银行账户。简化的讲课费付款支持文件：·针对包含HCP演讲环节以及其他活动，例如用餐安排等支出的会议，支付讲课费的支持文件，仅为内容完整并经由讲者签署的讲者邀请函(见附件一)以及经适当审Page8of8RxSales&VxSales,Nov2010V1批的付款申请表(见附件二)。会议的其他支持文件，如会议议程及签到表等，需随附在支付会议其他费用的文件中。·如某场会议支出仅包含HCP演讲环节而无其他安排，那么所

4、有会议支持文件包括经适当审批的付款申请表，内容完整并经由讲者签署的讲者邀请函，会议议程以及签到表等支持文件必须在申请讲课费支付时同时提交。InvitationLetter/邀请函：讲课费：作为您演讲和发言的酬劳，我公司将支付您讲课费人民币xxx元（大写），并在支付的同时代为扣缴您的个人所得税。讲课费将于会后通过银行转账支付到您的个人帐户。Procurement/采购：针对葛兰素史克（中国）投资有限公司，停止通过会议供应商向医疗保健人员支付费用，包括讲课费及其他由医疗保健专业人员提供专业服务而支付的费用。HCP讲课费付款流程图：Page8of

5、8RxSales&VxSales,Nov2010V1销售部门申请人HCP付款申请流程介绍：·作为HCP费用支付的申请人，请您首先确认申请付款的HCP是否已登记在SFA系统中，否则请先执行SFA新增医生流程，并考虑一个月的提前期，详情请参考SFA部门相关SOP。·针对在SFA中有医生编码的HCP，请您确认申请付款的HCP在财务系统内是否已建立“供应商代码”，“供应商代码”是HCP费用支付的必备前提。–为使流程更加便捷，SFA将会通过现有的月度SFA客户信息发布流程，向相关的销售代表发送在财务系统内已建立供应商的HCP信息，包括“供应商代码”和

6、相应的“SFA中的医生编码”。请注意，1.此信息仅发送至相关销售代表的GSK.com邮箱，2.销售代表收到的是他/她日常负责拜访的HCP的信息；–您可进入SFA系统查询，财务系统中已建立的HCP供应商代码，已被关联到相关SFA医生信息中，并且每月更新；–您可通过发布在公司内网connect.gsk.com上的HCP财务信息列表查询，访问路径为：China/HongKong>PublishedDocuments>GSKCI-HCP·如您申请付款的HCP尚未在财务系统建立“供应商代码”，请准备以下信息并将获得直接主管审批的新增HCP供应商表格（

7、接受邮件审批），发送电子邮件给HCP财务信息维护员李欣诺，邮件地址：andrea.x.li@gsk.com，申请表见附件三。1.如您的付款申请和新增供应商申请同时进行，请提供填写完整的新增HCP供应商申请表和经有权签字人批准后的付款申请表；如您在付款申请之前，就需建立HCP供应商，则需您的主管经理在新增HCP供应商申请表上签字。必需信息2.HCP银行账户信息（开户行具体到分行的名称以及账号），必需信息3.HCP身份证号码或部队证件编号，必需信息Page8of8RxSales&VxSales,Nov2010V11.HCP在SFA中的医生编码，

8、该编码由SFA系统生成，必需信息2.HCP的电子邮件地址，用于HCP接收花旗银行的电汇付款通知书，可选项提示：Ø针对已经在SFA中登记的HCP，申请新增HCP供应商的提前期为至少