哈尔滨市十一郎男装服饰公司办公室管理手册

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1、十一郎（shiyilang）男装办公室管理手册2010-4试行版十一郎（shiyilang）男装目录第一章办公室管理制度·····································3第二章办公室管理········································3第三章办公室物资管理·····································4第四章办公行为规范·······································5第五章保密制度····················

2、······················6第六章档案管理规定······································7第七章办公室电话使用条例·································8第八章十一郎（shiyilang）男装公司文书处理制度···································9第九章会议管理制度······································12第十章网络早会制度·································

3、····13第十一章培训室、会议室管理制度·························15第十二章培训室乐捐制度··································16第十三章图书管理制度···································16第十四章文件收发程序···································17第十五章印章管理办法···································18第十六章5S管理···························

4、·············19十一郎（shiyilang）男装第一章办公室管理制度一、不得在办公室大声喧哗；二、严禁在办公室吃瓜子，发现一次处罚10元；三、严禁在办公区域吸烟、嚼槟榔，发现一次处罚10元；四、办公室钥匙管理制度：1、严禁私配办公室钥匙，发现处罚50元/次；2、办公室所有钥匙（包括每个房间的钥匙及柜门钥匙）留存一份由办公室主任负责保管；3、办公室大门钥匙总经理一片，办公室主任一片，财务经理一片、文员一片；4、总经理办公室钥匙总经理一片，办公室主任一片；5、财务办公室钥匙财务部经理一片、财务经理指定下级一片；6、培训室钥匙人

5、力资源部经理一片，文员一片；7、各文件柜分配到个人，钥匙为文件柜使用人一片；8，如钥匙遗失，请到办公室主任处申请配置，配置费用由自己承担，并处罚10元/次。五、办公室物品使用制度1、办公用品请到财务部领取；2、办公室所有办公设备（包括文件柜及空调等）都分配到部门及个人,因人为原因导致损坏的，由部门或个人负责承担赔偿；3、办公室所有办公设备如有故障问题，请与网络管理员联系，由网络管理员负责维修。六、办公室加班制度1、办公室常备加班登记本，办公室文员每天正常下班时，对所有需要在办公室加班的人员进行登记备案；2、加班人员离开时，必须认真填写下

6、班检查表，并将下班检查表与大门钥匙于第二天交给文员；七、办公室卫生制度1、办公室每个座位下备字纸篓一个，每天下班时，各自负责将自己的垃圾袋带走，并自行套上垃圾袋，未按要求操作处罚责任人2元/次；2、办公室卫生以个人为单位进行清扫，个人负责个人区域的卫生，总经理办公室及公共部分卫生由文员负责打扫；3、办公室地面上不得有水渍、泥点，发现一处处罚责任人2元；4、办公桌面要求摆放整齐，非办公时间，办公桌上不得有任何杂乱物品，发现一样处罚责任人2元/样；八、办公室办公纪律1、工作时间，不允许听歌，看电影，翻阅QQ空间等类似网页，发现处罚5元/次；

7、2、工作时间，不允许讨论与工作无关的话题；3、工作时间，不允许吃东西，发现处罚5元/次；4、工作时间，离岗要向直接上级请假，否则处罚5元/次，离岗超过30分钟而未请假者，按旷工半日处理；十一郎（shiyilang）男装5、办公室文员无论任何事情离开，都必须向直接上级请假，否则处罚5元/次，离岗超过30分钟而未请假者，按旷工半日处理；第二章办公室管理二、原则办公管理贯彻“规范、效率、效益”的理念规范:以制度规范办公管理效率：有助于提高整体工作效率效益：减少资源耗费，降低成本三、办公现场管理（一）员工形象的基本要求1衣冠整洁、得体，按规定佩

8、带公司工号牌2男员工不得留长发、胡须，女员工应化淡妆（二）工作行为要求1坐立规范，举止文雅大方2不聊天喧哗3不随意串岗4不用电话闲聊5不做与工作无关的事6参加重要会议注意关闭手提电话、BP机（或置震动档）（