[调研报告]xxxx公司信息化现状和2012年工作计划提纲

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1、XXXXXX公司信息化现状和2012年工作计划提纲第一部分现状一、现状及综合评价（一）现状此处为公司简介。改制伊始，公司就高度重视信息化建设工作，为每个科室配置了办公电脑及打印机等相关设备。并且在公司内部架设了局域网，申请了光纤到户的专线（100M）。发展至今，公司拥有台式电脑和笔记本电脑240余台，人均计算机数量达到了1.5台。公司向来重视信息化建设，尤其是办公自动化（OA）建设，在公司内部推广使用了腾讯公司的TencentMessenger（简称TM），为每个办公室员工分配了TM号，方便了各个科室部门的信息快速有效的传递，极大的提升了办公效率。面对当今信息量日益增大，工作度日

2、益复杂的现状，公司采取TM+QQ的运作模式，机动灵活的为员工构建了信息快速流动的平台，基本上满足了工作需要。OA不仅仅体现在信息的传递而且还体现在信息的处理，公司内部建设了局域网络，复印机、打印机凡是需要的都接入网络，不仅仅节省了办公费用而且也提高了信息处理的能力。作为一家高科技制造业，在工作中涉及到的信息资源不仅数量庞大，而且门类复杂。为较好的协调公司资源、信息，公司首先引进了ERP（企业资源计划）管理软件用友财务系统，搭建了公司仓存平台。限于公司规模目前ERP软件使用模块还比较单一，发挥的作用还不够理想。公司为相关部门购买了中国知网(cnki.net)的帐号，广泛结合百度，谷

3、歌等相关搜索引擎，并且重视发挥员工的积极主动性，为公司的信息来源提供了相当的保障。在信息管理方面，公司有相关的计算机管理条例，有专门人员负责，并且对于接入网络的计算机进行审批，登记MAC地址，随时进行必要的管控。对于公司的在用电脑，都统一安装了杀毒软件并进行定期巡检。目前在信息管理的经费投入方面集中在硬件，一般是硬件的维护和更换。公司注重自身品牌形象的推广，在1999年就申请了互联网域名，现在在万网(net.cn)购买了自己的虚拟主机，架设了公司网站(www.com.cn)，达到了通过公司简介，产品服务信息，让客户清楚了解公司产品以及服务信息等情况的目的。4信息管理，不仅仅体现在

4、电子文档更体现在纸质文档。公司历来重视档案文书的管理，专门从市档案局购买了专业的档案管理软件进行登录、造册、编目等工作。设置了专门的符合规定的档案室，配置了档案柜、保险柜等。对来往文书、文件进行专门的管理，定期进行巡检，养护，确保了档案、文书的安全，确保了信息的完整度，提高了利用效率。总体而言，公司信息管理完全按照满足管理需要、简洁、节约成本并留有扩展升级余地的原则进行部署和管理，较好的适应了公司发展的需求。（二）综合评价虽然公司的信息化工作有了一定的基础，不过我们清醒的看到，相对于那些大型企业而言仍然存在着很大的不足之处。具体表现为：1、ERP模块的利用不足。一般而言，对于制造

5、业应该有三个或更多的模块：制造业模块、商业模块、研发模块或者运输等更多模块。而公司受规模限制，目前只要仓存和财务模块在用。2、信息化对人员的管控力度不够。在成熟的大型企业，一般都搭建了稳定的线上平台，企业内部内网有完善的签到制度、报告制度、审批制度等，也有完善的BBS等线上系统，足以供员工使用，也便于公司对人员的管控。3、信息化深入不够。真正的信息化绝非买几台电脑就能实现，而是结合实际设计的ERP系统，而现在公司的信息化还停留在硬件及一些简单的软件应用上。综上，公司的信息化离真正成熟的企业信息化还有不小的差距，还有不少的工作要做。（三）经验与问题就目前而言，我们认为公司的文书档案

6、管理工作是做的比较好的。对于文书档案的管理公司的具体部门做了大量的整理收集工作，每年产生的各类文书档案都按类目进行编目和存放。真正做到了为企业决策提供依据，为企业生产提高效率。存在的问题。1、传统观念和管理模式传统的企业经营、管理思想与企业信息化的要求不相适应。企业信息化不仅仅是单纯在企业中运用信息技术，更重要的是要对企业进行重组，以建立一套符合信息化要求的经营管理体制。而企业的管理人员对信息化重视不够，甚至认为信息化是可有可无的，因为规模的原因，信息传递的成本微小也能导致不够重视信息化。2资金短缺4企业信息化建设资金投入不足。制药业从本质上看还是属于制造业，大量的资金仍然是投入

7、在生产制造行为上，对于信息化的投资比率是相当小的。并且相对而言缺乏主动投资意识，往往是在法规或者实际工作的推动下才进行投资。3、缺乏统一规划和标准目前，我国企业信息化尚无统一规划和标准，如企业信息化缺乏行业标准，如对引进的信息技术和产品的中文说明缺乏强制性措施，影响到企业的应用与管理，对计算机和网络犯罪缺乏有效的法律和技术防范手段。4、解决企业信息化问题的对策4.1教育我们通过加大教育，可以从思想上改变管理人员的想法，让他们自己认识到推动企业信息化的重要性和必要性，让他们自己主动